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【秘书处故事】在这里,每天都有感动(79届杨研书)

(2013-04-01 17:24:15)
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秘书处故事

分类: 校友文苑

在这里,每天都有感动

——谨以此文与校友会秘书处全体成员互勉、共进

/ 79届杨研书

 

去年726日,我接到母校办公室黄维深主任的电话,通知我参加 728日母校来穗召开的广州地区校友代表座谈会。这时,我刚结婚不到一个月,按计划是在蜜月旅途之中,因妻子通过公务员考试笔试,推迟了蜜月。正是因为这一次小小的变动,让我全程参与了广州校友会恢复活动的筹备工作。一转眼,不觉已过了8个月。看着《校友会大事记》中记录着的一个个事件,我心里百感交集,但最多的是感动。借秘书处策划《秘书处故事》小栏目之际,我尝试把个中的种种感动记叙下来,与秘书处全体成员互勉、共进,也期望能让更多的校友了解秘书处,了解校友会筹办过程的点点滴滴,以期有更多的校友加入秘书处,参与校友会发展事业,共同办好广州校友会。校友会恢复活动的筹备过程,大致有三个分水岭,有三波感动。

第一波感动——各届联络员第一次联席会议的召开

第一次感动,来自于7.28校友代表座谈会。没有想到,家乡、母校对校友会工作如此重视,揭阳市政府分管教育的林丽娇副市长、教育局陈育文局长、母校方少明校长、原副校长许声建都来了。出席座谈会的校友主要是5字头、6字头届别的校友,作为79届校友的我,届别最小,本是抱着学习的心态参加座谈会,但由于我前后参与了多个校友会的组织工作,还筹建了79届校友会,深知校友会工作的繁琐,因而在会上校友自由发言的环节中,主动介绍了79届组织成立校友会的过程和做法,没有想到这个发言,让我领下了一项如此艰巨的任务,让我半年多来无时不刻不在思考如何去完成。

7.28座谈会后的一天,我正在办公室埋头撰写材料,意外地接到了57届谢少波师兄打到办公室的电话,他吩咐我写一个关于恢复广州校友会活动的启事,号召热心校友参与校友会恢复活动筹备工作。从这一天开始,我几乎每一天都要打出或接到有关校友会工作的电话;也是从这一天开始,几乎每天都能感受到来自校友们、来自校友会、来自母校的感动。

按照与少波师兄等几位热心校友商定的工作思路,校友会恢复活动的筹备工作,首先是要召开各届联络员联席会议,做好第一步工作——收集各届校友通讯资料。因而,关键是找到各届联络员。看着联络员一览表中一大片的空白,我头都大了,不算文革以前的届别,都有30届(57-86届)了。参加7.28座谈会的多是57-67届的校友,还未能完全覆盖,加之部分校友工作又比较忙,未能担任联络员,57-67届的联络员只确定了几届,67届以后基本上一片空白。我没有时间发愁,先是求助于已确定的联络员和自己认识的校友,继而求助于母校、兄弟校友会。没有想到,这时,感动纷纷而至。57届谢少波、62届江创旭、63届林绍雄、66届江乐忠等一众师兄积极推荐其他各届热心校友担任联络员;母校原副校长许声建、副校长黄玩波、办公室黄维深主任等领导也推荐了许多人选;深圳、惠州等兄弟校友会也给予了热忱的帮助。看着年级联络员群的逐渐壮大,我心里满是欣慰。这个过程感动多多,无法一一叙述,例如,35届李学英老校友以80多岁的高龄担任35届年级联络员,还积极为校友会推荐了3436届的联络员;例如,59届罗泽榕师兄告诉我,他工作很忙,之所以担任联络员,最主要是恩师许声建老校长的“吩咐”;又如,70届联络员人选一直无法落实,前后联系了10多名校友,大多数由于工作忙碌无法担任,但每一位校友都热心地推荐了其他校友;再如,广州校友会在深圳校友群发布请求协助物色联络员的消息之后,深圳校友会69届何选波师兄主动推荐了6970届多位联络员人选;还有,……。正是由于这些来自不同人、来自不同地方的感动,在短短一个月的时间内,成就了各届联络员第一次联席会议的召开,拉开了广州校友会恢复活动筹备工作的序幕。

