一、概述

电脑在日常工作中的应用逐步深入，也给我们的工作方式带来了革命性的变化，我们可以用Word编写试卷，书写教案，用Excel统计成绩，用PowrPoint制作课件。现在我来说明一下，如何用Excel制作如图所示的分数条。

图1：分数条示例

http://s6/mw690/0002C8Gnzy79ddf7TRra5&690

二、准备电子表格成绩册

考试过后，我们现在都用电脑来统计分析成绩，从而获得一些必要的数据信息，了解学生的学习情况，以便采取适当的应对措施。准备好成绩册，可以另外复制一份用来制作分数条。如果所示，分数册放在Sheet1中，包括标题，字段名，以及学生的姓名、分数等记录信息。如图2

http://s6/mw690/0002C8Gnzy79ddmr01L15&690
       图2：成绩册

三、制作步骤

（1）复制标题与字段名

将成绩册的标题行与字段名行（即工作表的第一、二行）复制，粘贴到Sheet2中。为制作分数条作准备。

复制完成后如图3所示。

http://s3/mw690/0002C8Gnzy79ddrbR4u62&690

图3：复制标题与字段名

注：用上述复制方法生成的分数条标题与字段名不能随被引用表格变动而自动更新。因此这部分内容可以用“复制链接”填写：选中要引用的标题与字段名，按住Alt键拖动到目标工作表标签上，先释放Alt键，再释放右键，弹出的快捷菜单中，选择“链接此处”（也可以直接复制然后选择性粘贴为链接），由于要拖动复制，最后设置好位置的绝对引用与相对引后即可，具体操作见后面视频。

 （2）生成分数条

①在Sheet2的A3单元格中输入公式“＝offset(sheet1！A$3,int(row(sheet2!A1)/4),0)”,然后回车确定，再向右拖动，得到第一个分数条，如图4所示。

http://s5/mw690/0002C8Gnzy79ddoNkO084&690

图4：第一个分数条

 ②设置格式

复制过来的前两行一般有边框，但放数据的第三行没有边框，为其设置边框（可用格式刷直接复制字段名的边框格式），其他设置根据需要。设置完成后，如图5所示。

http://s7/mw690/0002C8Gnzy79ddw1pXgd6&690

图5：第一个分数条的边框设置。

②选中Sheet2的前四行（为便于裁剪，多选一个空行；如果想多远两空行的话，把公式中的4，改成5；如果不想空行，改成3）向下拖动，直至得出成绩册中的所有记录的分数条。

复制中，如果你的成绩单中如有日期这样的一些数据，可能会以序列的方式自动填充，你只要把填充的选项改成复制即可，如图6。

http://s14/mw690/0002C8Gnzy79ddCmkRn0d&690

图6：改“填充序列”为“复制"

（3）调整打印

打印前预览一下，作适当的调整页边距和单元格的宽度，防止一个分数条跨页显示的情况。确认无误后再打印。

（4）裁剪分发

打印好的成绩条，沿空白行处裁剪，然后就可以分发了。

发放分数条，有利于保护学生的隐私，同时又准确地让学生了解到自己的阶段学习成果，有利于学生总结得失，不断进取。

附：用链接巧制分数条