碎纸机也叫文件粉碎机，就是用于销粉碎弃纸张文件或信息资料、将其完全销毁的设备 是一种广泛应用于日常办公的辅助设备。目前市场上碎纸机的类型都各不相同，有的将纸张粉碎成粒状或末状、有的粉碎成条状、有的则粉碎成段状。如果企业在选购碎纸机时并不十分清楚其中的区别，盲目或随意的选购了一些碎纸机，那对企业的信息保密安全是有一定的泄露隐患的。DSB在这里提醒大家如果是用于粉碎机密信息的纸质文件，就应该选购符合企业保密要求的碎纸机。

碎纸机的保密要求

用于处理粉碎涉密信息文件的碎纸机应符合保密要求，保密碎纸机应能将废弃的纸张粉碎成粒状或末状，对碎纸机的纸粒要求是从保密角度来说的，就是将涉密信息的文件纸张碎成粒状或末状，这样才能有效地保证机密信息不会泄露。碎纸机保密等级标准据国家保密局和国家统计局联合统计资料表明,我国70%的政治经济信息的泄密,均是由于工作人员随意丢弃废纸和报废文件资料而不及时销毁所致。因此,国家保密局要求全国各党政机关、公检法军、金融保险、科研院所、新闻出版、社团组织以及大专院校、旅游饭店、医疗卫生、通讯、各类大中小企业等必须采用碎纸机进行办公,并建议在全社会推广使用碎纸机。

碎纸机产品标准

目前碎纸机在国内的普及度并不高，主要消费群体仍然是国家机关，银行以及大中型企业，家庭和小型企业使用还很少，而在国外家庭和小型公司是办公用碎纸机的主要消费群体。据国家统计局相关资料显示，我国很多企业生产的碎纸机产品均出口国外，已成为世界碎纸机第一生产国。全国现有各类工商企业户近4000万户，如每户平均配置1～3台碎纸机，则市场需量为4000万～12000万台左右。随着经济的发展，信息保密对工商企业和家庭来说越来越重要，碎纸机通过将机密文件碎成若干小块进行销毁从而达到保密的目的。据国家统计局的统计数据显示，中国碎纸机市场每年以20%-25%的速度发展。

我国碎纸机产品相关的标准有：等效采用IEC 60950《信息技术设备安全第1 部分：一般要求》的 GB 4943《信息技术设备的安全》中明确将碎纸机纳入适用范围，机械工业部制定的产品性能标准JB/T6165-1992《文件粉碎机技术条件》;但随着产品和行业的快速发展，这些都不能满足对碎纸机产品考核的要求。目前，国家质量监督检验检疫总局组织编制的《碎纸机》强制标准和国家标准化管理委员会与国家质量监督检验检疫总局共同组织编制的《办公设备 碎纸机》推荐标准均在报批阶段。上述两个标准主要针对产品的安全、性能、噪声、环保等方面提出要求。

1、碎纸机的定义和组成结构

碎纸机就是通过电动马达带动皮带或齿轮，把能量传送给切纸刀，切纸刀通过转动将纸张或其它形式信息载体粉碎的设备，碎纸机主要组成部件包括:电源线，外壳(材质多为PMMA或ABS塑料)，电源开关及操作面板、电机，电路控制，切削刀具，齿轮传动和纸屑桶等部件。

2、碎纸机产品设计要求

碎纸机产品设计简单，通过电动马达带动皮带、齿轮，将能量传递给刀具，所用材料及制造都相对简单，具体包括外壳、箱体、面板、马达、皮带、齿轮及电路板，产品应可使用一般工具进行拆卸。电子电气组件中不同材料组成的组件之间，能分离或者由辅助分离的附着物连接。产品中电子电气组件及电子电气零部件应容易找到，并可辨别。一个经过培训的人应能独立拆卸产品。整个拆卸过程应只使用两个以下的承受面。除固定在外壳上的操作面板外，电子组件不得固定在外壳上。

3、碎纸机产品原材料环保要求

环境标志标准按碎纸机组成对各部件所用的原材料对产品中有毒有害物质进行控制，并参考美国能源之星、欧盟 EuP指令等先进标准将待机能耗、工作能耗和噪音的要求也列入了本标准。

4、碎纸机产品能耗要求

随着碎纸机产品在办公场所和家庭中的保有量越来越高，目前消费者倾向于选择购买具有液晶显示屏幕指示，产品功能多，具有待机功能便于使用的产品。碎纸机显示待机主要有：指示灯，液晶显示屏幕等，待机功能为消费者的工作和生活提供了便利，提高了工作效率。碎纸机工作时的能耗与碎纸能力、密级、碎纸速度、刀组结构、传动结构、标称最大碎纸量等均有关联，当前标准为，单位碎纸量所消耗的电量≤0.060(Wh/张)。

5、碎纸机工作噪声要求

考虑到碎纸机产品的使用场所和噪声对人体健康产生的危害，对产品噪声进行限制是有必要的，现正在审批阶段的国家强制标准中碎纸机碎纸工作时的声功率级噪声值限制在不大于 70dB(A 计权)，推荐标准中噪声应不大于 68 dB(A)。另根据环境标志标准制定的原则，应严于国家标准，因此将声功率级噪声限值设定为不得大于 65dB(A)

虽然碎纸机产品使用方法较为简单，但正确的使用方法，能够有效的降低碎纸机使用过程中的安全隐患，保护客户的安全。因此，生产企业应给消费者提供足够的信息以帮助消费者正确、安全使用碎纸机产品。