去年98日,各届联络员第一次联席会议在华师大陶园召开,近40届共50多名各届校友联络员参加了会议。让人感动的是,除了会务人员,来得最早的是3字头届别的老校友们。他们和蔼可亲,对我们这帮小年轻夸奖有加,极大地温暖、鼓舞了我们。会上,校友们说了很多,但有一条情感主线贯穿其中——热爱母校,心怀校友;有一个主题串联始终——如何办好校友会,服务校友、回馈母校。第一届理事会秘书长37届林榜河校友说,1990年揭阳一中广州校友会成立后,由于种种原因,20多年来没有再组织过大型的校友活动,他心里一直有个心结,今天终于可以放下这个心事了。言罢,老秘书长把当年成立大会的相集以及通讯录交到我的手上,意思是交到我们年轻一代校友手中了,由于事先毫不知情,我煞是意外,深感压力重重之外也备受感动,为老一辈校友们对校友会的深厚感情所感动,为老一辈校友们对我们年轻一辈校友如此器重、如此信任而感动!正是这一刻,我意识到,校友会恢复筹备工作的具体工作落到我们一帮小年轻肩上了。会后当天下午,57届谢少波师兄来电欣喜地告诉我,一名不愿透漏姓名的校友得知校友会准备恢复活动后,当即认捐了10万元(该款项已于2012年年底汇入校友会基金账号)。至今,我都还不知道他是谁,但我想,他有个名字叫校友。这一天,是令人感动诸多的一天。

一周之后,揭阳市政府林丽娇副市长利用来穗公干之机,为广州校友会牵线搭桥物色办公场地。当我们参观了揭籍企业家、广东森泰投资有限公司及广东森泰房地产开发有限公司何溢波董事长为校友会无偿提供的办公场地之后,57届谢少波师兄感叹而言:“没有想到校友会能够有环境如此好的办公场地。”这是令人感动的一天。

一个月后,广州校友会举办了第一个开放性、常规性文体活动——篮球活动。此前,当我正考虑如何发动热心校友支持解决活动经费之时,与我认识多年的78届刘伟雄校友得知消息后主动提出由他支持解决经费。这是一位令人感动的校友,不仅慷慨解囊,在校友会其他事务性工作上也大力支持,例如后来广州校友会派代表参加母校269周年校庆活动时,本在外地出差的他得知校友会代表团用车问题尚未解决时,还特地赶回广州,为代表团解决用车等后勤保障工作。

各届联络员第一次联席会召开之后,各届联络员迅速行动。有一些年级行动很快,随即物色班级联络员,郑重其事地“开会”研究,有的还组织了年级聚会。校友们的重视程度之高,工作热情之高,化作一个个感动,成为推动我更好地做好校友会工作源源不断的动力。

第二波感动——秘书处的正式成立

经过两个多月的积极联络,各届年级联络员总共收集了2400多名校友的通讯资料。于是,121,各届联络员第二次联席会议在华以泰国际大厦隆重召开。相对第一次联席会议上校友们的激动情愫,这一次会议中大家收获更多的是感动:为各届联络员经过短短两个多月的时间便联络到如此之多的校友而感动,为校友们参与校友会工作的热情与尽职而感动。而我,也为大家的感动而感动。听着与会校友对继续做好本届校友联络工作的诚恳表态,对校友会工作深思熟虑的建议,我一边记着,一边感动着。我想,这便是母校的凝聚力,这便是母校270年的文化积淀。会议结束后,我接到了58届一位校友发来的令人欣喜且感动的短信,他表态认捐10万元(该款项已于20133月初汇入校友会基金账号)。不单如此,他还向秘书处推荐了一位有社团工作经验的校友——84届杨淑芬。淑芬师妹在省华侨招商协会担任办公室主任,与民间组织管理部门有直接的工作接触。她从校友会长远发展的角度考虑,多次建议校友会走登记注册的正规道路。而此前,各方反馈意见均为民政部门不受理校友会登记注册事宜。在淑芬师妹的建议下,后来57届谢少波师兄对校友会能否登记注册一事进行深入了解并印证,校友会于春节后启动了登记注册有关工作。

