word 跨页分节重复页码的解决办法

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word分栏(格式(O)/分栏(C)¼)之后,在页脚插入页码,有重复页码的出现。例如,在2/42页后,继而又出现一个2/42页。之后,才依次连续分页(如图001)。
是由于文档分节超越了分页,分节符跨越了分页符;同一节内连续分页,后一节分页链接到前一个分页、与上一节相同所致。即:
分栏(分栏(C)¼)超过了1页以上、目录分两栏为一页半,从分栏开始到分栏结束就形成了一个节,有两个分节符。在页脚插入页码后,最后一个分节符之后的一页自动生成页码时,就链接到了前一个分节的页码,并与上一节的最后一个页码相同,尔后才依次连续分页。
1.重新布局页码
(1)修改分页码:word文档\重复页码的页脚,或重复页码页脚的页码(如,第二个2/42页的页脚,或第二个2/42页页脚的页码)\页眉和页脚(工具条):链接(双向按键)\链接(双向按键):链接到前一个(默认链接)…插入(I)\页码(U)¼\页码\页码:格式(F)¼\页码格式\页码格式:页码编排\页码编排:续前节(C)/确定…页眉和页脚(工具条)\页眉和页脚:关闭(C)(如图002)。
(2)修改总页码:word文档\第一页\页脚\页脚:页码(比如,1/42)\总页码:修改总页码(比如:把1/42改为:1/43),使总页码与实际相符\页眉和页脚(工具条)\页眉和页脚:关闭(C)。
2.删除跨页分节
(1)删除跨页分节符:word文档\视图(V)\普通(N)\普通(N):\分节符(连续)\分节符(连续):跨页分节符(跨过分页符的分节符)\Delete删除…视图(V)\页面(P)。
(3)修改总页码:word文档\第一页\页脚\页脚:页码(比如,1/42)\总页码:修改总页码(比如:把1/42改为:1/44),使总页码与实际相符\页眉和页脚(工具条)\页眉和页脚:关闭(C)。
说明:
第二种办法,是休克疗法。把分节符删除后,分栏也就不存在了。当然,分页页码也就自动排序了。但是,总页码还需要修改。
清清书香http://s11/mw690/005JeeAWgy6RWm6zE8O4a&690跨页分节重复页码的解决办法" TITLE="word
2015-05-02(六)AM
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