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编辑试卷的小技巧

(2021-10-04 09:04:42)
分类: 办公
刘瑞祥
  这里给大家介绍几个用Word/WPS编辑试卷的技巧。
一、如何制作密封线
  我们这里常见的试卷是横向排版,最左边是写班级\姓名的地方,然后是一道密封线,密封线右边的试题部分分为两栏,大致如下图所示:
编辑试卷的小技巧
  实现这种效果有好几种方法,其中最简单的就是——不弄密封线。开个玩笑了,我们的操作是这样的:
  1.在试卷文件里留出密封线的位置,也就是把左边距设得大一点,
  2.单独建立一个密封线文件。这个密封线文件也不必想尽办法把文字横过来,普普通通的就可以。
  3.把密封线文件和试卷文件分别打印出来并把密封线部分裁下来粘在试卷上。
  4.这之后我们用粘贴了密封线的试卷印制就可以了。你明白了吗?
  下面介绍一个省纸小技巧:密封线部分其实是个狭长的小条,所以可以在一张完整的纸上制作多张试卷的密封线,然后分别裁开。注意下面各密封线之间有一横线,以方便裁剪:
编辑试卷的小技巧
  小学试卷往往是纵向排版,这时需要把上面的页边距设大一些。下面是给两栏增加分隔线的方法:
编辑试卷的小技巧
二、页码的设计
  上面的试卷,往往需要左栏一个页码,右栏一个页码,怎么办?技巧当然多样,但最简单的是可以用16K或者A4纸,每张纸上只打左边或者右边,上面有页码,在印刷的时候再将两张纸拼一起。这样连分栏都省了(这时为了给密封线留出位置,不妨左右两部分分别设成弄成两个文件)。还有人会说“设置页码后会让下面的边距显得很大,很难调整”,那也可以不设页码,打印完后再手写页码,或者另外粘个带页码的小纸片。这里需要说明的是,本文里“打印”是指用打印机在电脑上打印,印刷是指以打印出来的纸质卷子为基础,在专门的“一体机”上大量印制。总之,机器是死的,人是活的,要想“骗”过机器还不容易?
编辑试卷的小技巧
一体机,图片来自网络
三、让选择题的备选项对齐
  选择题有个恼人的特点:有的题目备选答案可能很长,而有的可能很短。这样一来,不同题目的备选答案位置差很多,显得很不美观:
编辑试卷的小技巧
  解决的方法是利用表格:在每道题的后面制作一个表格,并平均分成四个小单元格,每个小格里放一个备选答案。注意要把表格的边框弄成不可见的样子。下图中的表格边框可见,是为了便于读者观察:
编辑试卷的小技巧
  如果备选答案太长,那么不妨一行两个单元格,一共两行,如果再长就只好一行一个单元格了。这种利用表格帮助排版的技巧,是我从以前html页面排版技巧那里借鉴过来的,用途很广,效果很好。可见电脑中的很多操作技巧其实是相通的。
四、打印竖式技巧
  小学数学难免要打印竖式,我们以难度最大的除法竖式为例进行介绍,下面是打印出来的样子(上角标表示借位):
编辑试卷的小技巧
  编辑方法是:首先插入一个表格,在适当的格里填入数字,并设置好边框的显示&隐藏:
编辑试卷的小技巧
接下来利用公式编辑器输入一个除号,注意是老版的公式编辑器,不是新版的(新版竖式形式的除号我还没有找到),再在公式编辑器的被除数位置输入若干全角空格并退出公式编辑器。最后把这个用公式编辑器做出来的除号移动到合适位置。
编辑试卷的小技巧
  上左图是公式编辑器除号并以XXXXX代替全角空格以便读者观察,右图已经把作好的除号放到表格适当位置处了。为避免进一步编辑时可能发生的错位,编辑竖式后可以及时将其截图后再插到试卷中(注意删掉截图中的表格线,当然也可以在打印预览中截图)。

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