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【时间管理】GTD实践分享之:周计划安排篇——GTD忍者的“彩虹桥”

(2013-03-05 18:05:21)
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GTD实践分享之:周计划安排篇——GTD忍者的“彩虹桥”

【时间管理】GTD实践分享之:周计划安排篇——GTD忍者的“彩虹桥”

在年计划和月计划的分解落实上,我和易仁永澄的观点一致,认为:以周为基础单位较为合理可行,理由如下:

第一、因为单日的突发情况较多,日计划往往赶不上变化,所以如果日计划安排的太满,往往最后因为突发情况导致日计划不能实现,造成不必要的自我压力和挫败感,不能体验计划实现带来的快乐,在做周计划时就设定周一至周五每天每个时间段要做什么是会带来未知的焦虑的。

第二、每个人的耐心和预测能力都是有限的,将月计划具体到每一天哪个时间段做什么,这个整体的工作量将异常庞大,最多只能安排一周的每日安排,就已经没有耐心再安排下去了,可操作性不强,最后直接就是不安排随大流了。

第三、如果以周为基础单位安排月计划,只需要根据月计划为周想好一个大致的目标,具体每天怎么落实这个周目标,就留给每天的晨间日记和睡前回顾,根据目标和进度作出调整。给自己足够的弹性和缓冲空间,周计划就更具有可操作性,更利于实现,也更利于应对突发情况对目标的冲击。

在个人事务上,我在每周日晚对本周目标的实施进行回顾检视,之后对下一周各个领域的目标进行统筹,原则只有一个:简洁,清晰。

【时间管理】GTD实践分享之:周计划安排篇——GTD忍者的“彩虹桥”

在工作事项上,每周一上午开完周例会后,对本周的工作进行统筹,将工作任务进行分解,明确工作要求、成果形式、时间截点、下一步行动建议、负责人,然后把“猴子”甩给下属,能交给下属执行的都交他们去执行,在周五进行周回顾总结,并思考下周的计划。

【时间管理】GTD实践分享之:周计划安排篇——GTD忍者的“彩虹桥”

很多时候我们会重视年度计划和晨间日记,但是很少关注周计划,事实上我觉得承上启下的周计划恰恰是能确保年度计划和月计划实现的“七寸”,在计划和落实的“宏观”和“微观”之间搭起一座彩虹桥。很多年计划的不能实现,我觉得部分的原因恰恰出在周计划的缺失上。

所以,尝试实践周计划和回顾吧,或许你会发现不一样的精彩!一起来吧。


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