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PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

(2019-04-13 09:47:49)
标签:

365

it

ppt

教育

职场

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

以下这两段对话中,哪个更让你满意?

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

大家更喜欢第二种吧。

明确的时间和数据,让我们准确的把握时间分配和消费能力。

这就是数据的作用,准确地传递信息。

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

到底有多不错呢?一组数据告诉你。

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

这页加入了数据,密密麻麻,可是观众很难把握重点,看不出个所以然来。

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

这样是不是版面清爽很多,但重点依然不清晰,到底想表达什么呢?

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!
柱形图


PPT中的常用数据图表,这样用就对了!
折线图


现在是不是清晰多了,从柱形图中能够看出销售件数的增减变化。

从折线图也能看出销售额的趋势状况。

整体统一,数据完整,没有过多文字。

降低观众看图表时认知的成本,看后立马明白,哦,果然公司今年销售不错。

简单一个例子,秒懂什么叫“一表战千文”。

思考下,如果换成一张饼图,圆环图,或面积图,觉得可以表达清楚吗?

当然不可以,原因是什么?

所以今天我们要了解是,几种常见的类型图表,以及它的使用场景。

一、柱形图

柱形图利用柱子的高度,清晰反映数据的差异,也可以解释为不同时间点的两个变量关系。

例如:不同品牌香水在特定时间段的销售情况。

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

这张图可以明显看出,四大品牌香水每年的销售情况,以及它们的销售差异。

优势:柱形图能反映数据的差异,因为我们肉眼对高度差异很敏感,所以在事物之间进行对比时,使用柱状图最合适。

劣势:只适用中小规模的数据集。

二、条形图

条形图一般用来反映分类项目之间的比较,适合应用于跨类别比较数据。

在我们需要比较项类的大小、高低时适合使用条形图。

例如:中国移动互联网用户使用时段的对比。

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

这张图可以明显看出,用户在五个时段的上网活跃度,通过对比看出晚上活跃度最高。

优势:每条都清晰表示数据,直观,并且可以大量使用数据集。

柱形图和条形图区分:

最初我分不出柱形图和条形图的区别,一横一竖,用处也没差嘛,所以这里说下我的理解。

通过比对我发现:

1)柱形图不可以太多数据,多则乱。

而条形图可以大量使用数据,这可能是人对高度视觉上的感官差异。

就好比乌泱泱一堆人耸立着,和一排排人躺着,视觉感和呼吸感会好很多吧。

2)柱形图很少使用百分比展示数据,而条形图常常使用。

这是我对他们的区别理解,如有其他理解欢迎补充。

三、饼图

主要用来分析内部各个组成部分对事件的影响,其各部分百分比之和必须是100%。

饼图是所有五种基本图表中使用范围最小的图表形式,也是误用、乱用最多的一种形式。

例如:某公司四大片区的销售比例。

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

这张图可以明显看出,华南片区在公司销售额中份额最高,通过对比,清楚了解公司应该在哪片薄弱处加强。

优势:明确显示数据的比例情况。

劣势:数据不易过多,如果用在中国56个民族占比情况,那真是做出来都很厉害。

四、折线图

数据随着时间推移而发生变化的一种图表,可以预测未来的发展趋势。

当我们需要描述事物随时间维度的变化时常常需要使用折线图。

例如:早晚高峰拥堵指数一周变化。

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

这张图可以明显看出,除了周一的早高峰比晚高峰高以外,晚高峰明显比早高峰拥堵程度高。

优势:容易反应出数据变化的趋势。

五、面积图

面积图描绘了时间序列的关系,不过与线型图不同,它还可以很直观地表示面积大小的不同。

强调数量随时间而变化的程度,可以用于引起人们对总值趋势的注意。

例如:一周访客设备分布。

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

优势:视觉效果好,设计感比折线图强。

劣势:说服力不及折线图。

除此之外,再给大家讲一下特殊的数据图表的设计方法,比如这种。

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

其实做出效果并不难,使用环形图表即可实现,还可以随时修改数据。

第一步:自然就是插入环形图表了,点击饼图,选择最后一个环形图表。

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这时会发现自动弹出一个Excel表格(不要惊讶),这是让我们修改数据,让图表变成我们想要的效果。

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第二步:在弹出的Excel表格中,对数据进行修改,一共插入四列数据,这时环形图表也会变成四个,如图所示。

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第三步:为了快速设置图表,双击图表,右边会出现一个【设置数据系列格式】,然后再【系列选项】中,将【圆环图内径大小】设置为【20%】,此时环形图立马变粗,如图所示。

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第四步:消除多余的部分,双击绿色部分,然后点击【填充】并选择【无填充】,其它部分同样操作。

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第五步:修改颜色,再次点击保留下来的部分,然后点击【纯色填充】—【颜色】,最后按照主题色逐一设置,使用主题色是为了能够一键换色。

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第六步:选择图表,点击右上角的绿色加号,然后勾选【数据标签】,最后再删除多余的数值。

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第七步:选择数据,再次点击【系列选项】—【数字】,然后将【类别】调整为【百分比】,同时【小数位数】设置为【0】。

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第八步:最后一步,将设置好的百分比数值,手动拖拽到图表相应的下方,即可完成设置。

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

怎么样,没你想的那么难,等你熟练了之后,也能像一样快速的完成。

如果你不想使用上面那种效果,还可以直接插入环形图表,也能做出不错的效果,如图所示。

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

这也是环形图表,设置的方法跟上面操作是一样的。

再比如想要数据变的很有特殊,这时该怎么处理呢?

做出下面这种效果,是不是感觉跟之前的对比差别很大。

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又是不是很好奇,这种效果是怎么做的呢?

给你看一眼这种图表的组合你就能明白了。

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

这种效果是无法使用Excel表格设计,所以需要使用形状来设计。

在PPT的基础形状中,有一种形状叫【饼形】,这种饼形的两端会有黄色的圆点,也叫控制手柄,只要拖拽即可改变大小,非常方便。

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

如果感觉这种操作技能还是有点难以控制,再介绍一种方法。

最后再来看一个非常特殊的设计效果。

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

如果想要这种视觉化的数据图表,可以用【KOPPT插件】插入,看一下。

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!
插件素材来源于KOPPT网站
PPT中的常用数据图表,这样用就对了!
插件素材来源于KOPPT网站

再看一下,使用【KOPPT插件】导入素材的方法,非常方便。

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

使用饼图,插入之后修改数据即可调整。

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

关于图表的设置,参考第一例子的设置步骤,操作都是一样。

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再比如还可以换一种设计方式,同样是使用饼图,做出的效果也是非常不错的。

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

有个问题,这饼图中间的空白区域该怎么处理呢?

其实这个也很简单,一键即可搞定。

双击图表,在【系列选项】中将【饼图分离程度】设置为3%即可做出这种效果。

PPT中的常用数据图表,这样用就对了!

希望能对你有一定的帮助。

最后总结下:

图表虽然有很多优点,但是也有个致命缺点。

因为每个人看到图表会有不同理解,容易产生歧义。

所以,我们需要文字来正确解读图表,产生更好效果。

今天分别对常用的五类图表进行了案例分析,希望大家能正确选对类型,并学以致用。

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