各届联络员第二次联席会议的召开,原则上通过了《章程》(修改稿),初步酝酿了第二届理事会组织机构及人选,为2013年校友大会筹委会的成立奠定了基础。同时,校友会网站建设工作正式启动。于是,秘书处应运而生。经过前期的磨合,80-86届一帮联络员师弟师妹已渐入角色,积极参与了各届联络员第二次联席会议的筹备工作,成为了秘书处的第一批成员。为全面推动网站建设,秘书处成立了网络组;为了配合网站报道,扩大校友会影响,同时采访各届各行业系统校友代表,展现校友风采,秘书处同时成立了记者组。两个小组的成立,80届林伟兵师弟做了大量的宣传、沟通及协调工作。伟兵在大学时期当过学生会主席,还曾当了两年辅导员,有丰富的活动组织工作经验,办起校友会的事情来,得心应手。在校友会恢复互动的整个筹备过程中,我和他相互配合,逐渐达成默契,负责起整个秘书处的综合协调工作。

各届联络员第二次联席会议结束后,秘书处集中全部精力投入到校友会网站建设中,网站风格的设计,栏目的设定,功能的调试,素材的整理及采集,等等。光网站主页banner,就前后设计了多个版本,大家集思广益,不断调整思路,最终才有了现在这个版本。为了尽快向广大校友推出网站,我也集中时间将前一阶段校友会的活动整理成报道,对各栏目的素材采集,也多方协调。记得有一个周六,我一边整理素材,一边让网络组84届林钊武师弟上传发布,并反馈网站存在的功能问题,由他协调网站建设负责人调试解决,不知不觉地就从一早忙到当天深夜。而钊武师弟毫无怨言,让我备受感动之余,也心生歉意,心想耽误了师弟一个美好的周六,如果不用忙校友会的事情,单身的他或许可以享受一个美好的约会。在母校办公室工作的85届杨挺师弟,对网站的建设提供了相片、资料等大量的素材,两期《校友通讯》的PDF版转换工作也是他帮助处理的。我们现在看到的网站相片栏目中的很多相片,就是他花费大量的精力收集整理出来的。杨挺师弟平时要上课,还要处理办公室繁杂的行政事务,同为办公室人员的我,深知其工作的繁忙程度。而他还腾出时间大力支持广州校友会有关工作,让我很是感动。这不单是来自校友的感动,更是来自母校的感动。我跟他讲,等广州校友会举办2013年校友大会时,一定要请他来参加。

在有序推进网站建设的同时,秘书处也积极谋划其他活动。一个多月后,迎新春座谈会在珠江新城潮和宴酒家举行,近30届约80名校友代表参加了座谈会。这一次座谈会的召开,有些偶然,缘由也令人感动。各届联络员第二次联席会议后,43届杨鸿南校友(著名美籍华人科学家和企业家,中美出口协会主席,广州市红蓝贸易有限公司董事长)主动向秘书处提出要邀请部分校友参加他近期计划举办的一场私人红酒品尝会。本来他是计划邀请他的一部分朋友参加的,后来当他得知秘书处有邀请各届热心校友举行座谈会同时召开秘书处第一次工作会议的计划后,便主动提出专门为校友会举办一场红酒品尝会,以校友座谈会为主,红酒品尝会为次。于是,便有了迎新春座谈会。杨鸿南校友很热心,对待校友会的事情郑重其事。值得一提的是,受许声建老校长的委托,秘书处恳请他撰写一篇回忆母校老一辈老师的文章。他竟当成一项“任务”来完成,与43届陈光耀校友专程到深圳、汕头、揭阳拜访采访了陈佩珣老师、罗英风老师以及陈实校长,写下了上万字的《回忆一中解放后到60年代初的点滴往事——兼探讨名校成功的原因》。他对母校的炽热情感,对校友会工作的支持力度,令人十分感动。

