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每个人都会有压力——特别是在竞争日趋激烈的今天,您的员工当然也不例外。当员工碰到不顺心的事情,或者对工作一筹莫展的时候,员工就会产生压力。压力到底是好事还是坏事?压力就像一把双刃剑,既是好事也是坏事。
您也许会认为:员工要是没有压力该有多好。实际上,没有任何压力会让人懒惰和颓废,您也不要指望完全没有压力的员工会有很高的工作效率。实际上,适当的压力会使员工产生工作的动力,但过大的压力会让员工精神颓废,无所适从。
在工作中给员工一些压力,有助于提高工作效率。但要注意,员工有很多压力是来自工作以外的,如果公司能够帮助员工解决了这些压力,无疑会增强员工对企业的信任和忠诚。
一、员工压力的种类和性质
1、什么是压力
当员工碰到不顺心的事情,或者对工作一筹莫展的时候,员工就会产生压力。适当的压力可以使员工产生工作的动力,但过大的压力反而会让员工精神颓废,无所适从。
从心理学的角度讲,压力是指员工个体在环境中受到种种刺激因素的影响而产生的一种紧张情绪。这种情绪会正向的或负向的影响到员 工的行为,当压力出现时,人会本能地调动身体内部的潜力来应付各种刺激因素,这时会出现一系列的生理和心理变化。
适度的压力对员工产生的刺激,可以使员工处于兴奋状态,增强进行某种活动的动机。在工作中,对员工保持适当的工作压力,可以使员工的工作更具有成效,并且员工本身也可以在工作中得到满足感、成就感等自我实现的感觉。当然,如果压力过大,员工经常无法完成自己的工作,员工的兴奋感会逐渐消失,随之而来的是挫折感和失败感。从而使工作效率低下,并对员工个人的心理产生消极的影响。
所以,在工作中保持适度的压力是非常重要的,这要求管理者能够体察到员工工作压力的状况,并积极地采取相应的措施。
2、员工压力的种类
企业的员工可能会面临着多方面的压力。从大的方面讲,可以分为家庭压力、工作压力和社会压力。
1、家庭压力
每位员工都属于一个家庭,家庭环境的和谐与否对员工有很大的影响。家庭压力一般来自于配偶压力、父母压力、子女压力及亲戚压力等。比如配偶感情不和、父母生病住院、子女学习成绩不好等,都会对员工产生压力。
有时员工不得不为处理这些事情而请假。当员工因为这些压力而求助于企业的人事部门或管理者时,企业应该给予员工力所能及的帮助,比如帮助调解纠纷等。
虽然这些事情可能与员工的工作无关,但是企业只有协助解决了员工的这些压力,才能够让员工全身心的投入工作。同时,员工也可以感受到企业对他的关怀。
2、工作压力
工作压力是指在工作中产生的压力。
比如新员工刚上岗时就可能会出现不适应的压力。新的岗位的许多因素都发生了变化,新员工可能会担心自己是否能够适应这份工作,从而产生了压力。
另外,当打破了日常的工作流程和工作强度时,也会产生压力。比如当员工接受紧急任务或重大任务时,员工可能会担心自己能否按时完成,或者担心自己的失误会对全局产生严重的影响,从而会产生压力。
随着社会的前进,新技术层出不穷。当员工面对新技术时,也会产生压力。特别是年纪大一些的员工,由于自己接受新技术的能力不如年轻人,可能会担心自己无法掌握这些技术,面临着下岗、失业的危险。
工作环境中的人际关系压力也不容忽视。在工作中,每位员工都不可避免的要对自己的上级、下级、同事或客户打交道。如果这些沟通产生了障碍,或者被别人所误解,就会产生人际关系压力。如果该员工人际关系处理得较为融洽,这方面的压力就会小些。良好的人际关系可能还会对工作的开展提供不少便利。
3. 社会压力
每位员工都是社会中的一员,自然也要体会到社会的压力。比如住房问题,由于我国的住房紧张,能拥有一套自己的房子,是很多人的梦想。如果没有合适的住房,自然会影响到员工的心情。
另外,如果员工的社会地位处于较低的层次,也会产生压力。当员工将自己的职业、收入、开支等与社会中的其他成员进行比较之后,也会产生社会压力。
3、员工压力的性质
员工压力是员工个体与环境相互作用或相互影响的结果。从本质上讲,压力来自于员工的需求,而需求是由环境所引起的。
员工的需求可分为生理需求和心理需求两大类。这些需求就是压力的来源,简称压力源。当员工感到自己的需求可能会超过自己的能力时,就会产生压力或潜在的压力。
在工作中,员工是否能体会到工作压力,主要取决于以下几个方面。
1、员工对环境的感受
虽然是相同的环境,但不同的两位员工的感受可能会完全不同。
小王和小章都是软件开发人员,由于公司成立了新的开发组,开发经理准备把他们调入新的组里。开发经理把这个想法告诉了他们,但他们的反应却完全不同。小王认为,“开发经理之所以这么做,是因为比较看重自己,说明自己的工作比较出色,在新的开发组中,要学习很多新的技术,这是一次难得的学习机会。另外,在新的组里,自己的发展空间会大一些。”而小章却觉得,开发经理是想将他从现在的组里排斥掉,难道是自己的工作不如人意?
