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移动办公OA系统的选择要素有哪些?OA系统的功能介绍又有哪些?

转载 2019-12-17 14:52:55

  移动办公OA系统是指利用无线网络科技技术,让企业成员不受时间、地域的限制进行办公。例如,文档协助、资源共享等,让企业成员更加通畅地进行交流互动,将工作变得更加轻松有效,运作更为协调。

  然而,在这种最新潮的办公模式下,移动办公OA系统是时代发展的必然产物。同时,市场上出现各式各样的第三方企业开发移动办公OA系统,让企业在面临多种OA系统时有着多种多样的选择。

  一、移动办公OA系统的选择要素有哪些呢?

  1.OA系统应具有移动性

  一切事物都具有移动性,企业办公也不例外。拥有移动性OA办公系统可以让员工及领导随时随地进行处理工作业务,如接受文件、查看及编辑文件等,不用受空间的限制,可以根据自己的时间合理安排工作,提高工作效率。

移动办公OA系统的选择要素有哪些呢?

  2.移动OA系统的功能和易用性

  移动OA系统是现代企业办公的重要工具之一,利用它可以帮助企业员工及领导提高工作效率和管理水平。所以功能强大、易用使用对于企业管理者和员工而来是很重要的。

  所以,要在选型过程中要先试用产品,了解产品是否具有足够的易用性,可以让员工快速成功掌握产品的使用方法,充分发挥其作用的关键所在。

  同时,只需要经过简单的培训就能够让企业员工快速上手,使之与企业各级的管理者与员工的工作做到较好地融合。

  3.OA系统应具有自定义功能

  企业内部办公环境是需要具有一定保密性。移动OA系统是需要具有自定义的权限,企业可以根据自身的需要进行自定义操作,可划分为部门、员工、领导层及非领导层,这样企业可以保证不被外泄的业务起到保密作用。

OA系统应具有自定义功能和扩展性

  4.OA系统应具备扩展性

  随着企业的发展,企业的发展规模和管理并不是一成不变的,所以选择的移动OA系统需要能适应企业的发展而升级开发。因此,要求选择的移动办公平台拥有强大的扩展性,兼容性及安全性。

  5.OA系统能与其他软件

  任何一款软件的使用并不是单一的,而是需要能与其他软件应用集成才算是好的。因此,移动OA系统能进行集成,对企业来说也是很重要的,可以帮助企业降低办公成本,提高企业各方面的功能使用。

  移动OA系统的使用,大大提高了企业成员的办公效率,让员工不在办公室或者不在电脑前,不会让工作停顿,影响工作的进展。同时,保证了工作能够通过移动端进行处理,提高了工作效率。

  二、OA办公系统功能及操作介绍有哪些呢?

  随着信息化建设的推动,不少企业对OA办公系统已不再陌生。作为现代化的产物,OA办公系统从发展到如今,技术依然成熟稳定,功能上涵盖了企业日常办公所需,协同办公效果显着。

OA办公系统功能及操作介绍又有哪些呢?

  1.OA系统的工作流促进组件的扩展

  工作流程贯穿整个OA办公系统,是系统的核心部分。强大的工作流引擎为企事业单位复杂的跨部门审批提供了极大的便利,OA办公系统功能齐全,关联性强,可扩展各种组件。

  比如电子签章、动态密钥、短信组件等,可对接各种ERP系统,提供各种接口,可一键升级,无需专业技术人员你手工升级维护,特别是OA办公系统的高级核心工作流,可以多样设计表单和设计复杂的流程。

  另外,工作流可以实现相关数据的关联和报表展现,主要创建了行政类、人力类、财务类流程。系统根据申请人申请的内容智能判断审批步骤和选择办理人,进而大大提高审批效率。

  2.行政办公体验更畅快

  OA办公系统包括库存管理、资产管理、车辆使用及会议使用申请管理等。有效的实现管理制度和审批流程落地,实现日常行政事务过程监管,实现办公物资管理有序化,迅速加快办公协作效率。

OA系统促进行政办公体验更畅快

  OA办公系统的车辆管理,支持车辆信息管理、司机信息管理、车辆申请、车辆申请流程审批、以及车辆预约情况查看,详细记录车辆使用记录和车辆申请记录,支持信息导出等。

  3.人事办公享受更便捷

  人力资源管理发展的第一阶段,对企业产生重大影响的资源,也是社会各项资源中关键的资源,历来被国内外的许多专家学者以及成功人事、又名企业所重视。

  OA办公系统可以信息化管理人事办公流程,启动化建立人事员工档案、考勤、薪酬等一体化管理体系。OA办公系统的考勤统计通过选择部门和时间段来进行统计。

  多样式的上下班登记,数据统一汇总根据排班比对,轻松查询考勤记录,关联请假等多种申请流程,审批结果显示到考勤记录和在岗状态。方便了人事进行每个月每个部门上下班考勤、加班、出差、请假、外出登记记录的数据统计。

  4.移动办公方式多样化

多益云系协同OA办公系统与移动CRM

  多样化的移动办公方式也为企事业单位高效办公提供便利。OA办公系统的移动办公方式中就包含有APP软件、微信、QQ。例如,OA办公系统对接微醺、QQ,需要用户提供企业号并绑定设置。

  例如,企业在注册OA系统APP之后,企业在APP中提供了统一入口,用户无需安装任何其他的APP就能够与OA办公系统进行交互。除此之外,也实现移动考勤、审批、汇报等功能更简便快捷,更进一步体现平台化和开放性。

  移动OA办公系统方式是建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时随地把协同带在手中,提高管理和沟通效率,推动政府和企业效益增长。

  OA办公系统推出的就是一款PC端及时通讯与手机OA办公系统于一体的移动OA办公系统。PC端可智能办理OA办公系统流程,管理IM聊天记录。专业化的办公APP支持IOS、安卓双移动端,通过公司组织架构、同时之间、部门之间可进行文字、语音、电话、表情、图片等即时聊天功能操作。

  同时,也提供流程审批、公告通知、移动考勤、会议管理等多个功能模块。同时客户管理的轨迹签到、轨迹查看等功能,然外勤管理更高效快捷。

       附多益云协同OA办公系统移动CRM官方传送门:yun.duoyi.com

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