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外语系团总支办公室2013——2014学年工作总结

(2014-07-21 10:26:45)
分类: 工作计划总结

日子仿佛念珠一般,一天接着一天滑过,串成周,串成月,串成年,对于我们来说时间又是无声无息的走过。本学年我系团总支办公室在团总支书记汪黎黎老师以及主席团的指导与带领下,在各部门相互扶持努力下,有计划、有秩序的开展了各项工作,发挥了自身的工作能力和组织协调能力,为其他部门活动的顺利开展提供了坚强的后盾和后勤保障,出色的完成了本学年的工作任务,以下便是我系团总支办公室本学年的工作总结:

一、我系团总支办公室作为各部门的重要枢纽,主要负责以下几点常规工作。(1)主要负责各部门上交团总支办公室的材料的签收、整理和管理,并且核对其材料是否规范;(2)负责及时更新系干、班干联系表,以便及时联系到相关人员;(3)负责系干例会签到情况,并且负责主持系干例会;(4)负责保管办公室的公共财产,借还物品情况;(5)负责各个部门的会议通知以及活动一览表登记情况,以便日后材料核对和评优;(6)负责下达院团委的工作安排,负责整理期末的活动集锦,操行分的统计情况等日常工作;(7)负责安排各部门开会会议地点;(8)负责各部门所需经费的保帐;(9)负责本部门上交材料的格式审核。

二、由我系团总支办公室负责的团日活动在本学年取得了令人满意的成绩。在第一学期,团日活动之前,团总支办公室召集各班组织委员开会,下发团日活动主题,积极宣传每次团日活动并做出严格要求,每次团日活动各班必须带校徽穿班服,主持人与解说员必须着正装,板报与海报必须端庄、大气,等等。我系如此高标准、高要求的团日活动多次被院团委评为团日活动优秀系部。第二学期,我系积极响应共青团怀化学院委员会的号召,进一步拓展我校学生的综合素质,提高我校学生的爱国爱党意识,彰显怀院精神,秉承“厚德博学,唯实求新”的校训。我们系举办以“逐梦的青春最闪亮”为主题的大型团日系列活动。团日活动之前,团总支办公室召集各班组织委员开会,下发团日活动主题。各班级根据此次团日活动主题,采用大一与大二同学经验分享的方式。12、13级相应各班交换10-15名学生,参加不同年级的团日活动,大一的同学不再整天为每天按部就班的生活而迷茫,大二的同学懂得正确对待专业四级考试的压力。

三、本系积极响应院团委办公室号召,积极开展青年志愿者活动和无偿献血活动。青年志愿者小队的成员们和无偿献血志愿者们在团总支办公室的带领下,多次参加无偿献血活动以及如“心牵心——关爱残疾儿童”“筷乐行动”等青年志愿者活动。同学们用自己的亲身行动,诠释了中华民族优良的传统美德。

四、举办系干交流会。本学期内,为了提高新系干的综合能力素质,尽快所有并投入到工作中,找准自己的角色,同时也是为了加强新老系干的经验交流,便于沟通,培养感情,凝聚团队力量,为日后更好地工作和打造更强大的系干队伍,为创造外语系新的辉煌而奠定基础,我系举办了两次系内交流会和一次系外交流会,通过野外宿营,搭帐篷,亲自做饭,包饺子,做素拓游戏等一系列活动,大家收获颇多,明白了想要成功的做好一件事就必须要付出辛勤的汗水。交流会不仅拉近了各位系干之间的距离,端正了大家的工作态度,加深了各位系干的友谊,同时也在筹划、组织、顺利进展活动的过程当中提高了各位系干各个方面的能力,让大家在学习中得到锻炼,在困难中得到了进步,增强了与外系的交流。

五、我系团总支办公室积极配合其他部门开展了丰富多彩的活动。例如“中西方圣灵狂欢派对”“圣诞晚会”等。活动也达到了预期的效果。我系团总支办公室不仅协助了其他部门顺利成功地举办了一系列活动,而且我部门成员也从中真正理解到了Teamwork makes a dream的含义,每一次都带来不一样的感动,更重要的是我们为同学们带来了丰富多彩的活动,为他们提供了展现自我的舞台,真正地体现了我们服务他人的精神。

六、办公室作为大家日常工作的重要场所,为了营造一个更好的工作氛围,提高工作效率,我系团总支办公室号召各个部门一起把办公室的所有物品重新整理一遍,重新设计了办公室的物品摆放,经过大家的努力,办公室焕然一新成为了外语系一道亮丽的风景线。

一个学年度以来,我系团总支办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足。管理制度仍需完善,落实力度需要进一步加大力度。在以后的工作之中,我系团总支办公室会进一步发扬优点,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情、团结、互助、高效,提高我系团总支办公室的战斗力,充分调动部门各个人员的积极性,增强各部门人员的实际工作能力,成为各个部门与主席团以及老师之间沟通的桥梁和纽带,推动各部门各项工作的顺利进行。在做好本职工作的同时,协调好其他部门,积极配合其他部门的工作,使我系团总支办公室成为一个执行能力强、实干的部门。

 

外国语言文学系团总支 办公室

2014年6月4日

 

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