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外贸企业邮箱马上变身安全邮箱(紧急要做的)

(2015-11-10 10:13:18)

1、开通web邮箱登录需要发送手机验证码功能

登录时需要输入手机验证码可有效防止他人通过网页登录邮箱。

 

2、查看邮件过滤器(收发规则),查看是否当收到客户邮件后自动转发到骗子邮箱并在自己邮件中删除掉

操作:(记下邮箱地址,并删除规则)

 

3、开通自主备份功能,常查询,防患

 企业邮箱一个企业方面很实用的功能就是管理员分级、不同层级的自主监控、备份功能,是企业管理的必要工具   推荐您一定要开通,以观察您的同事或下属邮箱帐号有没有做出异常举动(如被盗用后发送邮件),系统会保存通过网易企业邮箱系统收到和发出的邮件,即使此邮件被删除、拉黑等,管理员可以马上发现并通知客户,(注意:备份帐号请不要是admin帐号、经常操作使用的帐号、已经被盗用过的帐号、经常对外公布的帐号)

(此功能可以向服务提供商申请 )网易企业邮箱开通自主备份申请书下载:http://qiye.qiangbi.net/download/zzbf20101017.pdf

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