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excel中如何快速统计学生各科均为“优”

(2009-01-07 21:05:12)
标签:

杂谈

excel

分类: excel

在用excel进行学生成绩统计中,如果要求一个学生各科成绩都等于或超过85分才能算“优”,如下图:

 

 

 A

 B

 C

 D

 1

 学生

语文 

数学 

英语 

是否优生 

 2

张三

85 

 95

86 

 

 3

 李四

96 

83 

 84

 

 4

 王五

 99

 97

98 

 

 5

 龙六

94 

 92

78 

 

 

怎么才能减少工作量,直接判断学生各科均为优,并直接输入表格呢?做法如下:

选中E1单元格,在单元格中输入公式:=if(and(A2>=85,B2>=85,C2>=85),"优","否")回车后单元格中即可显示是否是“优”,此时,选中此单元格,鼠标移动到右下角,当鼠标呈瘦十字时,拖动鼠标便可自动输入E列中文字,得出学生是否所有科目都是优。(注:在上表中,条件3选择的是空值,所以不是优生的即为空格。)

 

    如果要想直接统计出到底有多少个三科(或多科)均为优的学生,方法如下:

在需要作为输入“优”生总数的单元格中输入公式:=COUNTIF(E2:E5,"优")便可得出“优”生总数。

 

注:

COUNTIF函数详解:

用途:统计某一区域中符合条件的单元格数目。 

语法:COUNTIF(range,criteria) 

参数:range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria 为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本(如36、">160"和"男"等)。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。 

实例:假设A1:A5 区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女,则公式“=COUNTIF(A1:A5,"女")”返回3。 
用此函数,在成绩统计中,可以直接算出各科优生数,而不必一个一个地去数。

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