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第 一 讲 会 计 基 础 知 识

(2013-04-15 10:58:41)
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分类: 会计基础知识学习

我们每个人都是从故事中走来的, 也必将走到更多的故事中去。学习会计其实就是你人生的一个故事, 这个故事或许会由此演绎出你美丽的一生。所以有必要讲几个故事, 就像我们乘坐一只红帆船,去探望蓝色大海中的一座绿色小岛, 导游要在船上给游客们描述小岛的历史、环境和景点一样, 作为一名会计讲解员, 在我带领你们走向会计这个美丽数字岛的途中, 我要首先用故事告诉你们,那个美丽屿的过去和现在, 描述它的基本轮廓和朦胧景色。这几个故事是我们认识会计的出发点,听懂了故事, 就听到了会计的声音。

 

故事之一:老猿人的故事
现在让我们以当代文明人的角色走进原始社会, 走进那片茫茫的大森林, 走进的祖先和他们以狩猎———准确地说是弱肉强食———为生的生活。在弥漫着枯枝腐烂气息的大森林间, 我们的祖先用树枝、石头,或者直接赤手空拳, 在茫茫的林海中搜寻猎物或食物, 捕捉猎物。由于狩猎工具的落后,他们每天所猎取的食物较少, 很难填饱肚子。他们忍受着饥饿, 在饥饿中追捕猎物;也正是饥饿, 促使他们在追捕猎物的过程中变得越来越聪明,捕猎工具越来越先进, 于是出现了弓箭和标枪,可以远距离射杀飞禽走兽;于是祖先们在亿万年的饥饿中,完成了最初的劳动工具的进化, 或说他们自身的进化。由于捕猎工具先进了,他们每天捕获的猎物可以填饱肚子, 渐渐有了剩余。他们把剩余的猎物存放在一个山洞里。若哪天捕获猎物不足果腹,他们就从山洞里拖出储存的猎物填饱肚子;若哪天捕获的猎物有了余他们就拖进山洞里存放起来。又一个亿万年过去了。在将捕获的猎物拖进和拖出

山洞的漫长过程中,有许多次, 当我们的祖先走进山洞里, 想拖出猎物分食时,发现山洞里空空荡荡。于是他们渐渐迷茫起来:山洞里现在存放多少猎物?这些猎物还够吃多长时间?于是我们聪明的祖先想到了记录。当他们将一个剩余的猎物拖进山洞时, 就在山洞外的一块大石板上放一个石子;从山洞里拖出一个猎物时, 就从大石板上取下一个石子。或者,将大石子代表大猎物, 小石子代表小猎物。这样大石板上的大小石子, 就代表山洞里存放大小猎物。这就是堆石记事,也就是会计的萌芽。在现代文明人眼中如此简单的堆石行为,在当时却是人类社会的一大创举。从这个故事中我们可以得到关于会计的重要启示:会计最基本的功能是记录数,并且只记录人类社会生产活动中的数据。

 

故事之二:一个奴隶主的故事
几万年过去了, 人类走出森林, 来到一片象征文明时代的原野。这里有山川、流、树木, 有田地、道路、房屋, 有动物和家禽,还有人群以及他们在田野劳作的场景。但这里的一切, 都属于一个人———奴隶主。尽管人类社会此时已从野蛮时代走进了文明时代或说阶级社会,但依据我们所学的知识, 我们可以把奴隶主想象成一个凶残的家伙。他是这块广袤原野的主人,拥有这里的一切, 包括那些活生生的奴隶;他奴役那些可怜的奴隶, 去耕作、狩猎、作战, 将他们任意杀戮或殉葬这个奴隶主尽管凶残,但有一点却不糊涂, 那就是对于他的财产,在田野里收获的财物和在战争中掠夺的财富, 都收进不同的仓库里,用于奖励有功之臣或挥霍。他让他的财务大臣, 用最初的简陋的文字符号记录仓库里财富的收进数量、支出数和结存数量。这个结存的数量就是他所拥有的财富的数量。这就是有史以来文字记载的会计, 是官厅会计或者说是政府会计的最初雏形。这个故事告诉我们一个残酷的事实:会计是统治者收敛财富的一种工具。

 

故事之三:王老五的故事
几千年过去了, 私有制产生了, 商业经济出现了, 在中国的汴梁(河南开封) ,通过那张著名的《清明上河图》, 可以想象, 桥头沿街的三间鱼鳞青瓦房里,王老五的布店生意十分红火。王老五的家族属于商业意识觉醒较早的农民, 这个布店已传了几辈人,传到王老五, 他的经营技巧已十分娴熟。他让儿子背着褡裢,外出到手工纺织户收购布匹或棉线, 回来让家族的女眷们织成布匹。注意:王老五可能有几个老婆和一大群儿女。或直接到农民家里收购棉花, 回来弹好, 纺成棉线, 织成布匹。他自己坐镇布店,和气地接待每一位顾客。布匹一匹匹卖出去, 银钱一两两收进来,布店和家族在这一出一进中, 越来越兴旺。王老五每天必做的一件事就是在布店关门打烊之后, 将一天收进的布钱仔细的清点, 然后捧出一只传了几辈人的红漆剥落的木盒,打开, 拿出一本黄表纸订做的账簿,用毛笔在上面记下这天收入的银两数额。当然, 这个账簿上还详细记下了他儿子每次外出收购布匹、棉

