作者：EXCELers

大家好，我是星光，今天给大家分享的表格技巧是——【分列】

【分列】是EXCEL最重要的基础应用功能之一，在数据整理、数据清洗等方面具有非常便捷和实用的作用。如下图所示，它位于EXCEL的【数据】选项卡内。

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今天咱们通过六个小栗子，对它做一个全面的认识。

1)根据指定符号，将一列数据迅速拆分成多列

这是【分列】最常用到的一个技法了。比如有一数据：周大-8岁-爱看电视。姓名、年龄、兴趣，三项内容是按小横杠串联在一起的，很不利于数据分析处理，如何快速拆分呢？【分列】就可以一剑秒杀。

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2)按固定宽度进行分列

拿我们所熟悉的身份证号来说。假设我是一个HR，想根据员工的身份证信息批量提取近百位员工的出生年月日，以便计算他们的年龄和生日，如何快速处理呢？

也可以用【分列】！

和上一个例子不同的是，身份证是一串数字，并没有显著特征的分隔符，它需要使用分列功能的【按固定宽度】分列。

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3)数据类型快速转换

如下图所示，A列的数据是文本数值，而SUM函数是忽略文本值的，以至于A9单元格的求和结果为0。

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如何快速将文本型数值转化为数值格式，以便SUM函数准确进行求和统计呢？没错儿，【分列】一样可以快速搞定。

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4)如何保持分列后数据不变形？

【分列】功能用的多了，难免会碰到这样一种情况，分列后，数据变形了！

变形是什么意思呢？

比如:星光-EXCELers-0592532

按小横杠分列后，0592532，变成了592532，0被谁吃了？

有动画有真相有解决办法：

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5)舍弃分列后不需要的数据列

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还有时，我们会碰到这样一种情况，如上图，A列的信息有姓名和身份证号组成，如果直接数据分列，身份证号会覆盖B列的数据，有没有办法舍弃身份证号的信息，只在A列保留姓名的数据？

【分列】选项里简单设置就可以做到了：

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6)处理不规范日期

这也是【分列】功能一个常用的技法，甚至可以说是独一无二的技法，快速处理不规范的日期数据！

日期不规范也是一个常见的问题，特别是从某些系统里导出数据时，见到日期形式是酱紫的： 31052013等等，这种日期格式，是文本形式，按日月年排列的。如果是正确的日期格式，应该是数值形式的，可以直接通过单元格格式设置为年月日形式。文本的却不可以了，如何批量修正为正确的日期格式——

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如上图，在分列步骤的第三步，有一个日期选项，在下拉框里，有各种日期排列形式的选择，分列时，根据实际单元格日期的排列方式做选择，比如DMY，直接分列就可以将不规范的日期规范了。

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好了，这就是今天和大家分享的【分列】技巧。更多表格实用小技巧，请关注EXCELers，握手，晚安，明天再见，相信明天会更美好~~