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这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

(2019-05-25 18:54:21)
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教育

职场


这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

在PPT的制作中有一些技巧一旦掌握,能让其事半功倍。

你有没有这样的经历,做PPT非常吃力,不是工具不熟练就是总感觉效率非常低。

其实就是因为没有掌握技巧所导致,那么有哪些比较实用的PPT技巧呢?

下面具体看一下。

1、默认设置

在PPT设计中,一开始插入形状时会有很奇怪的黑色边框,太影响视觉观看。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

通常都是使用这种无边框的形状,显得干净利落。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

要想插入无边框的形状,需要设置为默认形状。

方法比较简单,先插入形状,然后去除边框,再右击鼠标,最后选择【设置为默认形状】即可。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

对于默认设置,不仅适合形状也适合线条、修改颜色等元素的使用。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

2、截图工具

PPT中的截图也是非常强大,而且使用起来也非常方便。

你想呀,如果有一天做PPT时,突然没网了,需要用到截图,这时使用自带截图最好不过。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

操作也比较简单,首先打开想要被截图的文件,比如图片、PDF等。

第一种方法,可以直接选择全部的页面截图,会自动截图到PPT中。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

第二种方法,如果想要图片的细节位置,可以拖拽截图边框截图,之后也会自动放入PPT中。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

3、大小写快速切换

大小写切换,这个主要是针对英文字母,用起来也非常方便。

当我们做英文PPT或者有英文需要将小写变成大写,总不能一个个输入,对吧,使用这个工具即可搞定。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

举个例子,对于目录页内容比较少,添加英文进一步装饰。

由于翻译软件都是小写,之后使用大小写切换工具即可变成大写字母。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

4、快速访问工具栏设置

之前总有粉丝问,这个快速访问工具栏怎么搞,说自己的PPT中压根就没有。

其实这个需要手动设置,看一下,这就是快速访问工具栏。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

对于快速访问工具栏的设置,共有3种方法。

1)选项设置

点击【文件】—【选项】或按快捷键【Alt+F+T】,然后再点击【快速访问工具栏】—【所有命令】—【工具】—【添加】—【上下调整】—【确定】。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

2)导入文件

如果你不想设置,可以获取别人已经设置好的快速访问工具栏然后导入即可。

点击【文件】—【选项】—【快速访问工具栏】—【导入/导出】—【导入自定义文件】,如图所示。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

注:文末有获取本次【快速访问工具栏】文件地址。

3)右击添加

还有一种方法比较简单,选择菜单栏上的工具,右击鼠标,看到有【添加到快速访问工具栏】字样即可添加。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

5、去除透明度

一般想要将图片转换成透明的效果,都需要使用PS之类的软件处理。

其实在PPT中就有一个工具可以解决简单的图片。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

那就是【设置透明色】工具,选择带有背景的图片,点击【格式】—【颜色】—【设置透明色】。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

再比如这种深色的背景,也可以快速变成透明的效果。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

6、图片压缩

一般设计完的PPT,有时会发现文件特别的大。

这种情况,都是内置图片所导致,比如裁剪过的图片,还是有保留的区域,导致占据内存。

这时可以选择【图片】—【格式】—【压缩图片】,这样图片的质量会被降低一点,同时裁剪区域也会被删除。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

7、重设图片

这个可以将已经被添加了效果的图片一键还原,不论是什么时候添加的都可以还原。

选择带有效果的【图片】—【格式】—【重设图片】即可搞定。

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8、图片反白

这个小技巧也是非常实用,比如在处理LOGO的时候,就派上用场了。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

首先将LOGO去除背景,右击鼠标—设置图片格式,最后再调整图片效果里面的亮度即可搞定。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

9、增加撤销步数

在设计PPT时,总有那么几次搞错了,想返回,结果却让自己泪崩了。

这是因为设置的步数不够导致的,点击【文件】—【选项】或者直接按【Alt+F+T】。

在高级里面增加步数最大,任意按Ctrl+Z和Ctrl+Y来回150次,不能再多了,不然就”醉了“。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

10、页面增加防滑形状

这个功能比较有意思,比如当设置页面中细节的位置,将其放大,上下滚动页面时,往往会跳转到下一页。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

想解决这个问题,也不难,在母版的上下插入形状即可解决,调整细节就不用再担心跳页了。

这10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

关于本次的主题内容,就分享这么多,希望对你有帮助。

下期见!

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