迎新春座谈会的召开,将校友会恢复活动筹备工作推上了又一个新的台阶。林丽娇副市长和方少明校长得知消息后,专程来穗出席座谈会,这又是一个感动。座谈会中,45届林惠俗校友(省关心下一代工作委员会副主任,原省妇联主席、党组书记,省十届人大常委会秘书长)、63届黄洁峰校友(广州市委副秘书长)等杰出校友代表纷纷抒发了自己对母校的深厚感情,感动了在场的每一位校友。

迎新春座谈会中,在伟兵的统筹下,秘书处出色地完成了会务工作,进一步积累了秘书处操办小型活动的经验。正如83届吴燕霞师妹在【秘书处故事】小栏目《遇见,她》一文中描述的一样,这一次活动,秘书处的会务工作做得很仔细。

会后,秘书处召开第一次工作会议,进一步理清了工作思路,并提出全力以赴确保春节前开通校友会网站的工作目标。在校友会网站的建设过程中,有两位师兄令人感动。一位是从事IT行业的77届王武东师兄,我们大学同校,早已认识多年。当校友会决定建设网站时,我第一时间想到的是请他帮忙,他毫不犹豫就满口答应下来,不但随即安排公司工作人员与秘书处对接,还答应无偿为校友会建设、维护。另一位是74届张锦喜师兄。他是一间IT公司的常务副总,平时工作很繁忙,而他不但担任74届联络员,还担任71-75届小组长,协调5届整体校友联络工作,最后他还担任了网络组组长,亲自策划了网站的建设,为网络组制定了网站维护管理操作指引。经过两个月的筹备,校友会网站终于开通了,加之在此一个月前开通的2000人超级QQ群(目前已有近900名校友加入),至此,广州校友会构建起了一个强大的网络沟通宣传平台。网站自21日正式开通以来,短短不到2个月的时间,访问IP总数量已经达到5039(截止20133月底),也即是说,有大约5000人访问了校友会网站,平均每日有近100人访问;另外,网站总访问次数已达到近3万次。看着网站内容不断丰富,看着网站发挥着越来越大的宣传作用,秘书处备受鼓舞,正如83届倪秋娜师妹说的:“看到校友会工作成绩通过自己的文字传播开去,在享受文字乐趣的同时不免产生自豪感,校友会的影响力背后,也有我们付出的汗水。”

第三波感动——校友会工作的全面铺开

春节后,随着秘书处第二次工作会议的顺利召开以及广州校友会2013年校友大会筹委会成立仪式暨年级、班级联络员聘任仪式的成功举办,在57届谢少波、66届江乐忠师兄等筹委会领导的统筹指导下,秘书处逐渐探索出一条适合广州校友会发展的思路,校友会各项工作全面铺开,影响也得到进一步扩大。每一天,校友会超级QQ群以及各类文体兴趣、各行业系统校友QQ群中,都有许多校友在欢快地畅聊。各兄弟校友会QQ群中的校友,每每看到广州校友活动报道之时,也是一片赞叹声。对于校友会的影响,有两件事情值得一提。前阵子,因事联系了一位在上海工作的校友,该校友平时较少使用网络通讯工具,居然也听说了广州校友会有关活动的消息,交谈中特地提到了此事。前不久,潮州金中广州校友会的一位校友看了我们校友会的网站后,也盛赞我们校友会办得有声有色。外地校友及其他校友会对广州校友会也如此关注,给予如此高的评价,让我深受鼓舞之余顿生感动。

