标签:
杂谈 |
更多表格技巧:@EXCELers
前言:
这是一个看脸生活的时代,连Excel也不例外。一份Excel表格做的美不美观,至少说明三个问题:1,制表者是否用心。2,制作者的能力高低。3,对读表者是否尊重——那么今就简单说下如何把表格做的漂亮吧~——《西游excel第三节唐僧又逃过一劫:简说报表美化》
那是一个闷热干燥的午后,唐僧独自坐在窗下,托着肥嘟嘟的下巴,一动不动的望着墙壁。
墙壁上雪白一片,什么都没有,除了一只苍蝇。
后来,苍蝇也飞走了。
唐僧依然望着墙壁。
唐僧两眼空空,心里一直想着两天前如来佛祖对他报表的一句评语。
“近来色觉渐弱,三藏,请认真做好报表!”
http://wx2/large/005IRek6gy1fchu6ex6nqj30fi0aqwew.jpg
唐僧实在无法理解佛祖这句话的意思。
自己这报表何错之有呢?
金额绝对都是没错的,都是用手指、算盘、计算器一个一个计算过的,绝对不可能错。
表格规范性有问题?
不可能,没有胡乱使用合并单元格,数据录入存放也很规范,标题行亦不存在空白……
佛祖到底啥意思呢?最近财礼可没少送雷音寺……
唐僧拧紧了眉头,揣摩不透领导的意思。
傍晚时分,女儿国的国王来了。
两人本是约好在某个公园的私密会所共进晚餐。
但,这会儿,唐僧实在木有心情——他心情糟透了。
http://wx1/large/005IRek6gy1fchu70pw1jj30dw0a5q8z.jpg
“三藏哥哥,你这报表……数据当然是没有问题的。”国主听了唐僧的心事,看了唐僧的报表,掩嘴笑道,“不过布局就有点……差强人意啦。”
唐僧皱眉问道:“哦,国主,这话何解?”
国主柔声道:“报表和普通的数据表可不一样,它不但要数据规范,还要美观大方,干净清爽,让人一目了然。三藏哥哥,您这报表太……平庸啦。”
“还有这样的说法?”唐僧一下子抓住国主小手,急道:“还请国主教我。”
国主脸色微红,小嘴微翘,埋怨道:“三藏哥哥说这话,可就见外了。”
唐僧醒过神来,连忙松手,讪笑不语。
国主看了唐僧一眼,幽幽叹气,她熟练的从笔架提起一支笔来,说道:“三藏哥哥,报表美化的事儿,我知道的也不多,只能尽力帮你。三太子很擅长此事,你有空时可以问问他。”
三藏不悦道:“提那逆徒作甚?——哪有师傅向徒弟请教的道理……好吧好吧,有闲时,我自去问问他。”
国主知道唐僧最近为了小白龙工作的事儿有颇多走动,只是不知为何,那小白龙却很不配合,直意拒绝唐僧的几番好意,弄的唐僧甚是烦心。
国主也不说破,微微一笑,提笔修改唐僧的报表。
一,字号和字体。
字体字号勿千篇一律死气沉沉,需适用适当。
字号:内容修改为10,标题和总计行修改为11,表头修改为16。
字体:中文使用宋体,英文和数字使用Arail;金额改为会计格式;表头、标题、总计行、列加粗。
其它:对齐方式统一居中。
http://wx3/large/005IRek6gy1fchu7ke9nzj30fo0ad3z8.jpg
二,行高和列宽。
列宽和行高需去除拥挤感,勾出清晰层次,突出重点。
行高:内容行高适中,选择15,标题和总计行高稍高,设置22。
列宽:整体列宽选择10,序号列宽4.5,金额列宽设置13,总计列宽设置15。
http://wx2/large/005IRek6gy1fchu7tr8n6j30ja0bxq3p.jpg
三,整体表格布局。
网格线:取消网格线。
首行首列:首行、首列空出,表头下插入一行空白
http://wx3/large/005IRek6gy1fchu88bwswj30jb0c7dgj.jpg
四,边框线。
内容:边框线设置为绿色,单线条。
标题和总计:部分使用绿色双层线条,以便具有立体感。
http://wx3/large/005IRek6gy1fchu8g9fc2j30ic0b80te.jpg
五,颜色填充。
原则:遵循三色原则,忌大红大绿。
目的:层次分明、突出重点。
http://wx3/large/005IRek6gy1fchu8ostj6j30ig0b0gmb.jpg
国主丢了笔,笑道:“三藏哥哥,如此便是。”
唐僧心怀大畅,探手拍了拍国主的香肩,说道:“不亏是国主,果然聪慧无双,看你做的报表,再看看我的那个,真是拿不出手见不得人,难怪佛祖生气了。”
国主笑道:“三藏哥哥……”
唐僧打断国主的话,高兴道:“国主无需谦让,三藏打算高歌一曲,以表达对您的赞美之意。”
却听唐僧自顾自的唱了起来:
你是我滴小呀小苹果
伴我取经降妖和除魔
你是我滴小呀小苹果
怎么爱你都不嫌多……
http://wx3/large/005IRek6gy1fchu9n9cn3j3097065acg.jpg
这是一个有趣有料有温度也有态度的Excel办公帐号:EXCELers