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为规范我校各系（部）团总支、学生分会的上交材料，提高学生干部的规范意识，特制订《怀化学院系（部）团总支、学生分会上交材料规范》。一般上交的材料为电子稿，如需上交纸质稿则会另行通知。

一、    材料标题

（一）一般材料标题

题目应该简短、明确、有概括性，且应该在标题中体现出系（部）及部门，完整标题必须有**系（部）团总支（或学生分会）**部门**活动计划（或总结）。

（二）学期工作计划、总结标题

团学工作以学年为单位，标题要有**系（部）团总支（或学生分会）**部门20**—20**学年第一（或第二）学期工作计划（或总结）

二、材料正文

（一）书写规范和打印要求

    材料用语规范，不允许出现常识性错误，不允许出现错别字。

（二）字体、字号和排版

材料大标题题目用三号黑体居中；材料中二级标题用四号黑体；其余标题均用四号宋体加粗;正文用四号宋体；页码用五号宋体；正文和落款中的数字和字母用Times New Roman体，字号与相应文字保持统一。正文与标题之间不允许空行，除材料大标题外，标题与正文每段开头均须空出四个字符。材料所用行距为1.5倍行距。

三、落款

在正文之下空1行，上交部门和时间一律用全称，时间年、月、日用阿拉伯数字，用四号宋体字，居右排布。需盖章签字时尽量做到规范。

四、各系（部）上交给各部门的所有电子稿统一用系(部)团总支的官方邮箱发至相应部门的邮箱。

五、表格和假条

1．除固定表格以外，其它表格形式可自拟没固定要求。

2．证明、申请书、假条均以纸质材料上交。

六、本《规范》由团委办公室制定，由团委办公室、学生会办公室具体实施，《规范》自2014年3月7日正式执行。本《规范》解释权归团委办公室、学生会办公室。

                    共青团怀化学院委员会怀化学院学生会

二〇一四年三月七日