如何正确操作千方百剂的“库存管理”板块的几个问题

作者：信诚勇文章来源：药网联盟论坛 点击数：

作者：信诚勇
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库存管理主要用于处理药品非经营性出入库、成本调价、报损报溢、效期管理、批次跟踪、库存盘点以及库存上下限报警管理等等。库存管理和配送管理配合使用，可以更好地实现药品调拨和物价管理功能。库存管理的各单据功能如下：
★[库存成本调价单]用于对库存商品成本价格的调整；
★[出库单]和[入库单]用于非经营性库存药品的出库和入库；
★[报损单]和[报溢单]是商品发生损、溢时填写的；
★[库存盘点]用于对库存药品的盘点，盘点结果可直接录入[库存盘点录入表]；也可使用[库存盘点（自动盘溢盘亏功能）]自动生成报损、报溢单；
★[货位查询]用于对所有的仓库包含的货位以及这些货位上的药品分配进行查询；
★[单品货位查询]用于对某一项药品的货位分配进行查询；
★[商品折装单]和[生产模板]可将药品重新组装；

5.4.1库存成本调价单
点击[库存管理]/[库存成本调价单]进入界面：
库存成本调价单主要对药品的成本单价和库存金额进行修改，过帐后库存数量不会改变；被修改部分药品成本单价和库存金额发生变化；调整部分的差价计入[决策支持]/[经营情况表]中的“成本调价收入”科目中。
库存成本调价单中的“数量”输入发生药品成本变化的实际数量，“单价”输入变化后的成本单价，使用手工指定法时必须选择批次。

5.4.2报损报溢单
进入[库存管理]/[报溢单]可对药品发生盈余进行处理，[报损单]可对缺损药品进行处理，两种单据的录入方法相似，只是帐务处理时有所不同。

报溢单和报损单的帐务处理比较：
报溢单
★库存数量增加、金额增加
★金额记入[决策支持]/[经营情况表]中的“商品报溢收入”
报损单
★库存数量减少、金额减少
★金额记入[决策支持]/[经营情况表]中的“商品报损”

5.4.4出入库单
对发生的非经营性商品出库、入库，可直接录入[出库单]和[入库单]，在选择相应会计科目后其数据记入[经营情况表]中的“费用合计”和“其他收入”相应科目中。
单据录入后在左下角选择帐户名称，以进行帐务处理，[入库单]和[出库单]的录入方法相似。

5.4.5库存盘点
当仓库实际库存数与电脑帐库存数不一致时，可录入[报损单]和[报溢单]；但月底盘点时因数据量过大报损报溢单无法满足需要，这时可使用[库存盘点]功能，对某个仓库的部分或全部药品进行自动盘点，并进行相关帐务处理。库存盘点有两种录入方法，即[库存盘点录入表]和[库存盘点（自动盘盈盘亏）]，用户在使用时可任选一种。

1.1.[库存盘点录入表]
点击[库存管理]/[库存盘点]/[库存盘点录入表]进入库存盘点窗口。
1)首先必须选择盘点的“仓库”；
2)在上一窗口处选择“商品名称”后系统自动显示该商品的“库存数量”，在下一窗口处输入该商品的“盘点数量”，系统自动生成“盘点盈亏数量”；
3)所有商品的盘点情况录入完成后，点击盘盈盘亏，系统会自动将该单据的盘点溢亏数量生成报损、报溢单并存入草稿，审核过帐后即会发生相应会计科目的变化；
4)没有进行盘盈盘亏的单据，当点击单据保存后会存入[库存盘点查询]中。

