在参赛、考试使用的方格稿纸上如何书写汉字、标点符号及数字

                               杨森

关于汉字书写

在大部分竞赛及考试中，作文试卷都是方格稿纸，通常要求按照现代汉语的书写规范，从左到右、从上到下书写。这一点是常识，毋庸多言。就投稿作品、阅卷情况来看，使用方格稿纸书写的情况呈现下面几种类型：

心理重视，态度认真。卷面分一直存在，“卷面整洁第一印象很重要” 的嘱咐也是老生常谈了。备考备赛工作做得比较充分的学生都会注意到这个问题，不会在此犯错误。有些学生具有汉字书写功底，有硬笔书法特长，字体美观大方，结构匀称适度。这类学生需要注意的是：不要炫技。自认为擅长书法，就想在美观的基础上彰显个性，在书写中的弯、折、提等处用力过猛，如同花式签名，这样反而适得其反，既影响阅读，也引人反感。

认识不足，疏忽大意。有些学生虽然也认同书写的重要性，但是重视程度不足，或者是由于在日常书写过程中一贯随意，以致在考试、竞赛等重要场合也无法做到书写美观。最常见的是字在方格中只占到很少的一部分，笔画短小，没有结构空间，整个字缩成一团，造成辨认困难。其反面是，字体结构太过舒展，笔画较长，字撑满了方格，还有要越出本格占用旁格的架势。这样的字张牙舞爪，“大而无当”，也被归入差评。还有的卷面，字体大小不一，占格忽上忽下，横向看去，不在一条直线上，给人凌乱、散漫的感觉。

大部分学生应该属于正常的状态，虽没有书法基础，但也不会随意而写，基本上做到了笔画横平竖直；字体大小一致，归于一条直线；字距得当，不松不紧。

字体美观是一方面，卷面整洁也是要务。在紧张的考场上，构思、打腹稿比较匆忙，在书写时难免写错字、别字，需要修改。涂改液虽能遮盖错字、别字，但是与整体纸张颜色不一，反而不美。在书写中及时发现错误后，用一条斜线划去表示该处书写错误作废即可，既不要画多条线，也不要打×，更不要涂黑。这样，既明确表示有错字已更正，又不影响整体卷面的一体性和整洁度。

                     关于标点符号

在电脑等设备中，文档具有自动转行、整理功能，我们一般不会注意到标点符号放在何处的问题。在收到的纸质投稿作品和在网上看到的一些考试试卷中，常常看到一些学生未能正确书写、放置标点符号。例如，最常见的是，一句话的最后一个字正好在稿纸末格，句末的“。”被放置到另起一行的第一格；而且不是贴近方格底线书写，而是置于方格居中位置。这都是不当的。

标点符号在方格稿纸中正确的书写方式是：

★句号、逗号、顿号、分号、冒号均置于相应文字之后，占一个字位置，居左下，不出现在一行之首。

★问号、叹号均置于相应文字之后，占一个字位置，居左，不出现在一行之首。两个问号（或叹号）叠用时，占一个字位置；三个问号（或叹号）叠用时，占两个字位置；问号和叹号连用时，占一个字位置。

★引号、括号、书名号中的两部分表在相应项目的两端，各占一个字位置。其中前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。

★破折号标在相应项目之间，占两个字位置，上下居中，不能中间断开分处上行之末和下行之首。

★省略号占两个字位置，两个省略号连用时占四个字位置并须单独占一行。省略号不能中间断开分处上行之末和下行之首。

★连接号中的短横线比汉字“一”略短，占半个字位置；一字线比汉字“一”略长，占一个字位置；浪纹线占一个字位置。连接号上下居中，不出现在一行之首。

★间隔号标在需要隔开的项目之间，占半个字位置，上下居中，不出现在一行之首。

（以上涂色文字据《标点符号用法》GB/T15834—2011）

上述《标点符号用法》是针对横排文稿而言，在方格稿纸书写过程中还需要注意的是：1.如果某文字表述的最后一个字正好处于该行末格，其后的标点符号放置在紧靠文字的右下角。2.如果准备在句中使用破折号、在句末使用省略号，在书写前就需要注意留出书写的空格，不要使其分处上下两行。

关于数字

要求使用阿拉伯数字的情况包括：公历世纪、年代、年月日；时分秒；用于计量的数字；用于编号的数字；已定型的含阿拉伯数字的词语。

要求使用汉字的情况包括：干支纪年、农历月日、历史朝代纪年及其他传统上采用汉字形式的非公历纪年等等（如：丙寅年十月十五日、正月初五、清咸丰十九年八月八日）；数字连用表示的概数、含“几”的概数（如：三四个月、五六十年前、二十几）。

不过，在上述规定之外，也有“选用阿拉伯数字与汉字均可”的内容。标准是：“如果要突出简洁醒目的表达效果，应使用阿拉伯数字；如果要突出庄重典雅的表达效果，应使用汉字数字。”这一点非专业人士在使用上容易产生困惑，可不必太在意。但是，非公历纪年一定要使用汉字数字。

出版物中的阿拉伯数字，一般应使用正体二分字身，即占半个汉字位置。如出版物中，“2017”，“20”占一格，“17”占一格。在方格稿纸中，可参考上述办法。

数字用法可参看《出版物上数字用法的规定》GB/T15835—2011。

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