（1）任务清单不过是一张纸



2008 年2月下午，我在美国Westlake的David Allen时间管理研习会，他刚好正讲到任务清单的部份。我仔细的听，但是却产生一个疑惑--我发现David Allen不过是用一页的to do list来管理他的任务清单。就这么简单吗？他不用我们以前讨论的bonsai、Lifebalance、iGTD等复杂的任务管理软体吗？这样如何管控 任务呢？下课时间，我一箭步就跑去问他问题



"请问你的任务清单就只是

Lifebalance， 这个软体从很早以前就出现在苹果电脑早期的PDA上（叫做Newton，牛顿），后来移植到palm上。 从软体的名字就知道，他希望我们能藉由这个软体，达到工作及生活的平衡目的。是不是真的能够做到见人见智，但是这个软体的概念确实令人惊艳。后来 Getting Things Done一书出版后，美国开始有人尝试把这本书和lifebalance整合起来，开启了palm上面时间管理软体的讨论。 lifebalance

写 到下一步清单，就好像看到我建立时间管理系统的历史，从一开始使用palm系统的PDA利用上面的待办事项软体，也曾经用过可以和电脑同步的 Bonsai、Lifebalance，接着用到PC单机上面的outlook、mylifeorgarnized、planplus，到苹果电脑上面的 iGTD，这六年来，还真的花了不少时间及心思，就是要找出最合适的管理工具及方法，为了写这篇文章，我也趁机问了问自己



到底建立下一步行动的核心目的是什么？



这个问题让我思考良久，整合我这六年来的经验，终于体验到这个核心就是"专注"。有了符合现实状况的下一步清单、任务清单，我们就无须担心有没有考虑到的事情，才能专注，而专注就是David Allen所说得Mind like water(心境如水)。





今天我们提到的下一步清单，除了是六个流程的组织下面中一个资料库，也是我们六个检视高度中最基础的一个检视项目。



但是何谓下一步行动呢？

我的定义是"任何已经确定的、需要2分钟以上才能够解决掉的单一行动。"



而所有的下一步行动，整合在一起就是下一步行动清单。当我们拥有完整的下一步清单，就可以让我们执行时，迅速找出要采取的行动，就像有一台现代的GPS，遇到路口时，可以立刻判定自己应该左转或右转。我们这堂课是下一步清单的简介，我们这就开始。

昨 天下午和苹果核聊天，并研究未来的幸福行动家课程架构。在交谈中，我们都觉得研究时间管理真好，一方面，我们能够将身边的事情，利用系统的方法组织起来， 另一方面，更结交了许多时间管理的朋友，组成虚拟智囊团，一起研讨及分享面对人生的各种挑战、困难，这可真能说是一种幸福。

幸福行动家时间管理，之所以用"幸福"两个字，就是希望找出合适的方法，我们的心情无压、轻松地，走向成功之路。因此我们对内讲求心境如水，形之于外的工具使用，要行云流水，是一个"心"很有关系的自我管理方法。



GTD的目的就是让人们能轻松的生活，轻松的工作，然后完成自己的人生目标。

--网友yibie



yibie 讲的很好，有一句话叫做"好记性不如烂笔头"，写下我们需要担心的事情，可以让我们轻松的生活。而"清单"在时间管理中，有着很重要的地位，在一开始进行 收集工作时候，有一张检核清单，利用整理过的资讯，让我们检核是否有漏缺，这样的清单可以协助我们思考没有想到的地方。上次介绍的是家庭领域的收集清单， 今天介绍的是工作上的收集清单。

c. 需要做的沟通