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【Excel技巧篇】最简单——五秒制作数据有效性动态下拉菜单

(2016-08-25 22:27:56)

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使用数据有效性制作下拉菜单输入，不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制，还可以在单元格中建立列表菜单，方便用户选择输入，是EXCEL一个非常炫酷、实用的功能。

通常情况下，通过设置数据有效性的序列来源，就可以完成一个简单的下拉菜单功能。那能不能根据数据源的变化，动态更新下拉菜单中的结果呢？

谈起建立动态数据有效性，很多小伙伴会立刻想起OFFSET函数。

然而利用OFFSET函数制作动态数据有效性，对于函数小白来说，颇难理解、且不易操作。

今天星光和大家分享一个简便的方法：列表法。

如上图，E列是员工花名册名单，在B列建立数据有效性，要求数据有效性的列表菜单，可以根据员工花名册人名的增加而有相应的变化。——简而言之，就是建立一个简易的动态数据有效性喽。

1，创建"表"

单击将作为数据有效性数据来源的范围中的任意单元格，按下快捷键<Ctrl T> 或是按<Ctrl L>，创建表，勾选【表包含标题(M)】，点击【确定】。

2，设置数据有效性

选取设置数据有效性的区域，比如此例中的B2:B7，依次点击【数据】→【数据验证】（2003版名为数据有效性），在允许输入框的下拉列表中，选择【序列】选项，单击【来源】右侧的选取按钮，选取工作表数据区域E2:E4（注意是E2:E4，不是E1:E4)，点击【确定】，完成。

按照上面的步骤操作完毕，动态数据有效性的制作便大功告成啦。

此时若在E5输入新的员工名称，比如“看见星光”，A列数据有效性列表菜单中便会自动增加该员工姓名。如下图：

奇妙不奇妙，试过才知道。表亲们快点自己动手试一试吧！

动画教程：

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