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西游Excel之3唐僧又逃过一劫:简说报表美化

(2017-02-07 13:41:04)
标签:

杂谈

​更多表格技巧:@EXCELers

前言:

这是一个看脸生活的时代,连Excel也不例外。一份Excel表格做的美不美观,至少说明三个问题:1,制表者是否用心。2,制作者的能力高低。3,对读表者是否尊重——那么今就简单说下如何把表格做的漂亮吧~——《西游excel第三节唐僧又逃过一劫:简说报表美化》


​那是一个闷热干燥的午后,唐僧独自坐在窗下,托着肥嘟嘟的下巴,一动不动的望着墙壁。

墙壁上雪白一片,什么都没有,除了一只苍蝇。

后来,苍蝇也飞走了。

唐僧依然望着墙壁。

唐僧两眼空空,心里一直想着两天前如来佛祖对他报表的一句评语。

“近来色觉渐弱,三藏,请认真做好报表!”

http://wx2/large/005IRek6gy1fchu6ex6nqj30fi0aqwew.jpg


唐僧实在无法理解佛祖这句话的意思。

自己这报表何错之有呢?

金额绝对都是没错的,都是用手指、算盘、计算器一个一个计算过的,绝对不可能错。

表格规范性有问题?

不可能,没有胡乱使用合并单元格,数据录入存放也很规范,标题行亦不存在空白……

佛祖到底啥意思呢?最近财礼可没少送雷音寺……

唐僧拧紧了眉头,揣摩不透领导的意思。

傍晚时分,女儿国的国王来了。

两人本是约好在某个公园的私密会所共进晚餐。

但,这会儿,唐僧实在木有心情——他心情糟透了。

http://wx1/large/005IRek6gy1fchu70pw1jj30dw0a5q8z.jpg

“三藏哥哥,你这报表……数据当然是没有问题的。”国主听了唐僧的心事,看了唐僧的报表,掩嘴笑道,“不过布局就有点……差强人意啦。”

唐僧皱眉问道:“哦,国主,这话何解?”

国主柔声道:“报表和普通的数据表可不一样,它不但要数据规范,还要美观大方,干净清爽,让人一目了然。三藏哥哥,您这报表太……平庸啦。”

“还有这样的说法?”唐僧一下子抓住国主小手,急道:“还请国主教我。”

国主脸色微红,小嘴微翘,埋怨道:“三藏哥哥说这话,可就见外了。”

唐僧醒过神来,连忙松手,讪笑不语。

国主看了唐僧一眼,幽幽叹气,她熟练的从笔架提起一支笔来,说道:“三藏哥哥,报表美化的事儿,我知道的也不多,只能尽力帮你。三太子很擅长此事,你有空时可以问问他。”

三藏不悦道:“提那逆徒作甚?——哪有师傅向徒弟请教的道理……好吧好吧,有闲时,我自去问问他。”

国主知道唐僧最近为了小白龙工作的事儿有颇多走动,只是不知为何,那小白龙却很不配合,直意拒绝唐僧的几番好意,弄的唐僧甚是烦心。

国主也不说破,微微一笑,提笔修改唐僧的报表。

一,字号和字体。

字体字号勿千篇一律死气沉沉,需适用适当。

字号:内容修改为10,标题和总计行修改为11,表头修改为16。

字体:中文使用宋体,英文和数字使用Arail;金额改为会计格式;表头、标题、总计行、列加粗。

其它:对齐方式统一居中。

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二,行高和列宽。

列宽和行高需去除拥挤感,勾出清晰层次,突出重点。

行高:内容行高适中,选择15,标题和总计行高稍高,设置22。

列宽:整体列宽选择10,序号列宽4.5,金额列宽设置13,总计列宽设置15。

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三,整体表格布局。

网格线:取消网格线。

首行首列:首行、首列空出,表头下插入一行空白

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四,边框线

内容:边框线设置为绿色,单线条。

标题和总计:部分使用绿色双层线条,以便具有立体感。

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五,颜色填充。

原则:遵循三色原则,忌大红大绿。

目的:层次分明、突出重点。

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国主丢了笔,笑道:“三藏哥哥,如此便是。”

唐僧心怀大畅,探手拍了拍国主的香肩,说道:“不亏是国主,果然聪慧无双,看你做的报表,再看看我的那个,真是拿不出手见不得人,难怪佛祖生气了。”

国主笑道:“三藏哥哥……”

唐僧打断国主的话,高兴道:“国主无需谦让,三藏打算高歌一曲,以表达对您的赞美之意。”

却听唐僧自顾自的唱了起来:

你是我滴小呀小苹果

伴我取经降妖和除魔

你是我滴小呀小苹果

怎么爱你都不嫌多……

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这是一个有趣有料有温度也有态度的Excel办公帐号:EXCELers


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