线、棉花所花出的银两数额。收支结余的银两,就是布店赚取的利润。王老五的这个账簿是银钱收支流水账,人类社会的民间会计,就是从这种账发展起来的;我们现在使用的现金日记账和银行存款日记账,也是从王老五的这个账簿演化而来。从这个故事可以看出:会计也是老姓从事经营活动的重要管理工具。

 

故事之四:公司的故事
几百年过去了, 人类为了财富和追求美好生活, 经过掠夺、杀戮、毁坏和建设,粲

然走进我们当今的社会。一位踌躇满志的老板,在一片曾是废墟的土地上, 建起他的公司, 生产人类每日必的产品──面包。我们权且称这个公司为“东方可口面包有限责任公司”, 简称为“可口公司”,在以下的讲解中, 我们均以这个公司经营业务为案例。因为人类离不开面包;在艰难的环境中我们也曾用“面包会有的”理想语言来安慰亲人。面包应是公司最基本的产品。现在让我们走进可口公司,看看这个公司的外貌。公司位于城市的郊区,很多生产型的公司都是这样坐落城郊。走到富有现代建筑风格的院落的门口, 笔直挺立的门卫当然不知道我们的身份,他要查看证件, 然后放行,接着我们绕过花坛和草坪,走进镶嵌马赛克玻璃的办公大楼, 来到老板的办公室, 现代化的办公设施顿时令我们对这个公司有了好感。老板坐在真皮沙发上,像是面对新闻记者, 对我们讲述了他的奋斗史和伟大的发展规划,简单介绍一下公司的销售额和内部的职能部门———当然销售额稍微有点夸张,并欢迎我们去参观。我们首先来到生产车间, 这里的机器和职员都呈现着一片忙碌的状态, 职员就像机器上的一个部件,同频运转。他们顾不上同我们交谈, 我们只好离开这间充盈面包香味的大房子,去看看存放面粉、香料等制作面包的原材料库;再到销售部门, 看看他们运送面包的货车和制作广告的电脑。然后我们回家。需要说明的是, 这次公司之旅, 我们仅仅看到了公司的表面,并没有看到它的内涵;要看到公司的内涵, 就需要我们用一个会计入员的眼光,将公司打开, 去看一看它内部的东西,比如资金。其实我们在公司里看到的一切, 都是资金的化身。公司的经营,说到底, 就是经营资金,以较少的资金投入, 赚取较大的资金回报。面公司的老板用资金租买地皮, 建造办公大楼、车间和仓库,购买机器、货车、电脑和办公用品, 采购面粉、香料和包装纸, 雇佣职员,支付费用, 目的是售出面包, 收回资金, 赚取利润, 增加财富。这个公司的经营过程, 就是资金运动的过程, 是会计记录、监督的过程。现在让我们看看会计在这个面包公司的日常工作。首先是记录工作:公司购买土地的支出,或付出的土地租金, 它要记录;公司建造厂房买机器设备、货车和电脑的支出,它要记录;公司购买真皮沙发、办公桌椅和保险柜的支出, 它要记录;公司采购面粉、香料、包装纸的支出,它要记录;公司支付给职员的工资,它要记录;公司支付的水电费、差旅费、广告费,它要记录;公司的面粉从仓库发到车间,它要记录;公司的面包从车间发到分销点,它要记录;公司的销售收入和利润,它要记录;公司未收到的销售收入和公司欠别人的货款,它要记录;公司上缴的税金和老板们的利润分成,它要记录;公司的资金,或者说资金的化身———财物, 只要动一动, 会计就要记录,并且要用一个账簿体系, 按照规定的格式, 依据一定的记账方法和准则来记,决不能记成王老五的流水账。其次是监督工作公司的支出,它要监督, 不该花费的支出,坚决堵住;公司的收入,它要监督, 应该收回的收入,坚决收回;公司的成本高了,它要报告老板, 采取措施降低成本;公司利润低了,它要报告老板, 想方设法提高利润;公司对外投资,它要提供资金数据, 参与决策;公司制定规划,它要拿出财务方案, 参与预测。会计的监督工作还有很多,只要是涉及公司利益和公司发展的事项,它都要监督;准确地说这些监督是公司的财务工作, 但财务是会计的延续,监督仍属于会计的职能范畴。这个故事讲述的是当代会计的故事,它告诉我们很多很多:
1 .会计具有记录和监督两大职能;
2 .公司的资金及其运动, 是会计记录和监督的对象;
3 .会计的记录和监督具有自己的方法和规则;
4 .会计是个信息系统;
5 .会计主要为投资人或者股东服务, 同时要维护国家和职员
的利益。
以上四个故事给我们描述了会计在人类社会历史上的发展轨迹,它告诉我们:会为社会经济服务的,社会经济的发展, 要求会计解决处理经济发展中出现的新问题,并建立一套新的方法;所以会计是随着社会经济的发展而发展,社会经济的发展速度, 决定了会计的发展速度,社会经济发展到今天, 会计就发展成现在的状态。

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