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怀化学院外国语言文学系团总支2014——2015学年度第一学期工作计划

(2014-10-30 21:36:05)

为响应我院三位一体育人模式,遵循我院厚德博学,为实求新的校训,在老师的悉心指导和支持下,在广大同学的鼎力协助下以及各部门干事的共同努力下,我系团总支紧紧围绕以学生中心开展工作,充分发挥团总支的工作职能,不断拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法。以下是外语系团总支本学期工作计划:

一、团总支办公室

1. 负责团日活动的召开,及时将主题下发到各班团支部使得工更加有序的开展。

    2. 对办公室的重新整理与美化,处理办公室日常事务,及时置办各部门的办公用品,并且在最短时间内发放到各部门;重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务登记和管理制度。
    3.
对内部成员的值班表与联系表的及时更新;对每周一次的例会做好通知、记录,并详细做好各系干的出勤状况;

4.作好团总支各项活动的记录。在各部门组织活动后,将各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料归类整理,使各项活动有案可稽,做好期末存档工作。

    5.做好上传下达工作,及时下发各部门的各类通知。

二、组织部

    (一)开学初期工作安排

联合宣传部、办公室举办外语系新干招聘活动,将一批有思想、有责任心、工作能力强的2014级新生吸收到我们的队伍中来,使系干队伍的建设能更好地开展起来。

    (二)常规工作

1.团员证注册,补办以及团费的收缴,我们将及时整理好14级新生的团员档案并补办好缺失的档案或团员证,按时注册团员证,并及时做好团员花名册和团员基本信息的更新工作。

2.先锋队员的审核。本学期组织部将认真开展对先锋队员的审核工作,并将组织先锋队员活动以扩大大学生形象工程先锋队的影响力,提高先锋队员的能力素质以增强其在大学生中的模范带头作用。

    3.鼓励各团支部成员参加初高级党校培训,以进一步提高我系团员的思想觉悟及整体素质,并促使其努力向党组织靠拢。

4.开展马列小组学习讨论会,提高团员们对马列思想的认识。

    (三)特色工作

本学期组织部将举办外语系第十一届SUNNY班级DIY评选活动暨团支书述职报告会,此活动一直作为本系既传统有充满特色的活动,不但为团支部成员们提供了展示工作成果及班级风采的平台,而且也为创造了相互交流的机会。

三、宣传部

    (一)常规工作

1.通过海报,系部宣传橱窗的及时更新、改良与优化,使信息更加规范化,及时化,精确化,并向宣传委员传递院党委宣传部及院团委相关精神和各项活动的相关信息,加强院、系、班之间的联系。

2.与各兄弟系部联手做好校园内的活动宣传工作,坚持与校电台、广播站、新闻网、院报保持紧密联系,取长补短,积极学习,并及时向厚德网传递我系的团学动态。

3.完善我系记者站管理条例,使记者站与宣传部的合作更加紧密,有助于院系部动态的传达。

(二)网络建设工作

1.加强系部博客、微博、微信建设,使广大朋友更及时全面地了解我们系部特色与教学情况,积极建设完善好班级博客,使学院信息能够直接从上而下传播至班级,起到上传下达的作用

2.网络小组成员工作的详细化、分工化、责任落实化。

四、素质拓展部

在军训前,素拓部将开展一次针对于全体14级新生的破冰之旅,使其对洪战辉素质拓展训练营及训练营中的7种精神有一个基本的认识,并对此种精神进行宣传,同时对大一各班的素质拓展委员进行培训,以发扬我部指引、带动同学们积极进行素质拓展的职能,并对所有新生进行素质拓展的学分修取方法培训,加强大一新生对于素质拓展学分的重视程度。

(一)素质拓展学分认证

本学期素拓部将对系部学生进行素质拓展学分认证,并进行亲自督查,以更规范,更有效率地做好素质拓展学分认证工作。

(二)洪战辉素质拓展训练营

每月至少举办一次洪战辉成长七彩路系列活动并进行活动推广及监察,另外本部门将在活动内容和形式上有所创新,让参加素质拓展训练营的班级自己想游戏,我们进行筛选和修改,让学员们享受其中,从而让我系学生的综合能力有所提升,在活动中得到身体和心理双方面的锻炼。

