用word编辑试卷特殊格式

编辑试卷是中小学老师的一项经常性工作。不过一般人可能想不到,编辑一份正规的试卷并不轻松,“装订线”、“得分统计”等格式需要一些特殊技巧,下面就是几种试卷格式的编辑方法。
一、要点分析
制作试卷装订线、文本框的处理、表格的使用、设置试卷页码等。
二、操作步骤
1.装订线的制作试卷的装订线一般位于页面的左侧,其基本格式如图所示。
(1)输入装订线文字
首先根据试卷的印刷要求设置好页面大小和方向,接着选择“插入→文本框→竖排”,当十字光标出现后,根据排版要求在页面左侧拉出一个大小合适的文本框。然后右击文本框,“设置文本格式→文本选项→文字方向”命令,打开如图所示的对话框,根据装订线的版式要求选择其中的某种文字方向。完成后切换到英文输入状态,按住Shift再按“-”键,即可在文本框内划出连续的竖线。当竖线的长度达到“姓名”等文字的输入位置时,切换到中文输入状态输入汉字。结束后再次切换到英文输入状态,按相同方法继续画出竖线。依次循环往复,就可以编辑出中间夹杂汉字的竖线了。
http://s10/bmiddle/0002C8Gnzy7og4WZ729d9&690
小提示:①如果你需要在带汉字的竖线右边画出装订线,只需将光标放在带汉字竖线的上端回车,就可以在其右边增加一个插入点。按住Shift再按“-”或者直接按住“>”键,就可以画出竖直线 或点划线了。当然,你还可以利用软键盘等方法输入其他样式的装订线。
如果你感觉上述两条线段的间距太窄,可以将光标放在图右边装线的任意位置选择“格式→段落”命令打开对话框,将“缩进和间距”选项卡中“段前”的数值,由“0行”修改为“1.5行”或“2行”。
②偶数页的装订线一般在试卷的右侧,可以“对称页边距”,设置如图:
http://s11/bmiddle/0002C8Gnzy7olaDfVV0aa&690
(2)去除文本框边框
由于word默认的文本框带有黑色边框,装订线编辑完成后必须将其去掉。具体操作方法是:右击文本框的边框,选择快捷菜单中的“设置文本框格式”命令,在“线条”选项卡选择菜单中的“无线条颜色”,按“确定”按钮即可将文本框的边框去掉。2.得分统计
试卷的每一道大题的题号前面,通常有一个用来填写“阅卷人”和“得分”的小表格(如图)。
(1)输入题号
首先将光标放在大题题号的插入点,根据需要按Tab键数次(三次就差不多了),为小表格空出适当的位置。接着输入大题的题号。由于小表格占用的高度比一行文字要高,必须增加标题行的段前、段后间距。你只要将光标放在标题行的任意位置,选择“开始→段落”,在打开对话框 的“缩进和间距”选项卡中的“段前”和“段后”的数值上,由“0行分别修改为“1.5行”或“2行”即可。
(2)插入表格
为了便于控制表格大小,图中的表格必须放入文本框。请你按前面介绍的方法在标题行左侧拉出一个大小合适的文本框。将光标放入文本框以后,单击工具栏中的“插入表格”按钮,直接在其中划出一个2×2的表格。接着在表格的第一行输入文字(如“阅卷人”和“得分”)如果单元格的高度和宽度不合适,可以用鼠标拖动的方法放大。
上述操作完成后,可以用鼠标拖动文本框的边框,使其大小与表格基本适应。如果你感觉小表格的位置不合适,可以将文本框选中,再按键盘上的方向键,把它移动到合适的地方。最后按上面介绍过的方法将文本框的边框去掉,如图所示的大题统计表格就完成了。
另:如果试卷题号用自动编号,可以先不用插入得分统计,试卷编辑完成后,再把自动编号的题号转换成普通文本,再插入“得分统计”。
将自动编号转换为文本得用“宏”,具体操作方法如下:
1.打开word文档,按下快捷键Alt+F8,在“宏名”栏中输入“编号转换为文本”(宏名可以自选),然后点击“创建”
2.在新打开的窗口上,你会看到光标在闪烁,把下面这4行内容复制粘贴到此处
Dim kgslist As List
For Each kgslist In ActiveDocument.Lists
kgslist.ConvertNumbersToText
Next
然后按下快捷键Alt+Q(或者,点击左上角“文件”→“关闭”),返回到Microsoft Word界面。
3.光标定位在除了自动编号以外的任意位置,然后按下Alt+F8,选中“编号转换为文本”(选中后底色为蓝色),再点击“运行”。自动编号就成了可以编辑的文本,可以插入得分统计了。
