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电子邮件使用技巧大全

(2016-08-04 20:33:40)
标签:

电子邮件

技巧

分类: 电脑知识

    电子邮件使用技巧大全

    英文写Email技巧大全:这样写很有礼貌有风度

  电子邮件是上网人群里使用频率最高的一项服务,尽管维信使用率极高,但是电子邮件不可或缺;用好你的E-mail信箱,会使你的上网效率成倍增加哦^_^,下面是我在平时使用E-mail时得出的一些经验技巧,希望能对大家有所启发。 

   <1>快速查找邮件

  要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松,“查找邮件”选择允许用户在多个文件夹中搜索邮件,以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单,选择“查找邮件”,以下任何条件都可以为查找邮件的标准:谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。

                   

    使用安全的电子邮件服务

  <2>用ISP电子信箱提高收信速度

  免费电子邮箱深受网友们的欢迎,但是,免费邮箱往往访问起来速度很慢。用以下方法可解决此问题:首先进入您的免费电子邮箱,打开“邮箱配置”→“转发邮件”(绝大多数免费邮箱提供这一功能),将您的ISP提供的邮箱地址填入“转往邮箱地址”栏内,选择“转发邮件生效”即可。当然,此方法的前提是您还拥有一个访问速度较快的、由ISP提供的电子邮箱。

  <3>自动添加邮件签名

  在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能:

  (1)启动OutlookExpress后,选择“工具选项”命令;

  (2)在“选项”对话框中,单击“签名”标签;

  (3)在“签名”标签中,单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框,使之处于选中的状态,以便自动签名功能生效;

  (4)在“签名”框中,新建一个签名名称,在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息,如姓名、联系地址、电话等;

  (5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名,则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框,使之处于不选中的状态;

  (6)单击“确定”按钮,下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然,可以单击“高级”按钮,为你的每个账号设置一个漂亮的签名。

    

 

  <4>用ISP邮箱提高发信速度

  现在免费电子邮件大都支持SMTP和POP3协议,故在设置服务账号时“工具”→“选项”→“邮件服务器”中的“发送邮件服务器SMTP”和“接受邮件服务器POP3”均填相同的服务器,如海南建恒电子邮局都填“www.88998.com”,但在使用中发现用此服务器发送邮件速度较慢。有没有捷径呢?经过试验发现,发送邮件的服务器不一定要和接受邮件服务器一致,它可以是任何一个连通的主机,但最好是与您相距最近的主机为最快。因此将账号上“发送邮件服务器SMTP”由原来的“www.88998.com”改为你的ISP提供的服务器将帮你很大地提高发送速度,且接收邮件人接收到的信箱还是免费信箱。

    

 

  <5>拒收“垃圾邮件”

  在“工具”菜单栏中选择“收件箱助理”,点击“添加”,该窗口分为上下两个部分,上面是“处理条件”,下面是“处理方法”。比如经常收到发信地址为“qingzhu990.net”的垃圾邮件,如果想从今以后不再收到它,可以在“处理条件”栏目中选择“发件人”,并在其中填入上述地址;接着,在“处理方法”中选择“从服务器上删除”;点击“确定”后,可以看到在描述框内,出现了“如果发件人地址中包含‘qingzhu990.net,则直接从服务器上删除”的描述,这就达到了目的。

    

  <6>备份你的地址簿

  在OutlookExpress中,通讯簿是很重要的,它记录了你的所有通讯地址,但由于一些原因,需要重装系统时或格式化磁盘时,对通讯薄的备份就显得很重要了。       在“CwindowsApplicationDataMicrosoftAddressBook”目录中找到一个名为username.wab的文件,其中的username为在电脑中的注册用户名。这就是您的通讯簿,可以把它备份在指定路径下,以便以后重装OutlookExpress后copy到原目录。如果您嫌以后copy麻烦,可以通过修改注册表一劳永逸。打开注册表后,在“我的电脑HKEYCURRENTUSERSoftwareMi-crosoftWABWAB4WabFileName”键值中找到“默认”字符串。右键单击该字符串,选择修改,改为您保存通讯簿的路径。重装OutlookExpress后,记得如此改回来才能找到原来的通讯簿。

  <7>脱机写邮件

  单击“文件”菜单,选择“脱机工作”,用户就可以在不联机的情况下,从容地写好电子邮件。此时发送的新邮件都被保存在发件箱窗口中,只有当你按下“发送和接收”键,OutLookExpress才会自动连通因特网将信件发出。

    

 

  <8>发送匿名的E-mail

  在设置E-mail地址时输入一个错误的地址或干脆不填,这种方法能简单地发送匿名邮件,但不能做到真正的匿名,因为别人可以从你的邮件信头部分看到发信的时间,使用的邮件服务器等信息。如果要实现保护重要E-mail不被人截获以及避免自己的E-mail地址被人当作袭击目标的一个重要手段,可以匿名邮件转发器。remailerreplay.com、remaileranon.efga.org、mixmasterremail.obscura.com.com是几个匿名转发器的E-mail地址。