2.2.库存盘点（自动盘盈盘亏）
库存盘点时还可使用[库存盘点（自动盘盈盘亏）]功能，进入界面，选择“仓库”和其他条件后进入库存自动盘盈盘亏窗口：
1)进入界面后，系统会显示选定仓库内所有药品的库存情况，此时药品的“盘点数量”为零，“盈亏数量”已自动生成，但此盈亏数量不能生成相关单据；
2)选取药品后点击盘点数量，或双击鼠标录入药品实际“盘点数量”，每一药品的盘点数量必须录入，录入后“盈亏数量”自动生成；
3)所有商品的盘点数量录入并确认后点击盘盈盘亏按钮，系统将根据“盈亏数量”自动生成报损、报溢单据并存入“业务草稿”中，审核后即可过帐；
4)当月盘点完成后点击清空数量，可将当月输入的盘点数量全部清空为零；
库存盘点（自动盘盈盘亏）可对选定仓库的所有商品进行盘点，录入较快；而库存盘点录入表可对部分商品进行盘点。但这两种盘点方法所产生的报损、报溢单的帐务处理是相同的。

3.3.库存盘点表查询
[库存盘点表查询]可对[库存盘点]保存的单据以及已过帐的单据进行查询。未过帐的单据通过查看凭证可以进行修改，如下图：

4.4.货位盘点
[货位盘点]是对某个仓库的一个货位或多个货位进行盘点，点击[货位盘点]出现“货位盘点表”、“盘点录入表”、“货位盘盈盘亏”三个子菜单，完整的货位盘点就包括这三个步骤；

1）首先点击[货位盘点表]出现“仓库货位选择”对话框，在该界面中“仓库”为必选项，货位选择框可以采用模糊查询的方式进行选择，可以是一个货位也可以是多个，同时也能默认为空（货位默认为空时，盘点表里显示的是所有货位），条件录入完成后，点击确定进入“货位盘点表”界面。
选取需要盘点的货位，点击“开始盘点”按钮，软件会出现提示“你没有进行盘点数据打印，是否继续生成盘点表？”，用户可以根据自己的实际需求进行打印，点击确定，如果此时软件出现“该仓库有未分配货位的商品，不能进行货位盘点，请到经营历程中查看！”的提示，用户必须要先到“经营历程”中对盘点仓库中未分配货位的单据进行货位分配；分配完成以后，再回到该盘点表进行盘点，软件会出现“保存盘点数据成功”的提示，接下来需要进行第二步；

2）点击[盘点录入表]，出现“仓库货位选择”录入框，该选择框可以为空，点击确定以后进入“货位盘点录入表”，如下图一，此时点击“添加”按钮，。
用户根据第一步的实际盘点结果进行填写，单据如果填写了审核人，保存以后就不能再修改，但如果没有填写审核人，保存以后可以进行修改。单据填写完成以后，进入盘点的第三步；

3）点击[货位盘盈盘亏]，出现“货位盘点盈亏统计”表，此时点击有边界的“盘盈盘亏”功能按钮，出现“仓库货位选择”对话框，同样“仓库”为必选项，“货位”可以默认为空，点击确定以后，系统会在该统计表中自动生成盘盈盘亏数据，在业务草稿中生成报损报溢单的业务草稿，至此，货位盘点的三个步骤进行完成。

5.4.6药品拆装
《千方百剂》软件提供一个将多种药品进行组合，并以新的药品名称进行销售的药品拆装功能，这就是[药品拆装单]和[生产模板管理]功能。拆装单主要用于记录药品拆装、组合的出入库情况，而生产模板管理则可将每次拆装、组合的药品名称、数量、单位进行登记与记录，以便随时调用。
当几种药品被重新组装销售后势必会发生被组装药品出库和新药品入库两笔业务，在拆装单窗口可同时完成药品的出库和入库。

药品拆装后的帐务处理：
★出库药品数量、金额减少，库存成本减少；
★入库商品数量、金额增加，库存成本增加；
★出入库成本差额记入[经营状况表]中的“商品拆装差价”。

5.4.7效期管理
效期管理是对药品的保质期，也就是到效日期进行查询，要实现这一功能必须在[基本信息]中录入药品的有效期，或在进货、出货时指定药品的生产日期和到期日期。使用这一功能时系统必须使用手指定法进行成本核算。

