如何才能成功召开一场高效的电话会议呢？其实很简单，通过下面的快速入门，您就能轻松掌握。

1、如何开始您的电话会议

l  发起电话会议，请将附件 会议通知填写好后发送给参会人。

l  参加电话会议，请按照如下步骤拨入即可。

http://s4/mw690/005BrxCnzy6RSmkcL2H83&690

2、全时电话会议接入号

1)     国内本地接入号（请由参会人员自行拨打所在地接入号，费用收取按当地市话费用收取）

2)     使用密码

主持人密码：8366707418
参会人密码：8366741870

3)     国内其他城市

请拨打长途受方（400）接入号：400-810-1212 (中文) 、400-810-8169 (英文) [适用中国大陆所有城市]

4)     海外接入号

海外接入号：+86-10-57835222

如需更多海外本地接入，请联系400-810-3657开通。

3、会中操作功能及注意事项

全时提供7*24小时人工在线服务。会议中如有任何问题或需求，请在话机上按*0联系我们的会议助理寻求帮助或拨打客服热线400-810-1919
*0 寻求会议助理帮助
参会者通过秘密通道，将服务需求提交给在线会议助理。
备注：请告诉您会议的所有参与者，在会议中遇到任何问题，均可拨打“* 0”寻求会议助理的帮助。
*1 收听帮助菜单
会间功能不需要参会者事先记忆，可随时在线收听功能说明。
*2 会场播放语音报名（仅主持人可用）
会议主持人可随时核对到会者信息。
*3 单独收听语音报名
参会者可随时获知其他参会者信息。
*4 会场全体静音状态切换（仅主持人可用）
主持人可关闭其他参会者的语音输入功能，确保会场安静的环境。
*5 主持人退出会议控制模式切换（仅主持人可用）
主持人可决定于自身离会时，会议是否同时结束。
*6 自我静音状态切换
避免参会者周边环境有噪音的情况下影响会场的秩序。
*7 会议加锁状态切换（仅主持人可用）
安全级别较高的会议，使用此功能避免非授权人员进入会议。
*8 主持人外呼与会者（仅主持人可用）
被呼叫人可通过接听电话而直接进入会议。
备注：1) 呼叫座机时请在电话号码前加拨区号；呼叫非北京手机号时请在手机号码前加拨0；
2 ) 按*8键外呼参与人按 *1键将其加入会议后，需再次按 *1键让自己返回会议中。
*9 会议录音状态切换（仅主持人可用）
主持人可按需分时段进行会议录音。会议结束后，录音文件将会发到您的注册邮箱。

4、小提示：如何提升电话会议应用的效果?

尽量避免使用电话的免提功能，如果必须使用，请在无须发言时按下*6静音键，发言时再按一次*6解除静音。如果您的电话有音量控制，一些必要的调节会使声音达到更佳的效果。
手机用户在不发言时可按手机上的静音键，需要发言时再解除静音。
如果会议的参与者较多，而需要发言的人较少，主持人可按下*4将其他的所有参与人设置为只听或让参与人按*6自我静音，以提高会议的质量。
如果会中遇到杂音或回音问题，请在话机上按*0联系会议助理寻求帮助。
为了确保重要的或者大方数会议的质量和效果，建议您致电全时客服中心获得专业服务咨询人员的应用建议，或预定更高级别的全时人工助理服务。全时24小时客服：400-810-1919，service@quanshi.com

5、手机客户端使用方法

       如果您有苹果手机或者安卓智能手机，可以安装CallMeet手机客户端，更方便的通过手机一键入会。如果您没有苹果或安卓智能手机，请忽略此部分，也可通过普通座机或手机加入电话会议。
详细使用方法，请查看“全时CallMeet demo”：http://callmeet.quanshi.com/callmeet.swf

5.1安装方法

方式一：请访问http://callmeet.quanshi.com ，选择您的智能手机操作系统，点击下载，直接安装。

方式二：苹果手机用户请从AppStore搜索“全时CallMeet”直接安装；安卓手机用户请从安卓市场、Google电子市场、安智市场或机锋市场搜索“全时CallMeet”直接下载安装。

