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经验|PwC资深审计师亲授从四大菜鸟到Manager的打怪通关秘籍

(2016-06-04 01:59:48)
标签:

杂谈

小编导读

本文作者是在普华永道工作五年的审计,分享其在四大工作的心得和经验,供大家参考,希望大家能够有所收获。

下面根据公司的level状况,将我的体会分为A2、A1、SA3和SA2&1四个阶段阐述。


四大的A2阶段

心态要好,要自信


作为新入职的A2,也许在项目上遇到了很多让自己很迷惑的问题,而这些问题,有时会被自己的A1或者senior认为是stupid的question。这时一定不能气馁,觉得自己是不是真的很stupid,或者不适合干这行。其实我可以负责任的告诉遇到这类困难的新同事,出现这样的情况是非常非常正常的。

遇到这种情况的小朋友,一定不要有什么挫败感,甚至以后做事都畏首畏尾的,没有必要,一次做错了以后知道了就行了,而且接触的新东西越多,犯错的机会就越多,最后经验积累的也就越多,这绝对是一件好事。


1
Draft paper


作为A2,我们接受的第一项任务也许就是把今年的working paper的架子搭好,那么该如何搭好架子以便我们field work时会更efficient呢?下面根据我的经验给大家几点建议:


尽量理解上一年经过review了的paper


搭架子的时候“宁抄勿创”


分析paper的结构


Paper内部的linkage关系要明确


2
课外图书推荐


提到审计方面的书也许大家会想到CPA的教材,但我这里给大家推荐的是像我这样非会计专业毕业的同事入门用的,我觉得还行,基本思路就是先学会作一名会计,能和客户顺畅的沟通了,再来谈审计的事儿:

《如何制单、记账、报表、报税》

《注册会计师10日读》

《查账业务实战速成》

《如何合理避税》

与上级领导(A1和Senior)的交流

一个合格的A1问Senior的问题应该是“我们了解到,这件事应该是XXXX的,处理的方法我觉得有几种几种,应该用哪一种?”。也就是说不光要把事儿说情况,还有给出建议,具体选择哪儿不清楚不要紧,但要把可能的选项都列出来;具备基本的sense、knowledge和technique。

推荐大家看一本叫《审计一家言》的书,作为audit work的入门很不错。

3
为成为A1做准备


如何在将来胜任A1的工作,最简单的方法是在A2的时候就去involve一些本该由A1做的工作。我觉得基本上几个方面:

Accounts-这个好办,A1的科目自己抢着做,不明白的让A1给些Coach;

Review-A1的一项重要工作就是review A2的工作,所以对于A2来说,在交出东西之前做好self review就是像A1过渡的重要一步;

Report-A1一般是report给Senior的,刚来的A2有时候会比较害怕和high level的同事交流,我的建议是A2可以选一些生活中的话题和Senior交流找找彼此之间的感觉,克服紧张感。

总之,A2主动去帮忙干一些A1的活儿在team里一般是很受欢迎的,起码我就很乐于这种风气,这种风气不但要靠SIC来创造和鼓励,A2自身的态度才是最重要的,最具有决定性的。

四大的A1阶段
Database


建立项目Database时需要用到的几个Database:

FFM V2.12f(授权)

CN/HK Audit Engagement Confirmation (independence confirmation)

CN/HK Template Manager(Bank confirmation

Preliminary Analytical Review

Final Analytical Review

Team Find V2.12(查询项目的基本信息和人员)

CN/HK Tax Risk Assessment (tax review)

Assurance Risk Management(ARM)/CN/HK PwC Audit Methodology & Tools/China Technical Resources (这三个database我们做工时technical方面需要参考)


1
与A2的交流


态度上:A1是上级更是战友;是老师更是朋友

方法上:用Coach和Review两大法宝努力把手底下的A2克隆成自己(具有A1的能力),通过完成自我的复制提高team的efficient level,在成本不变的情况下提高team的战斗力。

2
与Senior的交流


所说的语言要到位;


具备有一定难度的sense、knowledge和technique;


为成为Senior(SIC)做准备

3
Project


一般来说,上一年的SIC在本年由于level up会被派到一些相对较大的项目去,而上一年的A1则自然而然的成为了Project的SIC,因此在A1的时候就要尽可能多的了解项目的方方面面,多involve一些SIC做的work,而不是第二年自己当了SIC之后再去咨询(追杀)上一任的SIC。