点击[库存管理]/[效期管理]/[保质期查询]选择仓库后，进入“选择查询条件”窗口选择查询条件后进入“药品保质期查询”窗口，系统会显示所有到达保质期设定报警时间的药品情况，通过筛选药品可对药品单品进行查询，仓库选择可改变查询仓库。

5.4.8批次跟踪查询
只有使用手工指定法进行成本核算时才能使用批次管理，才能进行批次查询。进入[库存管理]/[批次跟踪查询]选择查询条件后，进入“批次跟踪查询列表”。

5.4.9库存类单据统计查询
在[库存管理]中录入并过帐的库存成本调价单、报溢单、报损单、入库单和出库单可在[库存管理]/[库存类单据统计查询]菜单中进行相应查询，主要有：
★成本调价单统计查询
★报损单统计查询
★报溢单统计查询
★拆卸组装单统计查询
★入库单统计查询
★出库单统计查询

5.4.10库存状况查询
1.1.[库存状况]以树型结构列出所有库存药品的库存数量、成本均价、库存总价等情况。
在该窗口可以使用库存列表、选择仓库、药品分布、明细帐本、单品查询等查询功能；可以通过批次详情修改某一药品的批号及效期；可以通过单位变换查询不同计量单位的库存数量及成本均价，并且可以根据成本价、最近进价、零售价、含税价、预设售价等多种价格方式查询库存金额合计，以提供多种价格方式的库存信息。

2.2.
[单品库存查询]可查询某种药品在各仓库的分布以及库存数量、库存金额情况。

5.4.11库存预警管理
库存预警管理主要是对库存药品的上下限进行设定，以便及时进行药品采购补充库存，并进行各仓库间的调拨。
1.1.库存上下限设置
点击[库存管理]/[库存预警管理]/[库存上下限设置]进入界面：
进行库存上下限设置有两种方法：一是，直接录入库存药品的上下限，选定仓库后点击修改即可对该仓库的库存药品上下限进行设置；二是，通过使用向导批量设置指定仓库、指定类别或指定药品的库存上下限，进入向导后选择一个时间段的销售总量，并将其作为基数，将此基数乘上一个系数作为库存上下限的设置数据。在该窗口还能对药品进行列表、过滤和定位操作。
点击向导后进入库存上下限设置向导，首先选择仓库；然后选择商品类别；再确定销售时间段；最后按销售数量和销售金额输入筛选条件，并输入根据销售数量自定义的系数，即可进行上下限的设置，如下图：是对销售数量大于等于1的商品进行设置，如果销售时间为一个月，则库存上限数量是销售1.5个月的数量，库存下限是销售半个月的数量。使用该方法进行库存上下限设置，只能设置有销售数量的药品。

2.2.库存上限报警
库存上下限设置好后可通过[库存上限报警]，对达到上限设置的库存药品情况进行查询。
选择仓库后系统会自动显示达到库存上限的药品，“库存余量”为该药品的实际库存数量，点击修改数量可对“调整数量”修改；点击商品分布后系统会显示出该药品在各仓库的分布及库存情况。

3.3.库存下限报警
进入[库存下限报警]界面，在仓库选择框中选择所需查看的仓库，用户就可以查看到该仓库产生下限报警的药品，选择“按库存上限调整”框后，“调整数量”为库存上限数量减去库存余量；不选该选择框，则“调整数量”为库存下限减去库存余量。
通过库存下限报警里的生成功能按钮，如下图可以生成缺货通知单、采购合同、采购入库单、同价及变价配送单；但如果要生成“缺货通知单”选择的仓库必须是门店仓库；与此同时生成的采购合同可以到[采购管理]/[合同查询]中查看，生成的采购入库单、同价及标价配送单都可以到[其他]/[业务草稿]里进行查看、修改并过帐。

