通常情况下,MRO工业品制造型企业更多关注的是直接物料的采购,而有些企业将MRO间接物料的采购作为改进的重点,这主要是因为哪些原因呢?
第一,由于制造型企业采购环境的变化。在制造型企业中,通常将MRO物资分为设备备品备件、一般低值消耗品、定期消耗品三种。对于制造型企业来讲,设备的备品备件采购是对企业生产影响最大的。如果制造型企业中大型重要的生产设备及所需的备品备件依赖国外进口,则由于备品备件的不及时不准确供应所造成的非正常停机损失,相对比备件的成本来讲,金额比例非常之大,在这样的状况下,制造型企业对改进MRO物料采购管理,增进对TCO采购的总获得成本的认识,提高工作执行效率,降低MRO库存和成本显得尤为重要。
第二,由于MRO物料的采购的特点。MRO采购的物品数量大,平均价值低,供应商众多,采购工作效率低下,采购金额只占企业采购总额的10%左右,却消耗了采购部门超过60%的工作量。
另有调查表明,在MRO采购中,除管理成本占了超过26%的采购的总获得成本之外,库存成本更是占去了37%的份额,而物料的实际价格只占其中的37%左右,改进MRO采购完全可以成为制造型企业降低成本的新空间。
一般来讲,MRO物料的采购的总获得成本包括了显性成本和隐性成本,显性成本包括采购过程成本、库存成本、物料价格,隐性成本主要是供货不及时不准确而导致的非正常停机成本。因此,改经MRO采购的另一个好处是可以降低潜在的生产缺货风险。
第三,由于供应链的特点。制造业海外MRO采购面临的是比本土采购更加复杂的供应链,不同的商业环境,采购过程更加难以控制和管理,需要处理国际物流、通关报关、海外支付、保险、海外技术支持等新问题。
海外MRO采购的特点包括:
1)供应链长,涉及到国际国内多家承担不同功能的中间服务商;面临新的商业环境,国外供应商的服务方式和交易方式以及法律法规等与国内有差异;
2)采购过程中的信息获取难度加大,过多的环节可能会导致信息失真;
3)通关报关需要相关的单证及必要的海关监管程序,进出口双方单证不全或交接不及时可能会造成供货时间的延误;
4)海外支付会涉及到国内外资金多次流转,不同结算货币的协调;
5)由于MRO物料价值低,订购价格随每次交易的数量、运输方式等变化大,且供应商数量众多,价格难以协商固定;
6)海外技术支持难以达到准确及时等等。
综上所述,正是由于MRO关键备件在生产中的重要性,MRO物料采购自身的特点,MRO海外采购的供应链的特点这三个原因,导致了制造型企业在MRO采购过程中,花费了过多的时间和精力,而在关键的直接原物料的采购过程中,确花费了很少的时间来处理。这样本末倒置的情形使企业意识到:必须立即采取MRO物料集成采购,才能够达到提高采购工作的效率,降低采购成本的根本目的。
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