与此同时,秘书处也在不断壮大,截至当前已有40多名校友,秘书处内设小组也新成立了校友联络组和宣传策划组,还准备筹建摄影摄像组。当然,随着2013年校友大会筹委会的正式成立,随着2013年度活动计划的制定,秘书处的任务也越来越重。值得欣慰的是,秘书处全体成员的工作热情也越来越高涨。80届林伟兵师弟带着秘书处的师弟师妹们,把筹委会成立仪式暨联络员聘任仪式的会务工作做得很漂亮,赢得了与会校友的一片称赞,实践了一次很好的练兵,为秘书处下一阶段派员组织各区域、各行业系统校友联谊活动奠定了基础。读会计专业的83届年级联络员吴燕霞师妹兼起了财务工作,还积极联络履缘文学社校友,为日后拓宽网站《校友文苑》栏目、《校友文集》、《揭阳一中校友通讯》稿源奠定基础。84届陈明媚师妹有一次连续两天跟踪报道两个校友会活动,而且都是当天就完成撰稿,工作热情之高,工作效率之高,赢得了大家的一致赞许。84届林鸿斌师弟身兼班级联络员、年级联络员、43-60届小组联络员、羽毛球活动联络员等数职于一身,却从未听他喊过辛苦。85届年级联络员钟泳海师弟兼起了66-70届小组联络员,还负责起揭阳一中校友群管理群的管理工作,力争将数百个校友群的群主、管理员汇聚到一起,加强校友会信息的传递,扩大校友会影响。文理双全的86届周绿苗师妹身兼网络组和记者组两项工作,网站维护做得出色,活动报道也写得很有才气,一直保持着高昂的工作热情。86届姚良超、86届史梓笙两位师弟既担任年级联络员,还各担任5届校友小组联络员,还参与了篮球活动和登山活动的筹备组织工作,从不喊累,充分展现了最年轻毕业校友身上的朝气和激情。一些新加入秘书处的校友,也为秘书处成员默默工作的氛围所感动,主动承担工作。读摄影专业的记者组88届徐晓虹师妹在联络员聘任仪式上,用她专业的技术,拍下了许多精美的镜头,紧接着又主动承担其他活动的跟拍任务。爱好摄像的90届黄路衔师弟小小年纪,就熟悉地操作着DV机,出色地完成了几次跟拍及剪辑任务。秘书处组织首次白云山登山活动时,志愿者组的90届郑宇瀚师弟不辞劳苦从学校广东金融学院花了两个半小时坐车到白云山,积极参与组织工作。……。不胜枚举。所有的这些,都令人感动。不单止行动,有一些话语也令人记忆尤深。正月初四母校举行新春校友座谈会,会前秘书处策划安排了视频采访母校领导老师的工作。在记者组成员大多抽不出时间的情况下,本已计划初三返穗的78届黄露露师姐告诉我:“我与家人商量一下,推迟一下回广州的时间,由我来负责采访任务吧。”简简单单的一句话,可见露露师姐把校友会工作摆在了何种重要的位置,不得不让人感动。83届倪秋娜师妹不但承担记者组报道任务和校友文苑、活动报道部分审稿工作,还参与会务工作。当得知她小孩不足1岁,我主动询问她家属是否支持,得到的回答是肯定的。联络员聘任仪式的报道文稿写完后,她告诉我:“我白天工作没什么时间,晚上只能等宝宝睡觉才继续忙活。昨晚熬了下夜,把通讯稿写好了。”当我看到她新近写的《心相约情相连》一文时,更真切地为她对校友会的工作热忱所感动。在秘书处第二次工作会议召开后,84届黄晓伟师弟打趣说:“今年我不找对象了,除了工作之外,所有时间都安排给校友会。”虽说精神可嘉,行动不可取,但听来还是令人感动。晓伟从班级联络员到年级联络员,再到71-75届小组联络员,再到秘书处校友联络小组组长,统筹完善核实校友通讯资料这一项大工程,另外还兼着篮球活动的联络员,工作任务很重。有一天晚上,他在QQ上跟我说:“其实挺想有时间能私下和你们聊聊的。”秘书处的活不少,他在忙,我也在忙,自是没法多聊的。其实,每天看着那些个聊得欢快的群,我何尝不想加入吹水浪潮当中,可是一想到秘书处一大堆事情,忙完工作我就立刻把思维调整到校友会的事情上了。

