桌面生产力----Excel数据管理技巧高级应用（进阶版）

（二天进阶）

【课程收益】

本次课程将为您讲授Excel软件中被多数人忽视却非常高效的小技巧，以及数据整理、数据运算、数据分析和数据展示的高级应用技巧，让您的工作效率百倍提高的同时，可以制作出媲美专业期刊的数据分析和数据展示效果，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出。

【培训对象】

经常使用EXCEL的职场人士（需已熟练掌握EXCEL的基础操作技能）  

【课程大纲】

一、 这些你未曾了解的功能

1. 界面小设置，效率倍增加（改变自动备份时间/快速输入公司名称/定制快速访问工具栏）

2. 数据填充不简单，多种填充大集合（日期快速填充/自定义序列填充/使用序列填充）

3. 如何按照部门/职务等进行自动排序（如总经办/财务部/人事部……）

4. 筛选也可以这样玩（一键显示结果的自动筛选/二个以上为或关系的条件该如何高级筛选）

5. 数据有重复该如何快速删除？如何通过快速删除重复值保留所需数据？

6. 这些快捷键，你一定要掌握（快速跳单元格/查看数据行列/选定数据行列）

二、 高效的数据整理技巧

1. 如何让录入的数据自带单位且还能参与运算（如工龄5年/重量10吨）

2. 如何在列中快速录入带有重复字段的数据（如XX部/GH-XXX/0512-……）

3. 别人录入的数据混乱不堪，利用数据分列进行数据清洗

4. 数据有效性（限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒等）

5. 复制粘贴并不简单，试试选择性粘贴的六大神奇功能

6. 定位功能的多种应用（快速填充数据/快速删除数据/快速制作工资条）

7. 掌握懂你的快速填充功能，从此可以不用学分列和文本函数

8. 07版就有的智能表格功能，可惜你从来没有用过

9. 多个表格需要汇总求和怎么办？（合并计算就这么简单）

10. 多个工作表/工作薄如何快速合并要一个工作表（2016版的新增功能/插件实现）

11. 二维表格如何快速转为一维表格（2016版新增功能）

12. 一个工作薄中的多数据如何拆分为多个工作薄？

13. EXCEL数据保护的几种方法？

如何设置文档访问密码/编辑密码

如何设置数据保护（部分区域不能编辑/部分人不能编辑/公式隐藏）

如何设置工作表隐藏/保护工作薄结构

三、 函数公式的高端应用

1. 单元格的多种引用方式（绝对引用VS相对引用）

2. 二个必会的快捷键：查看公式中嵌套函数的计算结果和快速输入函数

3. 名称管理器：对单元格区域定义名称，让函数公式更简洁

4. SUM函数的这些用法你或许不知道（快速求和/筛选求和/累计求和/数组乘积求和）

5. 计数/按条件求和/按条件统计的高级应用（COUNTA/SUMIFS/COUNTIFS）

6. 逻辑函数从简单到复杂的高级应用 （IFS/IFS/IFERROR/ISERROR）

7. 日期函数的综合应用（DATE/DATEDIF/EOMONTH/EDATE）

8. 字符函数综合应用（MID/FIND/TRIM/Concatenate/Phonetic）

9. 查找引用函数(VLOOKUP/MATCH/INDEX/OFFSET)

10. 利用数据有效性+SUMIFS函数/COUNTIFS函数做动态表格

11. 利用条件格式+函数公式，制作一个状态变化提醒

四、 使用数据透视功能进行规划分析

1. EXCEL中三张标准表格的建立(参数表、基础表、汇总表)

2. 值汇总依据、值显示方式的综合运用

3. 将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件

4. 太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个表

5. 如何运用数据透视表生成数据透视图？

6. 谁说数据透视图丑？几个小步骤让透视图增“色”

7. 切片器---制作动态数据透视图的利器

8. 不是所有数据都可以进行数据透视，数据透视表的五大常见错误

9. 如何让EXCEL表格根据输入的数据凸显不同的颜色（条件格式）？

五、 数据展示—-商务图表制作

1. 图表制作的流程：数据-信息-关系-图表

2. 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、复合饼图、双轴图分析数据的技巧

3. 2016版新增的高大上图表，瞬间提高你的图表颜值

4. 个性图表、人形柱状图、温度计图表、带边的面积折线图、背靠背图、控制线图绘制技巧

5. 利用筛选和切片器分别呈现图表的动态效果

6. 利用开发工具和INDEX函数进行动态查询和动态图表效果

六、 协同作站----OFFICE组件协作

1. WORD与EXCEL之间的协作

利用邮件合并快速制作邀请函、工资单等

2. PPT与EXCEL之间的协作

五种黏贴方式大不同，到底该选择哪种黏贴方式？

小心！这样的操作会泄露公司的机密数据

特别注意:

学员需自备电脑，每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习

本课程建议不选用苹果系统和WPS软件

统一使用windows系统office软件（要求Office2010以上，推荐Office2016）。