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会计凭证录入注意事项

(2019-01-06 08:00:32)
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分类: 会计手册
会计凭证录入注意事项
上图是会计凭证新增界面,可以看到,在最上面有一排操作按钮,然后是凭证主体的表格项。下面来简要的介绍一下凭证录入时的注意事项:
1、新增凭证时,凭证号可以暂时不填,点“新增保存”系统会根据“录入日期”自动找到该期间最大凭证号的下一个凭证号回填;
2、业务日期反映该凭证记录对应的业务实际发生日期,录入日期主要是为了区分该张凭证的会计期间的划分,业务日期和录入日期的格式均为数字:yyyy-mm-dd,任何不是该格式的字符均不合法,系统会自动识别。凭证号是会计凭证编号,为纯数字。
3、会计科目在录入时,会有下拉提示(如上图),我们可以使用鼠标选择会计科目,或者使用键盘的 ↑ ↓ 键来选择,然后回车,如果不用上下键选择,直接回车会自动认为选择了下拉列表中的第一条记录。当会计科目带上了核算项目,选择带核算项目的会计科目,会自动弹出核算项目的录入界面。
4、借贷双方只能有一方为数字,如果要找平会计凭证的借贷方,可以在借贷框内按下 F7 键使用凭证借贷金额相等。
5、会计凭证的修改、删除、审核、复制、导出等功能,均在“序时账簿”功能选项中完成,在这里强调一下,我们可以通过“附件管理”为每一张会计凭证添加凭证的电子附件,附件包括各种不大于10M的文件,图片和PDF一般是可以在线预览的。
6、通过“结转损益”自动生成的凭证借贷双方是不平的,并没有把“本年利润”自动加入到结转损益的凭证中,需要手动通过凭证修改按钮加入“本年利润”科目并找平。

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