  匿名邮件转发器的命令格式为:在邮件的“收件人”中输入匿名转发器的E-mail地址remailerreplay.com。

  信体的格式为:第一行为空行;第二行写上“::”(两个冒号);在第三行写上“Anon-To:”,紧接着是收件人的E-mail地址;第四行必须是空行;从第五行就可是正文了,正文可以随便写。注意不要把自己的签名也写进去,否则可就让匿名服务器白忙了,若使用了E-mail软件提供的签名功能,必须将其关闭。———这样,匿名邮件转发器就会把你的邮件转发到收到人的邮件箱里了。匿名邮件转发服务器只是为了在必要的时候隐藏自己才可以使用,我们在网上要遵守网上公则,切记不可滥用。

  <9>解决乱码的两种方法

  使用电子邮件最大的烦恼莫过于收到乱码邮件了,这个问题对新手来说尤其严重。现在好了,在OutlookExpress5提供了解决乱码的方法:首先选择乱码邮件,单击“查看”菜单指向“编码”命令中的“简体中文(GB2312)”即可,也可指向“编码”命令中的“其他”,这里提供了“阿拉字符”、“波罗的海字符”、“中欧字符”等19种字符选择,你只需单击“简体中文(HZ)”即可。另一种方法是:首先选择乱码邮件,单击鼠标右键打开邮件快捷菜单,选择“属性”命令;然后在出现的对话框中单击“详细资料”标签,单击右下角的“邮件源文件……”按钮,这时就会打开邮件的源文件码,这样就可看到邮件的内容了。

    电子邮件使用技巧大全

 

 你知道是谁发明了E-mail吗?这个问题有点像“你知道是谁发明了因特网吗”一样,一时之间很难有人能够回答上来。但是,只要你稍稍了解一点因特网或者电子邮件的发展史,你就会知道电子邮件是一位名为Ray Tomlinson的电脑工程师发明的,而且,他也是第一个率先在电子邮件中使用@符号的人。

  <10>永远解除乱码的方法

  对OutlookExpress5进行设置,能够从根本上解决电子邮件的乱码,方法为:(1)打开OutlookExpress5,选择“工具”菜单中的“选项”命令,单击“阅读”标签;(2)单击“字体”按钮,选择“简体中文(GB2312)”并把它设置为默认值,设置好后按“确定”按钮回到“阅读”对话框;(3)单击“国际设置”按钮,选中“为接收的所有邮件使用默认的编码”,确定退出。再次打开所有邮件,中文邮件就不会乱码了。

  <11>压缩大邮件

  邮件越大,发送和接收邮件的时间就越长,且每个邮箱的最大容量受到限制,因此在发送之前最好将邮件压缩。你可以用WinZip等压缩软件对邮件进行压缩和用FileSplit等文件分割软件将大件分割成小的邮件分期发送。

    电子邮件使用技巧大全

 

  <12>备份你的邮件

  IE的OutlookExpress虽然能导出邮件,遗憾的是只能一封一封地导,要是几封信那还好,下面方法可实现。具体步骤如下:

  (1)打开OutlookExpress,进入要备份的信箱,如收件箱;

  (2)选择要备份的邮件。按住键,点击第一封和最后一封邮件可全选;按住Ctrl键,点击所需邮件可选择多个邮件;

  (3)用鼠标左键点击“转发邮件”。此时,您刚才所选的邮件被作为附件,夹在新邮件中;

  (4)在“新邮件”对话框中选择“文件”菜单中的“另存为(A)……”命令,然后为此邮件取个文件名即可。———以上方法可以有选择地导出邮件。如果您想彻底保存邮件,那就到CWINDOWSApplicationDataMicrosoftOutlookExpressMail文件夹中,将所有的文件全部备份即可。

  <13>不用Word作为默认邮件编辑器

  Word启动时间长、占用内存多、邮件长度大,这必然会增加邮件的传送时间,因此最好不用它作为默认邮件编辑器。

  当然,对于电子邮件的使用,还有其他一些省钱方法,请读者以后在使用过程中慢慢摸索,在此不多叙。

    电子邮件使用技巧大全

 

  <14>备份邮件账号

  多个邮件账号对网民来说并不是件新鲜事。若需备份邮件账号,先运行“Regedit”打开注册表,找到以下目录:HKEYCURRENTUSERSOFTWAREMICROSOFTternetAccountManagerAccounts,这里保存了你所有的账号设置。将鼠标点在Accounts上,在菜单中选择“导出注册表文件”,在“导出范围”中选择“选择的分支”,按确定就可以了。以后恢复时只需点击备份文件加入注册表即可。

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