在秘书处热火朝天地开展各项工作的同时,热心校友们也踊跃参与到校友会有关工作中来。60届年级联络员黄喜明校友热心地向秘书处介绍了汕头金中广州校友会的做法,在校友会登记注册方面还提供了最近成功登记注册的案例,为校友会登记注册工作提供了很好的借鉴;从事音乐创作的66届林盛校友得知秘书处正在征集文艺节目参加母校270周年校庆文艺晚会,当即着手创作歌曲;63届年级联络员王来荣校友、78届刘伟雄校友分别为番禺、萝岗两个地区校友提供了校友联络点,且积极组织小范围的校友联谊活动。此外,一个个QQ群如雨后春笋般建立起来,为广大校友打造了一个个交流小平台。在这些交流小平台的催发之下,一个个小型活动也组织了起来。番禺地区校友自发组织了茶话会及聚餐,天河区部分校友也组织了一次跨界欢聚活动,YZ校友行行摄摄小分队组织了第一次外拍活动,据说单身校友群的校友也组织了活动。一些热心校友更是慷慨解囊,支持校友会解决经费问题。79届章桂明校友支持解决了2013年度羽毛球活动经费2万元。74届在张锦喜校友的倡议下,组织成立了校友基金会,近期将以本届校友基金会名义向校友会捐出一笔款项。支持组织校友会篮球活动的78届刘伟雄等热心校友也多次表示将进一步支持校友会工作。这一切的一切,都让秘书处感动有加。

令人感动的事情还有很多很多,例如,母校办公室黄维深主任工作事务繁杂,很多时候我打电话给他,他都在忙碌着,但每一次广州校友会有需要请他帮忙协调的事情,他无论多忙都会记在心里,没过多久就解决了;母校杰出校友代表、中科院院士57届陈小明校友工作相当繁忙,还接受校友会的恳请,出任2013年校友大会筹委会主任,并从北京专程赶回来参加筹委会成立仪式;例如,母校杰出校友代表、45届林惠俗校友十分关心校友会发展事业,在校友会多次恳请之下,出任筹委会名誉主任,先后拨冗出席了迎新春座谈会、校友会揭牌仪式以及筹委会成立仪式暨联络员聘任仪式等三次活动,且每一次的发言都极大地鼓舞、感动了在场的校友;筹委会执行主任57届谢少波,筹委会办公室主任66届江乐忠师兄工作繁忙,但他们从校友会恢复活动筹备工作启动以来,一直为秘书处把好方向,提供坚强后盾,对秘书处取得的每一个小小的成绩都予以肯定和称赞,对秘书处探索期中存在的问题也予以包容并悉心引导解决,极大地激励、鼓舞着秘书处全体成员;又如,揭籍企业家何溢波董事长不但为校友会无偿提供环境优美的办公场地,配备了办公设备,还以校友会名义向母校捐赠了20万元,春节后得知秘书处计划召开第二次工作会议还特地为秘书处全体人员送来了新春慰问礼品;春节前60届一位不愿署名的校友也以“广州校友会”名义向母校捐款40万元,展现了广州校友的实力。

…………

8个月,200多天的日子,每天都有感动,这许许多多的感动,远非上万字所能完全表达。囿于篇幅,就不赘述了。

虽然,我前后参与了初中、高中、大学三个不同校友会的组织工作,哪里都有感动,但毫无疑问,在揭阳一中广州校友会,在这里,感动最多。

未来的日子还长着,更多的感动还在期待着我们。且让我们心怀感动,向着校友会美好的未来前进。

最后,祝愿校友会越办越好!祝愿母校年年桃李、岁岁芬芳!

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