五、创业服务部

(一)就业信息方面

1.为响应院团委创业服务部号召,创服部建立了部门博客,并且把它办理得有声有色。这学期,将加大博客的宣传力度,及时更新就业信息,真正将博客打造成为有效提供就业创新信息的平台。

2.建立创业服务部交流群,收集并及时发布有用且可靠的就业兼职和招聘信息,为我系同学的就业与创业提供有效基础。

3.进行毕业生就业问卷调查,通过问卷调查的形式及时了解毕业生就业心理,并依据调查结果开展相关讲座,纠正他们的某些错误观点。同时,我们也注重其他三个年级学生对就业问题的看法,在四个年级中轮流开展就业创业经验交流会,为学生提供指导与帮助。

(二)活动开展方面

为提高广大同学对就业形势的认识以及对就业知识的兴趣,我部门将开展各类竞赛、招聘会等活动,如:就业知识竞赛、就业动员大会、模拟招聘大赛等活动及时反应同学们对就业创业的认识,鼓励和协助同学们在校的创业工作。

(三)日常工作方面

1.积极地配合学校的各项就业工作,负责收集、整理与发布毕业生需求信息,系部就业率以及其他就业工作的评定等做好系部毕业学生的就业信息和创业信息的整理存档,以及毕业生材料的整理和存档和校友录的制作和整理归档。

2.配合学院企商班营销班树仁大学生创业园等工作,以及系部大四毕业生大学生志愿服务西部计划工作的实施与开展。

4、做好信息的及时传达,以及信息的及时反馈工作,与各位创服委员保持良好的联系与沟通。

六、权益部

(一)开展新生维权工作

迎新期间,权益部将制作的维权卡片在我系新生接待处展出,主要内容包括防盗防骗的小知识、维权方法、权益知识等,让新生能了解关于自己的合法权益,以积极乐观的心态去面对大学生活。军训后,权益部将邀请院保卫处张猛处长对大一新生进行校园维权知识的讲座,而在讲座之后,我们会将此活动计划总结及照片放在腾讯微博上,扩大其影响力,增加同学们相互交流的平台,及时了解新鲜资讯;

(二)开展本学期助学贷款、勤工俭学、奖助学金工作

1.本学期关于121314级学生的助学贷款工作,我部门即将协助系部相关老师对其进行相关的认证工作。

2.对勤工俭学人员进行重新选拔,并加强监督检查。

3.秉持公平、公正、公开的原则,将奖助学金人员名单整理核对。系部统一评选出奖学金获得者及由班级评出助学金获得者,我部门将协助老师对人员信息进行相应核对以及确认。

(三)开展特色活动

本学期将与商学系、数学系和政法系联合举办第六届阳光权益,青春共享活动,通过举办这次活动,可以将权益知识融入到舞台元素中,使抽象的维权概念以情景剧的形式更加形象生动的表现出来以引导青年大学生运用道德,舆论和法律等手段,同侵犯权益的行为作斗争。

(四)常规工作

在本学期的日常工作中,首先将重新建立维权小组,每班推选出一名维权专干,传达权益知识,反馈侵权情况;认真完成安全隐患信息和权益受损害事项调查和安全信息报表填写,并积极与老师沟通,多解决同学们生活中问题。

有了计划,我们才能在新的学期里付与实践的步伐,总而言之,本系坚信“Teamwork makes a dream”原则,在以后的工作中各部门将本着努力认真的精神,尽心尽力做好本职工作,全心全意为学生的权益而战,提高活动水平和质量,将团结协作、勤奋踏实,克服工作上的困难,我相信在系领导的带领下不断的进取、不断学习,会使团总支的工作更上一层楼!

 

外国语言文学系团总支

2014922

 

 

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