 千方百剂“采购入库单”和“采购退货单”的标准操作

作者：信诚勇
论坛原帖：http://www.sddbbs.net/bbs/dispbbs.asp?boardID=89&ID=1476

进入[采购管理]/[采购入库单]界面：
1.1.“录单日期”为系统默认值，可根据权限进行修改；如果你在“GSP设置”中设置的是“GSP”流程控制，当点击右上角选择合同按钮时“合同编号”处显示所调用合同的编号。
2.2.当在“系统设置->录帐设置”中选择“过帐产生单据编号”时，单据编号在过帐后自动生成，即过帐后的单据才有编号；否则在进入该单据时会自动生成单据编号。
3.3.“进货单位”、“收货仓库”、“经手人”为必选项，在输入时点击选择按钮后，双击鼠标选定项目即可,也可使用拼音模糊查询法。
4.4.在单据的录入过程中，我们对同一种药品和多种药品都支持多仓库的调用。
5.5.“制单人”默认为系统登录用户，“税率”默认为系统设置税率，可修改，输入时取百分比的整数，如：税率为0.17或17％则输入17即可。
6.6.输入药品名称时，只需双击“品名”，即可弹出药品选择窗口，选取名称后双击确定，若为新品则需添加；也可使用拼音模糊查询法或其他方式查询商品， “手工指定法”下所有产品必须输入“批号”、“生产日期”或“有效期”。
7.7.入库单中的“折扣”默认值为1，如果需要录入的折扣率是0.80或80％，需要在折扣处输入0.80，而不是80。
8.8.当“单位”栏处于编辑状态后即会出现选择箭头，系统会提示该药品的两种计量单位，用户可根据实际情况选取；“质量状况”栏也可进行选取操作。
9.9.“单价”确定后相应计算公式为：
“折扣”ד单价”＝“折后单价；
“数量”ד折后单价”＝“合计金额”；
“折后单价”×（ 1+“税率”％）＝“含税单价”；
“含税单价”ד数量”＝“价税合计”；
《千方百剂》软件支持以税后价格反算税前单价和税前合计，只是此时的税前单价显示在“折后单价”处，税前合计显示在“合计金额”处，用户可根据需要在[单据格式配置]处改变上述字段名称。此功能在销售出库单中尤为重要。

9．如果在基本信息中对某个商品进行了零售价的设置，那么录入采购入库单、同价及变价配送单时，单据会在“零售价”及“零售价合计”栏中自动弹出相对应的价格。

10．单据中会有两处都能看到“税率”，该“税率”默认为系统设置税率，可修改，输入时取百分比的整数，如：税率为0.17或17％则输入17即可。

11．如果商品在采购入库的同时，进行了采购付款，则只需在该采购入库单左下角选取相应付款帐户填写相应付款金额，即可实现与[付款单]相同的作用，发生相关会计科目的变化。此操作主要用于货款两清的情况。

12．录入单据时，在界面左下角有“库存余量”的显示，用于显示选定商品或选定批次的药品的库存余量。各业务单据中均有此功能。

13．超过付款期限的单据将通过“往来管理”中的“超期应付款查询”进行显示和统计。

14．在采购入库单右上角有五个按钮，分别是航天金税接口、选择合同、货位分配、单据配置和帮助。用户请注意，在进行单据录入时，如果要求在“已分配货位”栏里对采购的药品进行货位分配，此时就需要点击“货位分配”图标，出现货位选择框，用户根据自己的需求对进行货位分配；

如果用户对单据格式需要做适当的修改，则可以点击单据配置按钮后进入“单据格式配置”界面。在该界面可对单据内的字段是否显示进行设置，并或对字段名称进行自定义。点击“设置”后可进行单据录入设置：
★选择“记忆上次录入” 后系统会自动记忆前一张单据的公共信息部分，如经手人、审核人及仓库等信息；
★选择“使用条码输入”后，即可使用条码扫描仪等设置进行商品的录入，通过“F2”快捷键可进行条码与编号录入的转换；
★选择“总是使用大单位输入”，则在进行单据录入时默认使用大单位；
注：在软件中，涉及多仓库调用的业务单据有14种，分别是：采购单、采购退货单、、销售单、销售退货单、受托代销入库单、受托代销退货单、委托代销发货单、委托代销退货单、报损单、报溢单、入库单、出库单、同价配送单以及变价配送单，其操作方法都是相同的。