3.试卷页号
试卷以最常见的A3纸分三栏为例,每栏算作试卷的一页,并在其下方印刷科目、当前页数和总页数等。如果试题直接在A3纸上编辑,可以采用下面的方法处理上述内容。
如果试卷的页数比较少或者你不想费脑筋,可以根据编辑完成后的试卷页数,手工输入页码和页数。当然你也可以用域插入自动页码和页数。
手动插入:由于word页面只能插入一个页脚,在一个页面分成三栏,算成三页的情况下,不能直接使用“页眉和页脚”插入页号。这时可以手动在每栏试题下方的页脚位置,拉出一个大小合适的文本框,在其中输入“××年级××试卷 第×页 共×页”。然后单击“格式”工具栏中的“居中”按钮,将这些文本放在文本框的中间。最后再用前面介绍过的方法将文本框的边框去掉。
自动插入:更智能化的方法可以使用插入域的方式添加页码,然后每添加一页自动更新页码,具体操作如下:
在每一栏的页脚位置拉出一个适当大小的文本框,在其中输入“××年级××试卷 第×页 共×页”,光标放在“第×页”中间,“Ctrl+F9”打开插入域对话框,大括号里输入“={page}*3-2”(其中大括号里为嵌套域,按“Ctrl+F9”录入);光标放在“共×页”中间,“Ctrl+F9”打开插入域对话框,大括号里输入“=3*{NumPages}”,最后按Alt+F9刷新所有域,得到域值。复制第一栏的页脚,放在第二栏页脚位置,选中“第×页”中间的域值,按“Shift+F9”显示选中域的代码,更改成“={page}*3-1”,再按F9刷新;同样的操作,将页脚复制到第三栏页脚位置,将域代码中的“-1”改成“-0”,或直接删除,按F9刷新即可。调整页脚位置,对齐,最后完成效果如图。http://s5/mw690/0002C8Gnzy7og57VsdSd4&690
数学试卷的制卷格式规范
一、标点符号格式:
1.无句号,用小圆点代替句号;
2.引号应该是宋体格式;
3.表示汉字和汉字之间的停顿用顿号,如果是数字之间或者两个字母之间要用顿号则应改为逗号;
4.中文数字题号后面的标点用顿号,阿拉伯数字题号后面用全角小圆点;
5.小数点用半角小圆点表示,不是全角小圆点;
6.注意区分冒号“:”和比号“∶”;
二、文字格式
1.交待答题要求的文字一律采用楷体;
2.正文一律用宋体,每个小题的题号应该比大题的题号缩进半个字符,并采用悬挂对齐的格式;
3.一个大题若有几个小题,那么每个小题都要另起一行(否则学生容易漏答);
4.小题和正文之间采用悬挂对齐的方式,小题的编号用全角括号中的阿拉伯数字,这样的编号后没有小圆点,一个小题的几个小小题的编号用圆圈中的阿拉伯数字,编号后也没有标点符号;
5.选择题的选择项所在行比该选择题的正文要缩进两个字符。
三、字母格式
表示数字和点的字母(包括图形中的字母)应该用斜体,字体是Times New Roman,其他字母,如表示选项或者单位(如cm,sin,kg,km/s)的字母用正体,字母的字体也是Times New Roman,表示不同选项的字母应该加括号或者在字母后面加小圆点。
四、符号格式
在英文输入状态下输入的括号()、乘号(×)、不等于号(≠)可以设置成正体Times New Roman;等号(=)、负号或减号(-)、加号(+)可以用Symbol
Tiger,用同种字体两者符号能上下居中对齐,用Symbol
Tiger字体,等号能与斜体的Times New
Roman字母上下居中对齐,Symbol
Tiger并且也是公式编辑器里减号/负号所用的字体。
符号字体设置,可以在试卷或试卷模板中事先设置好(中文状态输入的符号,字体就是中文字体;英文状态输入的符号就是英文字体的符号,都可以设置成其它的中文或英文字体,但有的符号不能“互相对换设置”,即中文状态下输入的符号,不能设置成英文字体,如中文输入法输入的括号,不能设置成英文字体如Times
New
Roman),也可以在试卷编辑完成后用“查找与替换”统一设置字体与字形(字形必须用“查找与替换”替换设置)。有些符号(如×)不能用查找替换字体,但可以用查找选中后,再设置字体。
五、图形格式
图形位于题目的右侧,图下面的一律用“(第2题)”表示该图表示哪一个题目的图形,而不是用“第2题图”,“(第2题图)”,“图3”等形式表示;如果一个题目有几个图形,那么每个图形下面写清“(图1)”,“(图2)”,…在下一行再写明“(第2题)”