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中国文化义工2013年7—12月份高管群值班总结报告

(2014-01-19 16:36:36)
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中国文化义工

烟波放钓

文化

分类: 文化义工
中国文化义工2013712月份高管群值班总结报告

 

    目录:

前言

一、7—12月份值班工作总结情况

二、7—12月份值班工作记录情况

三、7—12月份群里的重大事项

四、存在的不足

五、附数据(截图记录)

 

                       前      

 

201373日起,中国文化义工高管群正式恢复值班制度,管委会根据各个机构和分会的高管人员情况,通过以老带新的方式制定出值班人员,科学合理地安排值班时间。通过高管群管理人员的值班记录,有效地将每一天发生在高管记录平台的工作汇报情况真实地通过值班记录留了下来,以便管委会在工作开展过程中进行参考和考据。每个月指定出一个高管人员对当月的值班记录发贴情况进行总结,除了可以有效地对值班高管人员进行工作绩效考核,也根据总结成来的报告来进行分析,有利于接下来的工作安排和开展。从7月份开始到201312月,总共有6个月,六个月份的值班总结分别由六个高管人员进行月总结,为了更好地在新的一年里开展工作,现经管委会授权对2013年度后六个月的值班情况进行半年总结。

以下是总结详情。

 

一、7—12月份值班总结情况

 7—12月份参加每个月份高管群值班记录总结的高管人员有6个人,分别是:蓟运河畔、紫色女人、黑豹忠诚、紫藤丹青、星晴高远、烟波放钓。五个人根据自己负责总结的月份,通过高管群值班人员发帖情况,客观、认真、如实地作了总结。

1)7月份共安排值班31天,值班天数19天(紫藤丹青和坚强的女人换班),冰雪寒、蓟运河畔代为值班2天,空岗10天。没有值班的编委会、文学社、顾问部、西南区华东区、西南区有空一天的现象。7月份,管委会主席紫色女人坚持查看每天的值班记录督促值班人员,坚强女人不间断粘贴值班通知,提醒大家及时值班。由于7月份值班为刚刚恢复阶段,一些值班人员未能完成好值班工作,或者按照总会要求及时将值班情况进行汇总,致使7月份有11天时间空岗并没有进行值班汇总在认真查看中国文化义工组织所属官方网站、圈子、论坛更新方面也存在欠缺。

       这个的月的亮点是:高管群恢复值班。

2)、2013年8月,是总会决定高管恢复实行值班制度后的第二个月,总的来说各大区、部、会、处对高管值班工作都能够重视起来,按照总会提出的值班要求,按时到岗值班,认真记录动态工作开展情况,为总会全面把握全局保留了资料、提供了决策依据;同时各位高管也能够按照紫秋主席列出的《中国文化义工高管群义工值班记录发帖规范要求》,认真做好总结发帖工作,展示了高管群义工严谨、负责、认真和无怨无悔、无私奉献的优秀品质。当然,八月份的高管群的值班情况比起七月虽有所进步,但在值班工作中还存在着问题,例如:有的值班工作记录还不很规范,记录不够详细;有的没能按照规定要求认真总结六个圈子的更新情况;有的在汇总值班情况时存在滞后拖沓现象;更应该提起重视的是,这个月依然有值班的高管人员不能按时值班,也不请假说明,致使8月份31天中出现了11天没有值班总结的空岗现象。根据8月份的值班情况,顾问部和文学社有两个月未值班;西南区有两个月未发帖。8月份应发帖31篇,实际发贴20篇,缺贴11篇,西北区和东北区虽然有值班发帖但不够规范;在这个月的值班贴中,帖子质量较好的是冰雪寒和烟波放钓。

 

3)9月份应参加值班的高管30人,实际值班26人、发帖23人,未发帖4人,相比8月份20人有所提高。这个月是高管团队恢复值班制度的第三个月,主席团根据网络上下两支团队的不同建设特点,做出走老区试点与示范县市负责人不再线上值班的规定,如北京顺义:雨中兰花、忆梦,天津蓟县:蓟运河畔、儒侠等。同时根据文化义工工作变动及个人资源关系,对老区文学社的援建负责人做了微调:索菲亚从蓟县调到宝坻老区、蜗居天津从宝坻调往天水《伏羲文学社》。祥子、清风细雨、冰雪寒虽参加值班,但未按要求在论坛发帖, 冷月清秋、三峡刘星、轩雨幽冉、索菲亚四人,三个月来始终未正式参加值班,也未发任何记录帖,更没有群内请假文案记录,在此提出批评!