15.单据录入完成后在窗口按下ESC键或点击退出按钮，会弹出“过帐提示”窗口：

★B单据过帐直接对已经录入的单据进行合法性检查，若无错误则进行过帐，发生相应会计科目变化，同时该单据进入[其他]/[经营历程]；进入经营历程的单据无法修改；
★S存入草稿对单据进行合法性检查，若无错误将单据保存在[其他]/[业务草稿]中，以便随时调用、修改或删除，存入草稿的单据不会对会计科目产生影响；
★C废弃退出不对单据进行检查和保存，直接退出窗口；
★R返回不对单据进行检查和保存，返回到正在录入的单据中。
注：字母表示为支持快捷键方式，如B表示支持B键。此过帐提示在进行每一张业务录单时都会出现，以后不再详述。

采购入库单的帐务处理：
★增加“库存状况”中相应药品的数量和库存总价；
★增加“往来管理”是相应供货单位的应付款（先货后款）；
★减少“现金银行”中的金额（货款两清）。

采购退货单和采购入库单的录入方法相似，具体操作可参考采购入库单的操作方法。不同之处在于采购退货单没有退货合同可以调用，而单据过帐后所有帐务处理均与采购入库单相反。在采购退货中同样有“货位分配”的功能图标，其作用是选择把已经分配到货位上的药品进行退货。

采购退货单的帐务处理：
★减少[库存状况]中相应药品的库存数量和库存总价；
★减少[往来管理]中相应往来单位的应付款（先货后款）；
★增加[现金银行]中的金额（货款两清）；

特别注意：采购退货时允许用户自定义退货结算单价。由此产生的出库成本额与结算额之间的差价，将放在[决策支持]/[经营情况报表（损益表）]的“进货退货差价”科目中。

 清除千方百剂所有人员密码的方法

作者：gogo_1937
论坛原帖：http://www.sddbbs.net/bbs/dispbbs.asp?boardID=89&ID=1262

请在查询分析器选择相应的帐套后，执行该语句

update loginuser set password=0

 千方百剂从“期初建帐”直到“帐套启用”的标准流程

作者：信诚勇
论坛原帖：http://www.sddbbs.net/bbs/dispbbs.asp?boardID=89&ID=1475

1.1.库存商品期初

1)[库存商品期初]用于录入库存药品的期初情况，使用移动加权平均法、先进先出法和后进先出法时，选择仓库后，可直接点击修改期初录入相关数据，此时的批次详情无法使用；而使用手工指定法进行成本核算时，选择仓库后通过批次详情录入期初值及批次，而修改期初则无法使用，如下为移动加权平均法。
点击修改期初后，直接输入“期初数量”和“期初单价”，此时输入的期初单价为平均单价。

使用“手工指定法”时点击批次详情后，出现“药品库存批次情况”录入界面，添加后出现“批次信息”添加框，输入“药品数量”、“药品单价”、“有效期”和“批次号”情况，输入的“有效期”将会影响到“效期管理”功能的运行；
在录入完上述期初信息以后，对选中的药品进行货位分配，点击货位分配按钮，出现如下界面；用户此时根据实际需要进行分配，在这里需要注意的是：在以下对话框录入信息之前，需要在基本信息中对仓库货位已经进行设置，否则无法录入有效信息。