4
Client


成为SIC之后就会发现,和客户的关系显得尤为重要。客户欣赏你的话,资料给的快,审计工作开展的顺利,审计调整谈拢的可能性较大;不欣赏的话,有事儿没事儿就摆出一副甲方的架势,嫌苦嫌累的不配合。因此在A1的时候有尽量和客户保持好的关系,在不丢到原则的基础上我认为可以在客户面前扮演“自己人”的角色,让他感觉你很为他着想,甚至为了减少他的工作量和他一起与SIC周旋。

四大的SA3阶段
Team Building


从A1成长为Senior尤其是一个team的SIC之后,我的感觉,无论是从思想上还是工作内容上,在team中角色的变化比较之前会很大。最主要的一点就是从working level走向了management,对应的Responsibility大了很多,这里所说的Responsibility不仅是do and review工作范围的增加,更重要的是要让整个team有效的运转起来。

1
工作方法


Staffing:我的建议是做过此项目的优先、口碑好的优先、自己带过的优先。

Budget:这个需要和Manager事先商量好,首先要保证确实能按计划完成工作,不要现场做了一段时间了才说人不够。

Database、PBC和Working paper:一般来说,客户两年的业务情况不会变化太大,因此我们在下现场之前就可以根据去年的Database和Working Paper做一些工作:

Database里能写的写一写,和上一年比较一下有什么是需要找客户update的,列个单子出来;
PBC照着去年review过的Working Paper弄一弄,在下现场之前发给客户;Working Paper先根据各科目的难易程度做一下Job allocation,然后让对应的负责人把架子照着去年review过的Working Paper搭一搭,为现场审计工作做好准备。


总的来说,我们应该在下现场之前尽量把能做的工作都做了,这样一方面为现场审计节省了时间,更重要的是可以通过之前搭架子的工作列出outstanding,有利于提高现场审计的效率和针对性。

2
现场审计过程中


一开始就与组员讨论并设定每天的Task和具体review的时间;

建议将Key risk死死的握在自己手里,尽量不delegate;(第一年的SIC建议用这种方法,可以通过解决key risk作为team management的突破口)

“一天之际在于前一天晚上”。我建议的现场工作阶段一天的安排是:第一天晚上列出第二天现场时工作的list;第二天白天根据前一天晚上的list问客户问题和收集资料;晚上第一阶段整理资料并document;晚上第二阶段根据第一阶段的情况summarize后一天需要问的问题和需要获得的资料。然后按照上面的逻辑周而复始。虽然一天的主要工作集中在白天,但工作的Planning和Closing都是在晚上,“前一天晚上”显得尤为重要。


3
现场工作结束


现场工作结束后,SIC一定要掌握项目的主要issue和调整的原因。这就需要在review工作时按照“什么故事 – 什么问题 - 解决方法 – 客户意见”的逻辑把整个issue的全貌掌握清楚。不要Manager review时问起什么来都要拉上对应做这个科目的小朋友来说。


4
对CPA的一些想法


不但要了解,知道有了问题在哪儿寻找答案,更重要的是一定要争取通过2-3门,否则升了SA2或是SA1时压力会很大。对于那些想了解USGAAP的人,USCPA也可以学一学。


四大的SA2&SA1阶段
大Senior的概念


具备了一年Senior的经验之后作为一个大Senior,和SA3最大也是最直观的区别就是lead的team要更大一些,很有可能下面还有location,各location还有自己的SIC,大Senior有点儿Manager的意思了,事实上也是这样,因此在这个阶段,大家要多注意自己在management上的skill,为之后顺利升Manager打下基础。


1
课外图书推荐


《金融帝国》- 隆重推荐,讲操盘手的;


《输赢》- 这个是讲销售的;

《财务迷城》- 我国10大资本市场舞弊案;

《资本幕后》- 对众多基金经理的访谈笔记。

2
为升Manager做准备


升Manager靠的是实力:之前就involve了很多Manager的工作并且干的不错当然好了;


升Manager靠的是运气:赶上个好行情公司需要人,当然升Manager没有问题了;


升Manager靠的是关系和口碑:下面Staff说你好,上面Manager替你说好话升Manager也是很有希望的;


升Manager靠的是CPA:有的时候有了证不一定管用,有的时候没个证还真是不行。其他USCPA,ACCA之类的也非常有用。



-- END --

来源: 财融圈

UniCareer整理发布,版权归原作者所有。若需引用或转载,请联系原作者。

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