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西铁小区关于召开业主大会的公告

(2020-09-18 08:47:18)

西铁小区关于召开业主大会的公告全体业主:经我小区首次业主大会筹备组多次召开会议研究,现在业主大会已具备召开条件,现将业主大会召开的有关事项公告如下:时间:2020年9月18日上午九时地点:西铁大明宫小区西区广场召开方式:现场会议和书面征求意见相结合的方式投票方式:现场纸质投票、定点投票、按楼栋、单元及委托投票方式。实名制,请携带房产证、身份证。步骤: 1、业主大会开幕仪式。2、现场发放表决票。本次业主大会分5个小组发放和回收选票,其中东区3个,为第1组至第3组,西区2个,为第4组和第5组。第1组包括:1号楼至18号楼和1、2号高层,小组负责人翟金山,服务志愿者2人。第2组包括:19楼至37号楼,小组负责人陶木生,服务志愿者2人。第3组包括:38楼至55号楼,小组负责人叶楠,服务志愿者2人。第4组包括:61楼至77号楼,小组负责人畅梅,服务志愿者2人第5组包括:78楼至94号楼,小组负责人张秀芳 ,服务志愿者人。参与投票的业主可以根据开幕式的安排,携带房产证、身份证到指定地点领取表决票,并按要求投票。第1至3组发放和投票点为:东区综合楼前。第4至第5组发放和投票点为:小西区中心广场。3、填票和投票:已经领取纸质表决票的业主,按选举办法和表决票的要求填写表决票,并按各自楼栋号在相应小组的发放和回收选票点按时投票。具体投票时间为:上午9点至11点,下午4点至7点。4、唱票和计票: 2020年9月28日(暂定)上午9点,筹备组组织业主代表和志愿者在小区西区广场公开唱票、计票。若筹备组认为9月28日收回的表决票未超过半数,可以决定将唱票和计票日期顺延,具体时间另行通知。5、汇总计票结果并公布:计票结束后,筹备组汇总计票结果,对《业主管理规约》等文件表决结果和业主委员会选举结果进行确认,并向全体业主公告。希望全体业主给予支持、理解。请各租户尽快通知业主相关事项。以上事项如有补充和变更另行公告。以上情况,特此公告。 西铁小区业主大会筹备组(代章) 2020年9月3日

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