2）因药品种类繁多，直接输入查找不便，因此可使用库存列表功能进行药品的快速定位、查找和输入。进入[库存商品期初]点击库存列表显示所有或部分库存商品的期初库存情况，并出现提示：
当选择全部列表时系统以列表方式显示所有仓库的全部库存药品情况；选择部分列表时系统以列表方式显示指定类别指定仓库的库存药品情况。
a)点击选择仓库按钮后，系统可对当前仓库进行更换；
b)点击查询过滤按钮后可对列表中的库存药品根据药品全名、编号、规格、生产厂家、库存数量、单价及库存金额进行重新排序和过滤，也可输入多个过滤条件进行组合式过滤，方法是首先进行“列选择”，然后选择“过滤方法”输入过滤值，如：0、10等也可是文字，并点击界面右边的增加条件按钮，即会添加“过滤条件”，如果超过一个的过滤条件还需选择“连接方式”。进入“过滤条件”的信息可删除及清空。在下图中，首先按药品编号进行顺序排序；然后按库存数量不等于0且库存金额大于0的条件进行过滤显示：
c) 点击快速定位按钮可以非常快速地根据药品全名、编号、规格及生产厂家查找到相关库存药品，快速录入及修改库存商品期初值。
d) 进入药品分布按钮可显示选定药品类别或选定的单品药品在各仓库的期初库存情况。
e) 价格方式是用不同的价格显示库存情况，而单位变换则是使用不同的计量单位显示库存数量。

2.2.其他期初值的输入

进入[系统维护]/[期初建帐]菜单下：[应收应付期初]、[现金银行期初]、[固定资产期初]、[待摊费用期初]各界面，点击修改金额即可修改相关科目的期初值，保存后存入系统。所有期初金额均在[期初资产负债表]中反映出来。

至此整个期初建帐工作已全部完成，经核对无误后，即可启用帐套。单击[系统维护]/[超级用户]/[启用帐套]，系统出现提示后点击确定键，系统提示“期初建帐完成”后整个系统的初始化工作完成，进入业务录入阶段。启用帐套后期初数据不能再进行修改，但可对基本信息进行修改、增加及删除的操作；如果要修改期初数据必须通过业务录入方式进行调帐。

 关于千方百剂“药品进货分析、查询”的标准操作方法

作者：信诚勇
论坛原帖：http://www.sddbbs.net/bbs/dispbbs.asp?boardID=89&ID=1477

5.3.6 药品进货分析
[药品进货分析]是对所有采购入库商品进行统计查询。点击[药品进货分析]首先进入查询界面，用户可以根据自己的需求录入查询条件，确定后进入[药品进货分析]对话框，如下图所示，该报表中共有六个功能按钮，在以下两项功能进行操作时请注意：

1.1.明细帐本是对选定药品在一定时间段内发生的所有采购业务进行查询，同时也可以查看某笔业务所对应的采购入库单。
2.2.单品分析是对影响该种药品入库数量的所有业务单据进行统计查询。

5.3.7查询
1.1.采购入库单统计查询
[采购入库单统计查询]可对所有采购入库单的数量、实际金额、折后金额、税后金额等进行统计与查询，使用方法与[采购合同统计查询]相似。

2.2.采购退货单统计查询
[采购退货单统计查询]可对所有采购退货单的数量、实际金额、折后金额、税后金额等进入统计与查询，使用方法与[采购合同统计查询]相似。

3.3.结算查询
[结算查询]可对采购入库业务中发生的所有按单结算和按行结算的情况进行查询。可按结算方式、往来单位以及是否完成结算进行查询，可查看结算过程及相送凭证。

4.4.采购日报表
[采购日报表]是对选定日期当天的药品采购实际数量进行的统计报表，是采购入库减去采购退货的实际数量和金额的统计。查询可以重新选择查询条件；明细帐本可以查询出选中药品在选定时间段内录入的所有单据内容，可以看清楚往来帐的明细；明细帐本以只读方式来查看点亮的采购单据，但不能对单据进行修改。过滤可对统计单据进行过滤显示和重新排序，如下图：

