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店铺标准版之进货单的使用

(2013-10-29 09:12:29)
标签:

操作指导

店铺

金蝶kis

杂谈

指南

分类: 专题介绍

进货单的使用介绍



一、新增进货单
(一)操作路径

单击主界面’导航图中的<进货单>图标,或在〖主界面〗→〖业务〗→〖进货单〗:

(二)操作界面图

jhd1.png

 

1、 新建进货单主要步骤:

录入供应商->录入货品->录入数量->录入单价->录入付款金额->录入结算账户金额->保存并新增;

2、提供两种采购类型,其中采购进货可处理日常的入库业务,数量自动为正;采购退货选择采购退货类型,数量自动为负,并红字显示。

3、 供应商名称:可通过下拉选择框选择录入,也可直接手工录入。供应商名称下拉框可选客户资料,允许处理向客户采购的特殊场景。

10、品名规格:可通过下拉选择框选择录入,也可直接手工录入。录入的品名规格如果是货品资料已存在的货品,则计量单位自动带出,且不可再修改;“品名规格”中如果是货品资料不存在的货品,则计量单位可直接填写;

11、仓库:系统默认带出“默认仓库”,可下拉选择仓库,也可手工录入。

12、单位:依据品名规格中录入的具体货品资料而自动携带。货品有两个计量单位时,单据上的单位则提供可下拉框可选择。

13、单据中的数量及单价字段分以下几种情况处理:

A. 编辑单据时如果品名规格为新增的货品,则数量默认为0,单价默认为0,都可手工修改,如果数量修改为负数,则表示退货;

B. 编辑单据时如果品名规格为选择的已存在货品,数量默认为1,单价会自动带出货品资料中的“进货价”;

C. 保存单据时,单价自动依据参数判断是否回填到货品资料的“进货价”中;

14、系统默认金额自动等于数量乘以单价,金额合计自动等于金额之和;如果修改金额

自动回推单价。

15、本次付款默认0,可以修改;单据保存时,如果(金额合计-本次付款)绝对值大于0,保存时将差额自动增加供应商的应付款。

16、打印时,系统会自动保存当前数据再打印单据;

17、结算账户:将单据上“本次付款”中的金额统计到具体的账户。

18、导入:一种将EXCEL表格中的内容转化成符合软件格式从而实现快速录入单张单据的方法。步骤分两步:先导下载进货资料导入模板,编辑导入模板内容保存,再导入。

二、查询/修改/删除/打印进货单

进货单->查看历史单据,可以按条件查找已保存的所有进货单。

jhd2.png

 

1、过滤条件:支持按照单据号、供应商、品名规格、备注、说明和日期范围进行单据查找;

2、修改:选中一笔单据可以修改;

3、删除:本单有收款(即单据下表体本次付款有值)的单据不允许删除,或有关联付款单的进货单也不允许删除。

4、导出:把列表中的进货单明细导出到Excel,包括单据信息和货品明细;

5、打印:打印当前列表数据;

三、进货价格取值规则

1、 单据上输入供应商名称,输入品名规格时,单价默认取货品资料中的进货价;单据保存时:

1) 如果勾选该参数,且不勾选使用单行折扣,则在新增、修改进货订单、进货单时,将单据中的商品“单价”列,换算为基本单位价格反写到货品库存中的进货价字段列。

2)如果勾选该参数,且勾选使用单行折扣,则在新增、修改进货单时,将单据中的商品“折后价”列,换算为基本单位价格反写到货品库存中的进货价字段列。

3)如果不勾选该参数,则进货订单、进货单价格不反写基础资料货品库存进货价字段。

4)进货订单、进货单删除时,不反写货品库存中的进货价字段列。

jhd3.png

 

2、对于关联进货订单生成的进货单,单价优先取订单上的单价。

3、如果在采购单据中,用户变更了商品的单位,则按照原价(启用单行折扣)或单价的值根据换算率自动换算为新的单价和原价。

四、常见问题如何在进货单上打印出联系电话资料

请按如下步骤操作:

1、 在常用工具中,单击【打印模板设置】,打开“打印模板设置”页签;

2、 单击【进货单】,打开“进货单模板编辑”窗口;

3、 单击【绘制】→【文本】,则鼠标变成十字型,在进货单底部左下角选择合适的位置单击,即添加了一个文本框;

4、 双击第3步中添加的文本框,打开【属性】窗口,单击【文本内容】;

5、 在“固定文本”框中删除“文本”两字,输入联系电话及号码,单击【应用】→【确定】;

6、 然后单击【保存】按钮,弹出提示框中单击【确定】,即保存了对模板内容的修改,再单击“进货单模板编辑”窗口右上角的“X”即退出。

7、 此再预览进货单单据底部即会显示添加的联系电话及号码资料。

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