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(2012-03-09 11:04)

《易友》杂志创刊于2005年,是50万企业老板、经理人和职场人士喜爱的的“管理类读者文摘”。主编易中公司董事长、罗兰贝格原中国区董事总经理宋新宇博士,按管理者成长的七个阶段设置七大栏目(榜样篇、方法篇、励志篇、做人篇、领导力、人生篇、社区),每期50篇左右的文章,内容短小朴素,易读易学易用!每月1日出刊,一年12期。(微博连接
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(2012-05-30 09:37)
文/施国保
一次旅行,我遇到了一个小伙子。他相貌大方,思维清晰,有上进心。我喜欢和这类人聊天。我们聊得很随便,他的一句话让我认真了。
他说:“以前我谁都相信,现在我谁都不相信,只相信我自己。”
我看着他,想了想,摸着他的衣服袖子,问:“这是什么材料做的?”
他看着我,不太情愿地说:“布。”
我看着他,对他说:“不是布,是铁皮。”
他笑笑,说:“不是铁皮,是布。”
我还是说:“是铁皮。”
他看着我,一脸茫然地说:“是布啊。”
我对他说:“你坚持说这是布,不相信这是铁皮,因为你知道这是布,所以你相信你自己。如果你不知道这是布,你就有可能相信我的话,认为这就是铁皮;如果你不知道这是布,而且我们两个关系又很好,你一定会相信我的话,这就是铁皮;但是,如果你的爸爸又说这是铜皮,你又会相信你的爸爸,因为他和你最亲,不会骗你。”
他听到这里,说:“我明白了。不是相信不相信一个人,而是知不知道事物的本质。如果知道事物的本质,会有自信,也就没有了相信谁与不相信谁这个话题。”
所以,信任一个人,首先要知道这个人的人品,还要知道这个人“说话”的能力;在不了解一个人的人品和能力之前还是“疑”着点好,借用职场的一句话:“试用期”——对一个人是否信任,靠的就是“试用期”。
《易友》201205期·财智人生
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(2012-05-18 14:40)
文/公晖
一次聚会,有位先生在讲话的前3分钟内,一共用了36个“我”,他不是说“我”,就是说“我的”,如“我的公司”、“我的花园”等。随后一位熟人走上前去对他说:“真遗憾,你失去了你的所有员工。”那个人怔了怔说:“我失去了所有员工?没有呀?他们都好好地在公司上班呢!”“哦,难道你的这些员工与公司没有任何关系吗?”
在人际交往中,“我”字讲得太多并过分强调,会给人突出自我、标榜自我的印象,这会在对方与你之间筑起一道防线,形成障碍,影响别人对你的认同。因此,在人与人的交往中一定要少说“我”,多说“我们”!那么,如何在说话中多用“我们”?
1.
尽量用“我们”代替“我”。很多情况下,你可以用“我们”一词代替“我”,这可以缩短你和大家的心理距离,促进彼此之间的感情交流。例如,“我建议,今天下午⋯⋯”可以改成:“今天下午,我们⋯⋯好吗?”
2.
这样说话时应用“我们”开头。在员工大会上,你想说:“我最近做过一项调查,我发现40%的员工对公司有不满的情绪,我认为这些不满情绪⋯⋯”
如果你将上面这段话的三个“我”字转化成“我们”,效果就会大不一样。说“我”有时只能代表你一个人,而说“我们”代表的是公司,代表的是大家,员工们自然容易接受。
3.
非得用“我”字时,以平缓的语调淡化。不可避免地要讲到“我”时,你要做到语气平淡,既不把“我”读成重音,也不把语音拖长。同时,目光不要逼人,表情不要眉飞色舞,神态不要得意扬扬,你要把表述的重点放在事件的客观叙述上,不要突出做事的“我”,以免使听的人觉得你自认为高人一等,觉得你在吹嘘自己。
(完)
《易友》201203期·沟通之道
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(2012-05-16 11:08)
文/宋新宇
管理者管理什么?一是管事,二是管人,三是管时间。在这三个维度上,管事最容易,管人最困难,管时间不难却最容易被忽略。
很多管理者天天忙得团团转,却得不到上司的好评,主要的原因就是不会做时间管理,让自己和下属宝贵的时间被浪费掉。
什么会偷走管理者的时间,让管理者焦头烂额却得不到应得的结果?以我的经验,管理者有5大时间窃贼需要提防。
1.
抓小放大。很多管理者忙于无数小细节,不跳出细节思考什么才是自己真正应该做的事情。结果是不重要的事情做了一大堆,重要的事情一个没有做,上司不关心的事情做了一大堆,上司关心的事情一个没有做。其实事情都有逻辑关系和层次:解决一个上一级的问题,通常能让你一下子解决3?5个次一级的问题。如果我们能抓住最上级的问题用心解决,解决一个最上级问题的效果会相当于解决几十个最底级的问题。但解决一个大问题和解决一个小问题花的时间差别并不大,至少不是几十倍的差别。
2.
议而不决。很多管理者忙于开会,忙于和很多相关和不相关的同事讨论如何解决一个问题,却迟迟不愿自己负起责任做出决定。这类管理者把本来可以半个小时开完的会议拖延到3个小时,把本来可以在一次会议上做的决定延迟到下一次会议。议而不决的后果是让管理者要处理的事情大量积压,让管理者的时间越来越少。这样的管理者没有认识到,没有事情可以通过拖延得到解决,决策的质量也不能通过拖延得到提高。
3.
不能授权。很多管理者习惯于自己做事情,不习惯授权给别人做,总担心别人做不好,总觉得教会别人做不如自己做快。久而久之,自己做的小事越来越多,自己的时间越来越不够用,身边的人越来越闲,自己的委屈越来越大。
4.
管而不理。很多管理者习惯于管事,不习惯于理事。例如发现有人迟到,会狠狠地批评当事人,却不会思考是否公司的考勤制度或考勤技术有问题。管而不理的后果是,一个事情发生一次,管理者要管一次,次次发生,次次要管。随着企业规模的扩大,次次管的事情会大幅增加,管理者的时间越来越少。其实只要系统梳理一次,一类问题就能解决了。从这个角度看,管是小,理是大,管理者要抓大放小,就要更多地梳理,而不是被动地管理。
5.
不做计划。计划是什么?就是把你要做的事情和你可以用的资源合理地匹配起来,简而言之就是事先想清楚在什么时间用什么资源完成你要做的事情。在可以用的资源里,最重要的和最稀少的资源就是时间了。不做计划意味着资源和事情不匹配,意味着资源尤其是时间资源的浪费。一个人一天就24小时,浪费了就没有了。很多人忙,其实不是没有时间,而是没有合理安排时间。
好的管理者都是好的时间管理者。而管理者时间管理的根本是抓大放小,果断决策,大胆授权,梳理系统,做好计划。只有这样,管理者才能防范偷走你宝贵时间的5个窃贼,才能让自己免于焦头烂额。
(完)
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