财智东方e讲堂     学习笔记

本节的主要内容：

一、财务共享中心是什么

二、配套的财务结构设计及运作

三、财务共享中心与代理记账的区别

四、哪些东西我们可以借鉴

五、共享中心给普通财务工作者的警示

第一部分：财务共享中心是什么

财务共享中心一般都是大一点的企业，都是做的比较早的，本节主要是以“中兴通讯”为例子，跟大家分享什么是财务共享中心，怎么去做，有什么优点和缺点。

1.       财务共享中心用名词来说是：进一步分工整合，提高效率。（财务领域的重新分工）

2.       财务共享中心用俗语来说是：会计领域的工业化，让多数会计变成记账工人。（也代表着会计职业工业化，程序化的开始）。

3.       什么是共享中心：是一种基于信息网络技术推动的创新管理模式，以顾客需求为导向，按照市场价格和服务水平协议，为企业及外部提供该跨地区的专业化共享服务。

4.       从财务共享的角度来说，就是将部分规则性强、重复度高的工作，规划到一起干。（注释：例如：像是大公司，在全球有很多的分子公司，如果不用财务共享中心，那么需要的财务人员就会很多，并且做出来的东西也都是千差万别的，不能形成一致，如果是制定统一的标准，流程化，程序化，那么做出来的效果肯定是截然不同的。）

5.       财务共享中心，不是财务部工作的全部，只是其中的一小部分，把一些重复度高、规则性性强的工作放在里面，其他一些需要沟通及重要的管理工作，都是不能放在财务共享中心的。

6.       财务共享中心主要干哪些活？

1）  财务核算（销售收款、采购付款、固定资产、报表制作、内部往来清理）注释：一般是会计制度中有的都会在共享中心中有所体现。

2）  资金核算（全球银行对账，收付指令下达）注释：统一的执行标准和流程。

3）  税务核算（税务核算、税务数据、税务报表、税务检查支持）注释：会计的报表和税务所需要的报表是不同的，在财务共享中心里面，会事前制定好程序，在会计报表的基础之上，重新自动的会生成一个税务报表，以供报税使用。

7.       经营绩效管理（内部管理报表、经营分析报表）。也需要公司先根据自己的需要设定相关数据，以便统计出适合公司管理的数据。

8.       预算管理（预算执行数据、预算表、分析报表）。

9.       成本管理（成本核算、成本报表）

10.   财务数据中心（获取、加工、提供财务数据）

注释：一般实施了财务共享中心的，大部分也都是已经上了ERP的公司，所以往往都是两者之间的数据相联系，以便更好的为公司服务。

11.   财务共享中心概况

  1） 90%的世界500强企业采用了财务共享中心，平均人员下降了26%，综合成本下降54%。

  2）在中国，已经投入运营的共享中心，超过450家（不完全是财务）主要是位于大连、天津。

  3）中兴通讯1999年开始筹备，2005年开始提供财务共享服务（用时6年的时间，所以也不是一般中小企业能够支撑得了的）。

12. 中兴财务模式的成就

   获得“中国管理模式杰出奖”

  背后的条件：1）领导的支持与认知（6年的时间才开始运作）；2）业务高速发展，有财力的支持（需要大量的资金支持）；3）财务规划设计科学到位；4）执行的坚决彻底。

第二部分：配套的财务结构设计及运作

1.        

注释：这部分主要体现了运用财务共享中心之后，财务工作的分级，第一级是“财务共享中心”会把公司财务一些规则性强，重复度高的工作放在这里；第二级是“面向业务的财务管理”这部分主要是放在各个分子公司，主要是财务人员也需要理解业务，走到业务中去，从业务的角度，发现财务管理；第三级是“战略财务”和“四大研究团队”，这部分是需要放在集团总部。

2.       四大支柱共同构成完整的财务只能

1）  共享服务中心：集中处理财务和财务信息，提供标准化报告；要求是标准化，专业化。（注释：所有的记账工作，凭证，都是通过相同类别的归集，然后扫描上传到共享中心）

2）  业务财务（销售财务、产品财务、研发财务、海外财务、项目财务·········）这部分主要是战略财务再业务中心的代表，渗透经营，通过了解业务，在转换为财务数据，用财务数据及信息做为决策的支持。同时业务财务必须拥有广泛的知识筹备，涉猎到不同的知识，不只有财务知识。

3.       财务共享中心的优点

1）  成本降低（人少，效率高，低成本地区—一般大公司的共享中心都是放在成本较低地区）

2）  支撑企业快速扩张（业务支撑不受限制）只要理解总部财务共享中心的原来即可。

3）  加速企业标准化进程

4）  服务质量与效率提高（工作简单化，标准化，流程化，统一平台）

5）  解放财务人员，转型做高端财务工作支持

第三部分：与代理记账和集中性财务的差别

1.       共享与财务外包的差别：通常情况下，代理记账不会对公司的业务负责，也不会提要求，只对公司将公司自己提供的原始凭证按照规则记录，做报表。（以会计准则为标准，收集原始凭证，记录）

2.       没有针对管理的配套

第四部分：哪些东西可以借鉴

1.       分级原理（使财务工作更为科学，和系统化）

2.       分工原理（管理工作和记账工作，其实对财务人员的要求是不同的，要求的性格特点也是不一样的）

3.       财务工作者的工作重点和要求（建议：通过岗位的分工，尽可能的把管理工作和记账工作分离，财务负责人可以把自己从记账工作中抽离出来，主要是做管理工作，这样做出来的分析才是有用的分析。）

第五部分：警示

1.       工作价值分析

（总部：主要是战略；分子公司主要是需要财务的通才；共享中心主要是把重复度高，规则性强的工作用电脑来代替。）

2.       能力架构也工作重点分析（能力往往都是共享中心职位的，不能用电脑所取代的）。

3.       财务工作的趋势（规则性强，重复度高的工作慢慢的都会被互联网所取代）

4.       真正的竞争在哪里（管理能力的竞争，所以财务人员在平时的时候应该多学习一些，管理会计方面的知识，像是成本管理、绩效管理、资金管理、预算分析等；并且要走到业务中去，从那里发现管理的本质）

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