5.5.采购月报表
[采购月报表]对选定的月结存信息表中的某一月的药品采购实际数量的统计报表，是某一月的采购入库减去采购退货的数量和金额的统计。查询方式与[采购日报表]相似。

6.6.采购报表（任意时间段）
[采购报表（任意时间段）]可对选定的任一个时间段内的药品实际采购数量和金额进行统计，是采购入库减去采购退货的数值，查询方式与[采购日报表]相似。

7.7.采购成本表
[采购成本表]是对选定时间段内的实际采购商品的合计数量、合计金额、含税金额等进行统计与查询，点击成本明细可显示该药品的品名、规格、厂家、成本单价、含税单价和入库数量等；过滤数据可对显示单据进行过滤。

 信诚勇留下的完整的千方百剂安装说明

作者：段尘音
论坛原帖：http://www.sddbbs.net/bbs/dispbbs.asp?boardID=89&ID=2788 二楼

千方百剂配送中心网络版安装与启动过程：

一.首先你的计算机要符合2个条件：
1.计算机名不能是中文。
2.机算机名必须以小写英文开头，不能是数字。
怎么确认你已经达到以上要求呢？你可以在桌面的“网上邻居”上点右键，然后点“属性”，然后点“标识”，如果你作对了以上三步，你就会看见“计算机名”，“工作组”和“计算机说明”。

如果你的计算机名不符合条件，我建议你这样改：
1.计算机名：xnj2239958
2.工作组：nxj2239958
3.计算机说明：jnx2239958
改好之后，点“确定”，然后重新启动就可以开始正式的安装了。

二.建议你的计算机最好不要设置多用户，最好不要进入密码。
设置有其实也没有什么，只是在安装SQL2000的时候复杂一些。如果你设置有，而又对计算机不是很熟悉的话，我怎么说，你可能都不知道应该怎么做。

三.如果是单机安装“千方百剂”：
1.你要先安装“SQL2000数据库“，在Windows98和me中只能安装SQL2000个人版。安装时一路下一步就可以。
但是我建议你最好在选择安装路径那一步时不要直接下一步，最好把他安装到D盘或者E盘之类的去。我的C盘底下从来不装应用程序，只有这样才安全。

SQL2000分为三个版本：企业版、标准版和个人版。这三个版本的安装基本相似没有太大的区别，安装步骤如下：
第一步：把SQL2000的安装盘放到光驱以后，系统会自动运行一个安装程序，如果光盘没有启动安装程序，可以手工运行autorun.exe文件执行安装程序。

第二步：在安装程序的第一个界面中有：“安装SQL 2000 Server组件”、“安装SQL 2000 Server的先决条件”、“浏览安装/升级帮助”、“阅读发布说明和访问我们的web站点”。选择“安装SQL 2000 Server 组件”的选项。

第三步：进入下一个安装选项，其中有“安装数据库服务器”、“安装Analysis Service”、“安装English query”三个选项，选择“安装数据库服务器”选项。

第四步：进入下一个安装界面，在选择下一步以后会出现一个把服务安装到哪个计算机的一个设置界面，可以使用缺省选项本地计算机，然后点下一步。

第五步：进入到安装选项界面，使用缺省选项“创建新的SQL Server实例”，或安装“客户端工具”，然后点下一步。

第六步：输入公司名称和使用者名称以后会进入到一个安装定义的界面，使用缺省选项“服务器和客户端工具”，选择下一步。

第七步：进入到安装类型选择界面，使用缺省选项“典型安装”。然后选择下一步。

第八步：进入到服务器账户配置界面，账户的选择和配置是一个非常重要的步骤，因为它直接决定了SQL Server的启动账号和访问账号。在这里还是使用缺省的系统设置。缺省的系统设置中账号模式使用的是：对每个服务器使用同一个账号，自动启动SQL Server服务。在选择服务账户时，选择使用本地账户。

