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外语系团总支办公室2013-2014学年第二学期工作计划

(2014-03-22 18:14:22)
分类: 工作计划总结

严寒转瞬即逝,我们又一次迎来了全新的学期。新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,我们也相信只要始终坚持以“Teamwork makes a dream”为原则,就一定能把办公室的工作做得有声有色。根据本部门工作职能,在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况,制订计划如下:

1. 负责每期团日活动的召开,及时将主题下发到各班团支部使得工作更有序的开展;
    2. 对办公室的重新整理与美化,处理办公室日常事务;
  3. 及时置办各部门的办公用品,并且在最短时间内发放到各部门;

4. 对内部成员的值班表与联系表的及时更新;

5. 对每周一次的例会做好通知、记录,并详细做好各系干的出勤状况:

6. 重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务登记和管理制度;
  7. 协助老师做一些整理工作,如学期末各项活动的归类汇总;
   8. 重点加强团总支档案管理工作,如电子档纸质档的管理,更好的完成本职工作;
  9. 严格规范各类材料并组织各系干学习《怀化学院团委、学生会各部门特殊材料上交规范》制度;
   10. 收集各部门的工作计划与工作总结,审查后存档;
  11. 妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料,做好期末存档工作;
  12. 作好团总支各项活动的记录。在各部门组织活动后,将活动资料归类整理,使各项活动有案可稽;

13. 做好上传下达工作,及时下发各部门的各类通知。
 

                                外国语言文学系团总支 办公室

                                    2014年2月20日

 

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