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做好变更管理最重要的是执行规范的变更控制流程，有记录、有评估、有审批、有签发，最好也有关联分析与行动、变更效果评价。

简单而言，可以使用以下的步骤：提出变更、评估变更、审批变更、签发变更。

提出变更主要对变更事项、原因、具体内容、相关合同、提出方等信息进行定义：

评估变更是项目团队（也可以是变更控制委员会）对变更进行成本、进度、范围等各个方面的深入分析，也可由监理、施工单位等提供相关的建议方案，确认变更的必要性、可行性和基本的成本、进度等要求：

项目过程中各个项目参与方可能会要求不同形式的项目状态报告，但仍有一些核心的要素是比较固定的。

项目状态报告一般包含以下主要内容：

可以使用一张最简单的表格反映以上内容：

或者：