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店铺标准版中货品库存的使用方法

(2013-09-02 09:55:50)
标签:

操作指导

店铺

金蝶kis

杂谈

指南

分类: 专题介绍

店铺标准版中货品库存的使用方法

一、货品类别

可以将商品按类别划分。

1、  新增货品类别:商品类别的层级不做限制:

店铺标准版中货品库存的使用方法

2、  点击“新增类别”弹出以下窗口:

店铺标准版中货品库存的使用方法

3、  设定新的货品类别并保存。在新增类别时要指定其所属类别,所属类别为空的意味其为第一级别。

金蝶KIS店铺标准版默认通过销售单与进货单新建的货品资料默认归入“其它类别”中,如需修改,可以把“其它类别”所有货品导出,批量修改货品类别后再导入即可。

二、新增货品

在金蝶KIS店铺标准版系统主界面上,双击〖基础资料〗→〖货品库存〗,进入货品的新增操作界面。

店铺标准版中货品库存的使用方法

 

4、  新增货品库存:点击新增货品,输入品名规格、货品代码、主计量单位、价格、数量,选择货品类别并保存。除品名规格必须录入外,其他资料依据实现情况可录可不录。

5、  货品资料可无单位,也可以只设一个主计量单位,还可以设置主、辅两个计量单位。

6、  设置辅计量单位的前提条件是必须先有主计量单位存在,主单位与辅单位两者之间属于固定的换算率关系,计算公式:换算率=辅单位/主单位。在辅计量单位未使用之前,换算率可随时修改;一旦辅计量单位已使用,则换算率不可再修改变动。

7、  通过在货品资料中设置最高库存、最低库存,并与当前库数量进行比较,比较结果在《库存预警报表》中体现,超出库存或者低于库存或者当前库存数量为负的货品资料将被统计出来。

注意:

(1)设置时最高库存 > 最低库存;

(2)最高库存=最低库存时表示不预警控制。

8、  初始库存数量为该货品的期初数量,一般是在货品新增时录入,亮选可改。但货品一旦发生业务后,就灰选不可改。

首次新增货品资料时,初始库存数量=当前库存数量;

9、  当前库存数量:该货品的当前库存,不可以直接录入,是由当前库存数量计算而来。

三、查询/修改/删除/打印货品

 店铺标准版中货品库存的使用方法

 

1、  查找:“货品”一栏如果空则表示查找全部货品,如需快速查找,可输入货品代码或品名规格的关键字或关键字拼音首字母,点击“查找”;

2、  修改:对已存在的货品资料进行修改;但要注意有些字段一段发生业务不允许修改。

3、  删除:分为永久性删除和暂时删除。

永久性删除:删除货品库存资料,如果该货品已发生业务(进货或销售),则应先到进货单或是销售单中删除相应的单据后再返回货品库存中删除该单据;这种删除为永久性删除。

暂时删除:如果用户想保留货品的以前业务信息,但以后又不再使用的,可将该货品的库存清零,就可删除。这种删除一旦新增同一品名规格的货品时,会再次启用以前的货品信息。

4、 批量删除/修改:必须在货品的浏览界面,且复选框有2个以上的货品时,批量删除和批量修改才亮选可操作。可批量删除货品,可批量修改货品的类别。

店铺标准版中货品库存的使用方法

5、 打印:打印是指把查找出来的数据清单打印出来。

6、 导出:将软件中的货品资料全部导出到外部并以Excel格式保存。如图:

四、常见问题

什么是换算率

举例说:

有个商品啤酒,主单位为【瓶】,辅助单位为【箱】,1箱=24瓶,那么这个24就是换算率。开单时,可以选择主单位【瓶】或者辅助单位【箱】,系统会自动换算主、辅单位之间的数量关系,后台报表将以主单位【瓶】输出数据。

 

注意:辅助单位、换算率主要使用在使用双单位的商品上,如果某商品只有一种单位,是不需要填写这个信息的。

建议以小单位为主单位,避免出现库存、报表等出现小数数量。

如何设置货品的库存预警?

KIS店铺标准版提供一张库存预警报告,货品当前库存量超出其最高库存或者低于最低库存的将会被统计在此表中。货品库存的预警设置请按如下步骤操作:

1、 在首页中,单击【货品库存】,打开货品库存页;

2、 选中一个货品资料双击,在“最高库存”中输入最高库存数量,在“最低库存”中输入最低库存数量,然后单击【保存】完成设置。

注意:最高库存必须大于最低库存。

如何对商品进行条形码管理?

商品条形码管理操作路径:                                                      店铺标准版主界面左上角【设置】→【系统设置】→【单据应用设置】→【勾选使用货品代码参数】,然后在货品基础资料中【货品代码】中录入对应的条形码。

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