小王和小章截然相反的态度,为他们带来的压力也是不同的。小王会在今后的工作中更加努力,变压力为动力,很可能会取得更大的成绩。而小章如果沉迷在消沉的压力中不能自拔,很可能工作能力会真的不如人意。
2、员工的个体差异
每位员工由于个性不同,对压力的体验和反应也会有所差别。另外,个人的价值观、兴趣爱好、职业发展倾向不同,也会影响到员工对压力的不同体验。比如,对于活泼开朗的员工组织一些员工活动和讨论会,可能没有任何压力,但对于一个性格拘谨,不善与人交往的员工来说,这个工作对他带来的压力将是巨大的。
3.员工过去的经验
员工过去的经验对压力的影响也是非常巨大的。当员工在过去的经验中遇到过某种的压力再次出现时,压力就会比上次有所缓解。如此反复几次,压力可能就会完全消失。所以,在员工培训时,采取一些情境训练或模拟训练可以有助于缓解员工在工作中遇到的压力,从而提高工作效率。
反复的练习对缓解压力有很大的帮助。比如,某员工要进行一次对外的技术演讲。由于是第一次,他可能会非常紧张。这时不妨可以让他先在公司内预讲几遍,这样就可以有效的缓解压力。
4.员工之间的相互影响
员工之间的相互作用也可以对压力产生影响。实际上,压力是可以传染的。当一位员工把他的心理压力告诉其他同事时,该员工的观点可能会引起其他员工的认同,有些以前没有压力的员工也可能会产生压力。同样,在一个积极向上、自信进取的团队中,由于受团队气氛的感染,团队成员的压力都可以得到不同程度的缓解。
二、员工压力的起因
员工压力的起因也叫压力源。压力源从内容上可分为生理压力源和心理压力源,从形式上可分为工作压力源和生活压力源。
1.从内容分类
1、生理压力源
生理压力源是指由于身体状态的变化,对员工个体引起的压力。生理压力源包括疾病、疲倦、营养等。
2、心理压力源
许多事物由于不同的个体产生不同的心理活动,因而产生的压力也会程度不一。几乎每种事物都可能称为心理压力源。从大的方面讲,生气、后悔、自卑感、不胜任感及挫折感都是心理压力源。
生气是指人对客观事物不满而产生的一种情绪活动;后悔是指个体未经深思熟虑,轻率地做错了事,事后醒悟过来而产生的自我埋怨,自我谴责以及自我惩罚;自卑感是指个体由于在人生道路上遇到挫折而把自己看得很低,从而产生一种轻视自己的情绪活动;不胜任感是指个体自己感到不能完成任务所产生的一种情绪状态;挫折感是指个体在遇到挫折时产生的一种消极的心理状态。
2.从形式分类
1、工作压力源
工作压力源的表现形式很多,因为工作中的每一件事都有可能成为压力源。从总体上讲,工作压力源可以分为六种:
表1 工作压力
工作特性:
工作过多或过少
工作条件恶劣
时间压力
其他
在组织中的角色:
角色冲突与角色模糊
个人职责
无法参与决策
其他
事业生涯开发:
越级晋升
晋升迟缓
缺乏工作安全感
抱负受挫
其他
组织内部关系:
与老板关系紧张
与同事关系紧张
与下属关系紧张
不善于授权
其他
组织内部:
缺乏有效协商
行动的约束
官方政策
其他
组织与外界界限:
企业与家庭要求冲突
企业与个人兴趣冲突
其他
2.生活压力源
生活中的每一件事情都可能会成为生活压力源。根据CAE一项研究表明,丧偶、离婚、分居、亲友去世等都是一些重大的生活压力源。下面的表中列出了常见压力源的影响程度的顺序。
表 2 生活压力源
事件 分值
1.丧偶 100
2.离婚 73
3.分居 65
4.判刑 63
5.亲属死亡 63
6.受伤或生病 53
7.结婚 50
8.被解雇 47
9.复婚 45
10.退休 45
11.家庭成员健康发生问题 44
12.怀孕 40
13.性别差异 39
14.新添家庭成员 39
15.业务调整 39
16.经济条件变化 38
17.密友死亡 37
18.改换工作 36
19.和配偶争执情况变化 35
20.被取消抵押赎取权 30
21.工作职责变化 29
22.子女离开家庭 29
23.与亲家产生矛盾 29
24.突出的个人成就 28
25.妻子开始或停止工作 26
26.学业开始或结束 26
27.生活条件改变 25
28.恢复个人习惯 24
29.与老板有冲突 23
30.工作条件或时间变化 20
31.住址变动 20
32.转学 20
33.消遣变化 19
34.社交活动变化 19
35.睡眠习惯改变 16
36.家庭成员人数变化 15
37.饮食习惯发生变化 15
38.轻微违法 11