安装完成后，请输入您的真实手机号，我们通过此号码来判断是否全时电话会议正式用户。

• 如果您已经开通了全时电话会议帐号，则可通过客户端使用全部功能；
• 如果您还没有开通全时电话会议帐号，请联系贵司管理员申请开通。未开通帐号的用户只能参加他人发起的电话会议，不能发起电话会议。

5.2客户端配置

1. 苹果客户端，请点击右上角小i，选择“会议设置”；安卓客户端，请点击menu键，选择“会议设置”。
2. 选择加入会议的方式
3. 1. 手机被叫入会：每次用客户端加入会议，都是由系统主动呼叫您入会，您只需接听电话即可。
   2. 手机主动入会：每次用客户端加入会议，客户端会自动帮您拨号输入密码进会。
4. 启用3G入会
5. 1. 默认是不开启的，全部都通过电话网来开电话会议，保证更好语音。
   2. 启用后，在参加他人会议时，可以选择是否通过3G VoIP网络进会。需要发言时不推荐使用此模式。

5.3主要功能

1. 开始我的会议：主持人点击可一键入会；
2. 参加他人会议：参会人可点击，输入参会密码（自动保存），点击入会；
3. 发起多人通话：主持人可点击，从通讯录选人呼叫，适用于临时的电话会议或者呼叫迟到的参会人；

1. 通讯录搜索、拨号外呼、群组外呼（此部分功能仅安卓系统可用）

1. 会议通知：苹果用户点击小i、安卓用户点击menu选择“会议通知”，可通过手机短信发送会议通知。        

5.4 FAQ

1. Q：支持哪些型号的手机？

A：支持苹果iOS 4.2及以上操作系统和安卓2.2及以上操作系统的手机。
 

1. Q：使用全时手机客户端是否需要开通数据网？什么样的网络要求？

A：安装后输入手机号提交的环节需要打开数据网，发起多人通话也需要打开数据网，3G、WIFI、GPRS数据网均可，耗费的流量基本可忽略；
参加他人会议时，如果选择3G网络入会，需要开启了3G网。
其他功能（开始我的会议、参加他人会议）不需要使用数据网，只要能打电话即可使用。
 

1. Q：为什么发起多人通话中没有人？

A：可能是iOS6或小米操作系统限制读取手机通讯录，可通过以下方法修改：

• 苹果操作方法：设置→隐私→通讯录→允许全时CallMeet
• 小米操作方法：安全中心→授权管理→程序→全时CallMeet→开启“我信任该程序”

1. Q：为什么我开通帐号了，却不能使用开始我的会议或发起多人通话？

A：请联系全时客服400-810-1919，查询您开通帐号的手机号和激活客户端时输入的手机号是否一致。
客服人员可以帮您更改开通帐号的手机号，您退出客户端重新打开进入即可使用（苹果客户端需要关闭进程后再打开）。
 

6、附件 会议通知

您好！***邀请您准时参加会议
会议主题：
会议时间：
参会密码：

如您在会议召开中需要任何帮助

开始会议的准备
方式一：使用电话或手机

1. 拨打电话会议接入号：北京010-57835200、上海021-34994552、广州020-86116938、深圳0755-22182778、杭 州0571-28321419、成都028-62811528、南京025-66676300、天津022-58113955、西安 029-68677758，中国大陆均可拨打400-810-1212
2. 按照提示音输入参会密码，并以#号结束；
3. 会中可拨打*6自我静音或拨打*0联系客服。

方式二：已安装全时CallMeet手机客户端

1. 会议开始前打开客户端，主持人点击“开始我的会议”可一键入会；被邀请的参会者点击“加入他人会议”，输入参会密码即可加入会议。
2. 为保障会场语音质量，请您在不发言时自我静音。

【注】客户端下载安装地址http://callmeet.quanshi.com