今天修改了自己的文档,和远在包头的项目组进行了沟通,确定我周日需要去包头与客户进行一次沟通。
说说这个客户吧,客户所属行业是煤化工行业,目前正在筹备建厂,和毕博签订的合同是一个三个月的信息系统规划项目。他们到目前为止没有专门的信息技术负责部门,专业从事IT的人员也就三四个,还分别归属于办公室和仪电组;信息化应用目前也处于非常初级的阶段:简单的邮件系统、用友的财务会计系统、P3的项目管理。至于信息化建设总体思路那更是无从谈起,好在高层领导还比较重视,才有我们的业务。对了,想起了一句他们的企业发展思路“开疆拓土,重整河山,做强做大,打造辉煌”,真有气势!据说他们那的人员都是有10年以上工作经验的,所以总是觉得我们年青,嘴上没毛办事不牢。
针对这样的客户,最关键的是要通过有计划和组织的沟通让客户在这三个月中提高信息化建设思路。从信息化建设对业务的驱动,设定IT管理流程和规范的好处,IT组织架构设置和考核体系建立的必要性等方面让客户意识到信息化建设需要从长计议;当然这个过程中也要把别人最急迫的问题帮助解决,通过分享自己的经验让客户少走弯路。如果三个月下来,真能做到这几点,相信最后报告的验收也就没有问题了。信息化管理咨询的真谛在于帮助客户提高认识,理清思路,而绝不是最后提交的那几本漂亮的文档和ppt.
可是,这个项目沟通并不好,原因是:
1、客户没有提供必要的工作场所,每次访谈都不得不在酒店大堂的咖啡厅;
2、客户没有一个稳健的项目组,经常是不知道该找什么人交流;
3、客户通常太忙,没有时间和我们沟通;
4、我们的项目经理也是新人,属于专家型而不是沟通型干部:)
沟通不好导致的直接结果就是客户对我们的工作成果非常怀疑,而我们的工作成本也会增加许多,总是在验收前才不断收到反馈信息,再不断修正。这种事情很影响团队士气。