挂式文件夹：

一、收文概况：登记学校接收的各类上级文件、通知等情况（统计范围二~十二）。

二、教育局文件（办公室）：收录教育局办公室印发的文件、通知、材料。

三、教育局文件（人事科）：收录教育局人事科印发的文件、通知、材料。

四、教育局文件（计财科）：收录教育局计财科印发的文件、通知、材料。

五、教育局文件（基教科）：收录教育局基教科印发的文件、通知、材料。

六、教育局文件（督导室）：收录教育局督导室印发的文件、通知、材料。

七、教育局文件（教研室）：收录教育局教研室印发的文件、通知、材料。

八、教育局文件（教仪站）：收录教育局教仪站印发的文件、通知、材料。

九、教育局文件（监审科）：收录教育局监审科印发的文件、通知、材料。

十、教育局文件（其它）：收录教育局以上部门除外的各科室印发的文件、通知、材料。

十一、其它部门文件：收录上级工会、妇联等系统印发的文件、通知、材料。

十二、XX文件：收录XX镇党委、政府等印发的文件、通知、材料。

十三、学校概况计划：收录学校概况、统计、计划、总结等。

十四、校办公室文件、通知：收录学校印发的文件、通知等。

十五、校务公开：收录学校、各职能部门的公示、公开材料等。

十六、学校荣誉：收录学校所获的荣誉、职能部门及教师集体荣誉、教师个人政治及业务荣誉、学生荣誉等。

十七、宣传报道：收录有关我校发展的各级报道。

十八、党员管理：收录有关我校党员的资料。

十九、校内职能科室：收录我校各职能科室抄送的文书资料。

二十、校内其它部门：收录我校工会、团委、少先队等部门抄送的文书资料。

立式文件架：

1、办公室资料：收录学校办公室文件、通知除外的非正式资料，包括制度草案、用表等。

2、教育随笔：收录办公室主任个人的工作思路、反思文章、教育随笔等。

3、学习资料：收录能有效促进办公室工作效率提高的有关学习资料。

4、考勤资料：收录我校教师的请假条、出勤记录、定期统计及相关空白用表。

5、学校记事：收录学校大事记。

其它资料：

1、《XX市XX中学公章使用登记表》

2、《XX市XX中学集体决策登记表》

3、《借阅文件档案登记表》

4、《XX市XX中学来客接待用烟登记表》

5、《XX市XX中学大事记》