办公室节约成本的建议

   对于一个公司来说，办公室是它的核心部门，它的工作和公司的各科室都有着关联，所以做好办公室的工作也是很有必要的。然而为了协助公司做好节能减排的工作，办公室也要做好成本预算，降低开支的可能，以下有几点建议：

一、办公费用节省

1、 节省办公费用

（1）公司提倡节约办公用纸，尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用，以便减少印错、印坏甚至印多文件浪费的现象出现，单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成了公司资源的浪费。

（2）为了公司的资源不浪费，可以遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，同时可以通过以下的小动作来减少纸张数量：排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；尽可能正、反两面使用。

2、节约压缩办公经费。

     加强办公用品管理，实行领用登记制度。在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。  

3、 节约压缩电话费用。

      保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。  

4、 节约压缩车辆费用。

      可用车可不用车的时候不用车，可合并用车的不单独用车，同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车用车行程，杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。  

二、日常办公用品及耗材的管制。 

1、拟写一份完善的办公用品采购计划，并根据以往采购记录和目前各部的需求，制定年度费用预算计划。

 2、实行办公用品领用登记制度和制定月统计和季度的分析报告，找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头，并给予改善和控制。 

3、对各项成本事项进行严格考核，全办人员应当积极提出合理化建议，对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工，年终将由办公室给予奖励，对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用，则由个人承担。 

4、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的，须及时进行修改和调整。