第九步：进入身份验证模式界面，在选择身份模式时，为方便配置，建议用户均采用“混合模式”。下面录入的SA密码请一定要记住，如果忘记，你将无法登陆服务，数据也将不能使用，当然，用户也可以不设置密码。

安装完成后，系统会提示你重新启动，我建议你点“否”，暂时不要重新启动。

2.然后安装“千方百剂医药管理系统服务器”。
同样可以一路下一步，但是最好也将安装路径改到D盘或者E盘之类的去。

3.然后安装“千方百剂医药管理系统正式版”。
同样可以一路下一步，但是最好也将安装路径改到D盘或者E盘之类的去。

4.然后安装“千方百剂数据库工具，在选择安装路径时，必须选择将他安装在“千方百剂医药管理系统服务器”路径下。
如果你的“千方百剂医药管理系统服务器”是安装在D盘的“千方百剂”文件夹下，那么，安装“千方百剂数据库工具”时，安装路径就是D:\千方百剂\MEDSERVER
"千方百剂数据库工具"你可以到www.grasp.com.cn下载。

5.这时，你用鼠标点屏幕左下角的“开始”，再点“程序”，找到“启动”，在“启动”上点右键，点“打开”，然后将“服务管理器”移动到桌面。
然后建议你将“启动”下的所有东西，全部删掉，这样不说别的，你的计算机的启动速度都会马上改善，那些东西其实都是垃圾。

6.打开控制面板，打开“显示”，打开“设置”，将“颜色”调整为“真彩色（32位）”，然后再在“”控制面板下打开“区域设置”，打开“时间”，将“时间样式”改为“HH:mm:ss”，再点击“日期”，将“短日期样式”改为：“yyyy-MM-dd”，然后点击确定。这时你可以重新启动了。

7.重新启动之后，用破解文件替换原来的exe文件。

8.直接双击桌面上的“千方百剂医药管理系统正式版4.3”，他会为你安装加密狗驱动程序，然后你就再重新启动一次。

9.双击打开，桌面的“服务管理器”。然后你就会看见屏幕右下角的时间旁边多了一个图标，双击这个图标，在弹出的窗口中点击“开始/继续（S）”，再选择“当启动OS时自动启动服务”。然后关闭这个对话框。

10.双击打开桌面的“任我行数据服务器4.3”，然后你就会看见屏幕右下角的时间旁边又多了一个图标，双击这个图标，在弹出的窗口中点击“设置”，点击“设置数据库连接”，然后这样填写：
输入用户名：sa
输入密码：
输入数据库服务器名：xnj2239958
然后关闭这个对话框。

11.双击打开桌面的“scktsrvr”，然后你就会看见屏幕右下角的时间旁边又多了一个图标。
直到这时，启动“千方百剂”的准备工作才算完成。

12.双击启动桌面上的“千方百剂医药管理系统正式版4.3”，然后在出现的窗口中的服务器一栏中写入xnj2239958，然后点击“确认”。

13.然后点击“创建帐套”，然后在“系统管理员帐号”中写入sa，“系统管理员密码”为空，帐套名称随便写（中文），“数据库名称”随便写（必须以小写英文开头，中间加不加数字都无所谓）。

14.然后点击“确定”，一两分钟后，系统就会为你创建一个帐套。

15.点击“选择帐套”，你就可以进去了。

16.需要注意的是：
每次启动“千方百剂”，都要先启动“服务管理器”，“任我行数据服务器4.3”和“scktsrvr”，否则你是无法进入“千方百剂”的。
每次退出“千方百剂”之后，你必须接着关闭“服务管理器”，“任我行数据服务器4.3”和“scktsrvr”，否则你是无法关机的。在屏幕右下角的时间旁的图标上先点右键，在选择“退出”。
sa是SQL固定的管理员帐号，不能更改的，全世界都是这样。

17.如果创建帐套失败，可以用“千方百剂数据库工具”创建，要求同上。