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千万不要把今天应做完毕的事拖到明天去做,明天将会有更大的压力

(2022-07-20 09:45:09)
标签:

财经

千万不要把今天应做完毕的事拖到明天去做,明天将会有更大的压力

曾宪荣

对于做好事情,一个人需要有积极的心态。千万不要把今天应做的事拖到明天去做能今天完成的事情绝不拖到明天去做。明天会有更大的压力。

如果医生把今天要做的手术推到明天去做,也许病人的生命就耽误了;秘书把今天的征文推到明天交,对方就拒绝接受了;厨师把今天的晚饭推到明天去做,大家肯定饿肚子;你在银行贷款到期不按时还银行贷款,银行就会加罚逾期贷款利息,如果你是时间观念强的话,本可以减少银行加罚逾期贷款利息的直接重大经济损失,但因你拖延还贷款时间,就会给自己造成不必要的直接重大经济损失真是不划算;领导把今天的会议推到明天开,也许就失去时效、失去意义了。

做事拖拖拉拉,给人以心不在焉和摆架子的印象,也给人以自我为中心、不关注大局的印象,还可能让人以为故意搞破坏。无论哪一种误解产生,都是不应该的。

美国著名投资家坦普尔顿说:我想不出比今日事今日毕更好的工作方法。它是一种艰苦的方法,需要用毅力去支持,但也是最好的方法。

拖延是许多人常犯的毛病,他们对未来有很好的目标和工作计划,甚至有了实施的方案,但就是拖延着不去动手,他们把行动的日子放在明天或放在未来的某个日子,却放任一个又一个今天从眼皮底下溜过去;他们宁愿憧憬着梦里盛开的玫瑰,却不抓住今天立即着手播种。

今日事今日毕,不把任务拖到明天这句话,我们自小就耳熟能详,但很多人仍然做不到,常常该做的事,却因懒得做,而一直拖延下去,拖延是时间管理的大敌,小事一拖就成了严重的负担。小事都会拖延,自然也成就不了大事。

时间管理领域有一条帕金森定律,根据这个定律,人始终是根据任务的时间期限来调整工作速度的。

这也就是说,如果一个人知道自己有一个月的时间来完成一项任务,他就一定会不知不觉地放慢工作速度,把整个月的时间都用在这项任务上;而如果他要完成同样的任务只有一周时间,他就会调整自己的工作速度和工作状态,以此保证自己在一周内交出令人满意的成绩。

虽然人们总是倾向于拖延,但并不是说这种拖延时间的习惯是无法更改的。

首先,我们需要给自己制定时间限制,以防止自己拖延。如果不加限制,很多事情可能一辈子都完成不了。

因此,在做任何工作时,请一定要限制时间,在合理的时间内完成任务,绝不把任务往后拖延。

在制定时间限制时,要预留弹性空间,一份切实有效的计划应该只包括那些你想做而且确实能够做完的事。

大家肯定知道多米诺效应,成百上千的多米诺骨牌紧密地排成一列,只要有任何一块不慎倒下,就会导致其后的所有骨牌发生连锁效应,一块接一块地相应倒下。

同样,如果你把一天的日程安排得太满,每件事情之间都没有足够的弹性空间,那它们就会变得像一列密密麻麻的多米诺骨牌一样危险。

一旦出现任何突发事件,其后的所有安排就会一件接一件地受到牵连,你的一天也就会随之变得一团糟。

而且,我们从以往的工作经验中也不难发现,突发事件的出现概率是非常高的。

为了在你制定的时间期限内完成任务,培养你今日事今日毕的良好习惯,你还可以尝试一下下述方法:

1.列出你立即可做的事。

从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。

2.持续5分钟的热度。

要求自己针对已经拖延的事项不间断地做5分钟,把闹钟设定每5分钟响一次,然后着手利用这5分钟,时间到时,停下来休息一下,这时可以做个深呼吸,喝口咖啡,之后欣赏一下自己这5分钟的成绩。接下来重复这个过程,直到你不需要闹钟为止。

3.运用切香肠的技巧。

所谓切香肠的技巧,就是不要一次吃完整条香肠,最好是把它切成小片,小口小口地慢慢品尝。

同样的道理也可以适用在你的工作上:先把工作分成几个小部分,分别详列在纸上,然后把每一部分再细分为几个步骤,使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。每次开始一个新的步骤时,不到完成,绝不离开工作区域。

如果一定要中断的话,最好是在工作告一个段落时,使得工作容易衔接。

不论你是完成一个步骤,或暂时中断工作,记住要对已完成的工作给自己一些奖励。

4.把工作的情况告诉别人。

让关心这份工作的人知道你的进度和预定完成的期限。

注意预定这个词汇,你要避免用类似打算希望应该等字眼来说明你的进度。因为这些字眼表示,就算你失败了,也不要别人为你沮丧。

告诉别人的同时,除了会让你更能感受到期限的压力外,还能让你有听听别人看法的机会。

5.在行事历上记下所有的工作日期。

把开始日、预定完成日期、还有其间各阶段的完成期限记下来。

不要忘了切香肠的原则:分成小步骤来完成。一方面能减轻压力,另一方面还能保留推动你前进的适当压力。

6.保持清醒。

你以为闲着没事会很轻松吗,其实,这是相当累人的一种折磨。

不论他们每天多么努力地决定重新开始,也不管他们用多少方法来逃避责任,该做的事,还是得做,压力不会无故消失。

事实上,随着完成期限的迫近,压力反而与日俱增。

所以,你做事和处理问题千万不要拖拉,把今天的事留给明天去做,那样只会让你有更大的压力。

时间从来不会因为任何人而变快或者变慢,为此,只有把握住时间的人才可以把握住现在,把握住人生。工作也是如此,喜欢散漫拖延的职工其实也是在浪费自己的生命,按时完成自己的工作,今日事,今日毕,才是时间的主人。 今天要办的事情,决不拖到明天。上午该到位的事情,决不拉到下午。今天有今天的事情要办,明天有明天的事情要做。

如果今天的事情做不好,而拖到了明天后天,那么明天后天要办的事情肯定会大大增加。明日复明日,明日问其多。长此以往,万事纠缠,恶性循环,剪不断、理还乱,而且精神紧张,思想崩溃,总会导致干事创业手忙脚乱,事与愿违。背着包袱赶路,怎么能轻松?

诚然,有时候搁置问题也是解决问题的一个好办法,但大多数时候,搁置问题有害无益。千万不要让遗留问题日积月累,最终把自己压垮。现代社会的焦虑症,大多由此而生。

在可能的情况下,将明天要做的事情提前到今天来做,这样明天可有充足的余地更好地做别的事情。而今天的事情,昨天就已经完成了。这样,你无疑能更好地掌控全局,赢得主动,把握明天,预知未来。

提前:可以掌握主动,稳如泰山,胸有成竹。

拖延:能精神紧张,要赶进度,疲于应付。

如果你不想在回顾一天的工作时,因拖延而感到遗憾,那就立即行动,及时完成每一项工作。让自己在工作中游刃有余,纵横排阖,是你掌握工作的节奏,而不是工作在逼迫你。

只争朝夕谋发展 凝心聚力促跨越。强化责任担当,变尽力而为全力而为。常言道:凡事预则立,不预则废。人无远虑,必有近忧。人生需要规划,工作也需要规划;时间需要规划,生活需要规划;家庭需要规划,单位需要规划......事实上任何事情都需要规划。不成规矩,何以成方圆。只有懂得规划,做起事情来,才不至于头冷顾头,脚痛医脚,才能高效率、高起点,完美地达成既定目标。

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