最近,从《华为人报》第183期上看到了《各级主管是人力资源管理第一责任人》这篇文章,读后感受颇多。这篇文章明确了以下几个观点,对我们从事人力资源管理工作的朋友具有借鉴意义:
第一,一个企业的人力资源管理,并不仅仅是人力资源管理部门的事情,需要企业各个部门的重视和参与,这一点十分重要。以往的经验证明,如果一个企业的人力资源管理仅仅靠人力资源主管部门去做,肯定做不好。这个观点需要上下都要统一认识,更有必要的是必须让老板认识到这一点。这里解决了对人力资源管理的认识问题。
第二,企业的各级主管是本部门人力资源的责任主体,承担着本部门人力资源管理第一责任人的重担,必须对自己分管系统的人力资源负全责。这里解决了人力资源管理的责任划分问题。
第三,人力资源主管部门应该承担起主管部门的责任,因为其他职能部门、专业部门的主管肯定不熟悉相关的政策和制度,那么人力资源主管部门就必须做好各级主管的人力资源培训工作。具体怎么样去做,当然必须即要符合企业的全局利益,又要考虑部门工作性质的特殊情况。这里解决了人力资源工作的方式方法问题。
以上三个问题处理好了,我认为一个企业的人力资源就会有了很大的保障。
《各级主管是人力资源管理第一责任人》全文:
公司面临着难得的发展机遇,同时也面临队伍快速扩张、国际化运作、跨文化管理带来的人力资源管理挑战。领导者的责任就是“布阵、点兵、陪客户吃饭”。“布阵”就是组织建设和组织行为建设;“点兵”就是干部选拔、使用、考核的路线落实和干部新陈代谢的和谐解决;“陪客户吃饭”就是了解客户需求。“布阵、点兵”的要求就是各级主管要承担人力资源管理的第一责任人。
但从现实情况看,各级主管在团队建设和干部培养上过于依赖干部部等拐杖进行管理,思想意识上有意、无意会把人力资源工作和业务工作分离开来。
为保证各级主管成为人力资源的责任主体,我认为应重点关注以下几个方面的问题:
1、各级主管要勇于自我批判,不断反思自己对人力资源管理的认识和态度。各级主管不是独立贡献者,而是要带领团队创造优秀绩效的领头人,有责任指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作,帮助下属成长,全面承担起本部门团队选、育、用、留的各项人力资源工作。业务工作和团队管理是靠人去完成的,忽视人力资源管理的责任,把个人成就感置于组织托付之上,沉醉于自己的轰轰烈烈,无心为下属成长去努力,是不合格的。
2、要从文化导向和责任考核上,牵引和推动各级主管重视人力资源管理工作。要把组织建设、带团队、培养后备干部的结果,作为各级主管的重要绩效考核指标。我们要不断重申,不能有效承担人力资源管理责任的主管,要调整其岗位;没有培养出接班人的管理者,不得被提拔。打造优秀的团队,培养后备干部,培育成功的作业规范和积极进取的工作作风,才能保证业务持续成功。这是公司未来可持续发展的长期效益之源。
3、干部后备队是公司当前的建设重点,各级主管要亲力亲为,以高度的责任感和使命感落实后备干部与骨干员工的选拔培养。要把绩效好、有成功经验、能带队伍、思想品德好、忠于公司的干部苗子认真选拔出来、认真培养。各级干部,尤其是中高级干部,应主动承担华为大学的教学工作和课程开发工作,并做好后备干部的导师,在实战中去培养、发展他们。要从取得优秀绩效的团队里选拔干部。
3、各级主管要敢于管理,强化综合绩效考核,打造高绩效团队。要加强对下属的目标制定、过程辅导,坚持贯彻绩效分层分级考核区分制度。历史上的铁军,领军人都是爱兵的人,但爱兵是体现在严格训练和日常要求上,关心下属的成长上;而不是体现在疏于管治、一味迁就上。一定要通过自上而下的绩效考核压力传递,自下而上的绩效考核的结果应用并逐步公开,不断挖掘组织绩效产出。
4、各级主管要投入情感去带队伍,要善于运作多样化的激励方式。非物质的激励如表扬、正向的工作评价、坦诚的批评指导、对下属的用心关注和良好沟通、帮助员工明确责任及组织期望等,往往能起到物质手段所无法达到的效果,各级主管必须用心体验,努力掌握,灵活应用。
千秋基业,树人为本,各级主管培养出一支认真负责、管理有效、持续奋斗、不断贡献的员工队伍,就是在为公司创造最大的财富。