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【Excel技巧】这样的【查找替换】你用过吗?

(2016-07-04 22:11:50)
标签:

杂谈

作者:@Excelers

今天要和大家分享的是两个有关Excel查找替换的小技巧。

有人说,查找替换嘛,这种没难度的事儿,俺们没穿开裆裤时就会用了。——好吧,打个响指,咱们看一道题。

http://ww4/large/005IRek6gw1f5i7s3eyw7j30b90940u3.jpg

这题的意思是酱紫,本着提高学习成绩、建立一流大学的原则,把学员小于一百的分数统统都替换为一百。(嗯,咱上学的时候,咋就没碰到过这好事呢?流泪……)

请用Excel的查找替换功能来完成。


方法一:搭配通配符的查找和替换

快捷键Ctrl H打开【查找和替换】,【查找内容】输入通配符 *,【替换为】输入100,点击【查找全部】,再点击【值】对查找出的结果进行排序,使用SHIFT键,点头敲尾,选中所有小于100的值,最后点击【全部替换】

http://ww4/large/005IRek6gw1f5i7tdtb5qj30dp0jy792.jpg


方法二:搭配条件格式的查找和替换

①   依次选择【开始】选项卡下的【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【小于】,将小于100的,填充深红色。

②   复制EXCEL数据,黏贴到WORD,再复制WORD的数据,黏贴回EXCEL;选择数据范围,将边框设置为【所有框线】。

③   快捷键Ctrl H打开【查找和替换】操作界面,点击【选项】→【格式】→【从单元格选择样式】,选择填充深红色的单元格(即小于100的单元格)。【替换为】输入100,点击【全部替换】。

http://ww4/large/005IRek6gw1f5i7vvotlxj30aj0fh0v6.jpg


方法三:搭配剪贴板的自定义格式法

选取成绩范围,设置单元格格式自定义,输入[<100]1!0!0;0,确定。

确定后,所有小于100的值均呈现为100,似乎就大功告成了。但是,需要注意的是,这也只是显示而已,以C5为例,在编辑栏里,其真实面目,依然为58

这上面领导要是心情不好来检查,贵校明显显的数据造假嘛!甭说一流大学了,三流大学的地位都难保,成绩挂科的童鞋下场就更堪虞咯。

怎么处理呢?咱继续。

打开【剪贴板】,选取数据范围快捷键Ctrl C【复制】,左键单击【剪贴板】内的数据,放回复制区域。

如此再看编辑栏的实际值是否和显示值均已一致了呢?大家动手试下便知哈。

http://ww4/large/005IRek6gw1f5i87n1ihxj30aj0fh0v6.jpg


以上便是今天和大家分享的一道题及三个小技巧,第三个技巧已经不属于查找替换的范畴了,它属于有看有送型。

握手,明见。@Excelers


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