9月份的亮点:1、筹划援建文学社的有22个 

              2、管委会开始进行文化义工培训;

              3、对走老区的活动情况进行总结。

4)、10月中国文化义工高管群值班,到岗情况较前两个月明显好于前两个月,在常务主席、西北大区主席陇上铁汉的督导下,大家交接班衔接较好。

    10月份的亮点:1、中国文化义工援建的文学社逐步落实;

                  2、中国文化义工走进革命老区绥中成功进行,走进航天英 雄扬利伟母校,总会主席张紫秋、执行主席黑豹忠诚、公益部长部长E梦飞扬和管理部长紫华一起走进学校进行深入走访,电视台进行了跟踪报道。同时还走访了辽宁最美乡村女教师娄林秋老师,并送上书籍援建了萤火文学社。本次中国文化义工走进革命老区百县公益行,得到河北电视台和辽宁葫芦岛电视台的热情支持报道取得圆满成功。

                  3、中国文化义工泉州艺术团将排演上海艺术团三首原创歌曲;

5)、 11月份的值班涉及14个机构15人值班共30天。从个月的值班落实情况来看,几乎符合值班要求,表现了高管团队的“高要求、高素养、团结合作”的无私奉献义工精神!但是,这个月依然有一天空岗的现象,即:11月18日空岗。

      11月份的亮点: 1、建立中国六大区31省(直辖市)分会交流群;  

                     2、落实六大区主席和秘书长的授权管理工作;

                     3、更新公示31省(直辖市)交流群,统一标识;

                     4、注册及时备案。

6)、12月份实际天数31天,有效值班记录帖共31帖,实现值班记录发帖数的大满贯和开门红。本月份值班高管人员共有16人,实际值班高管人员共12个人,其中请假3人,被清理1人。从本月份31份值班记录帖来看,达到主题鲜明、准确、全面,帖子内容真实有效,特别是一些与工作内容无关的内容如:无关工作的图片、表情和聊天记录,在本月份里也比以往减少。总而言之,在12月份里,所有的值班记录帖是本年度里数量最多、质量最好、主题最规范、值班人员最全、责任心最到位的一个月。这个成绩主要来自于管委会督促到位,值班人员的尽心尽责。

      12月份的亮点:1、值班记录帖是本年度里数量最多、质量最好、主题最规范、值班人员最全、责任心最到位;

                    2、新的中国文化义工公益网站经过试运行后正式启用;

                    3、管委会对群里新老的高管人员进行严格培训,通过制定奖惩措施;

                    4、中国文化义工创始人与中国出版传媒人才专委会再次商定了《爱心书屋》走进老区、社区、园区援建文学社的合作细则;

                    5、紫秋清理不尽职的高管人员,并对相关交流平台重新进行调整和授权;

                    6、各机构和分会先后开始进行年终总结。

 

二、7—12月份工作记录情况

      从7月份高管群恢复值班制度以来的这六个月里来看,尽管还有稍不不尽人意之处,但总的说来已经有了很长足的进步,具体的表现在如从七月的值班人员不够重视,值班贴子质量不佳到12月份的“数量最多、质量最好、主题最规范、值班人员最全、责任心最到位”,这不能不说是一个很大的进步了。从值班贴的记录来看,总的来说,能够将当日的情况复制下来,记录在案,不足的是值班高管中有点人员依然未能将其提炼。

这是这半年里值班贴的情况总结。

 

三、7—12月份群里的重大事项

     通过这半年的高管值班记录,在高管群里发生如下几个方面的重大事项:

1、高管群恢复值班制度;

2、援建文学社、艺术团建设进行得有声有色,走老区、走社区、走营区逐步展开;

3、中国文化义工网被人为破坏后,福建分会捐出网站并授权管委会全权使用;

4、与中国出版传媒人才专委会商议合作;

5、清理部分不合格的高管人员;并重新授权建设各机构和分会群;

6、各机构、各分会逐步开始进行年终总结。

 

四、存在的不足

    从高管群恢复值班的这半年里,值班高管的值班虽然已经取得了很大的进步,但依然存在着一些方面的不足,如值班时未能认真地进入网站、圈子去审查,死板地复制群里的记录,有依样画葫芦之误;个别的高管值班人员对贴子的记录依然不能很好地进行提炼等等,希望这些不足在新的一年能够得到改正。

     

五、附数据(截图记录)
   中国文化义工2013年7—12月份高管群值班总结报告

中国文化义工2013年7—12月份高管群值班总结报告

中国文化义工2013年7—12月份高管群值班总结报告

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