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常用EXCEL统计函数

(2011-12-06 10:06:36)
标签:

excel

统计函数

文化

统计函数是EXCEL函数中最重要的函数之一,是我们工作中使用最多、频率最高函数,它能有效地提高我们的工作效率,能快速地从复杂、繁琐的数据中提取我们需要的数据。统计类函数很多,最常用的统计函数有:AVERAGECOUNTMAXMINLARGESMALLSUMIFCOUNTIFSUBTOTALFREQUENCY等等。下面对统计类函数略作小结,以期加强记忆。

一、统计数据的个数的函数

COUNT  计算日期和数值的个数

COUNTA    计算数据的个数

COUNTBLANK 计算空白单元格的个数

COUNTIF  求满足条件的单元格个数

二、求平均值的函数

AVERAGE      计算数值数据的平均值

AVERAGEA    计算所有数据的平均值

TRIMMEAN    剔除异常数据后计算平均值

GEOMEAN     计算几何平均值

HARMEAN      计算调和平均值

三、计算倍数和众数的函数

MEDIAN 计算数据群的为数

MODE   计算数据群的众数

四、计算最大值和最小值的函数

MAX   计算数值的最大值

MAXA   计算所有数据的最大值

MIN      计算数值的最小值

MINA    计算所有数据的最小值

五、计算位置的函数

LARGE   计算从大到小顺序下某一位置的数值

SMALL   计算从小开始指定位置的数值

RANK    计算位置(排位)

六、制作频度的函数

FREQUENCY  计算区间里所含数值的个数

七、计算百分位数和四分位数的函数

PERCENTILE      计算百分位数

QUARTILE     计算四分位数

PERCENTRANK       计算使用百分率的位置

八、计算方差的函数

VAR     通过数值计算无偏方差

VARA   通过所有数据计算无偏方差

VARP    通过数值计算方差

VARPA  通过所有数据计算方差

九、计算标准偏差的函数

STDEV      通过数值推测数据集的标准偏差

STDEVA        通过数值推测数据集的标准偏差

STDEVP        通过数值计算标准偏差

STAEVPA   通过数值计算标准偏差

十、计算各种总计值的函数

SUBTOTAL  计算各种总计值

其实还有很多统计类函数可以归类,在此就不再一一列举了,只把一些比较常用的函数列出来,以便使用时方便。

下面主要说明subtotal函数的用途与用法。

函数功能:  subtotal的作用是根据参数中指定的"Function_num",对参数指定的"Ref"进行总计。单借助参数指定"Function_num",就可以进行种总计。

SUBTOTAL函数总计的区域中包含有其他的SUBTOTAL计算出来的小计时,为了防止被重复累计,小计被自动排除在总计的对象之外。                                        

参数定义:  SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

以编号形式指定总计时采用的功能。当指定为1~11,隐藏的单元格也在总计的对象之内。当指定为101~111,则忽略隐藏的单元格,不将其视为总计对象。2003版以后的版本才支持此功能。                                          

要点:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。                                        

应用实例:参数最多29个。                                      

下表是SUBTOTAL各统计功能参数具体说明:

包含隐藏单元格的参数

不包含隐藏的单元格的参数

总计功能

同等函数

常用指数(相对本函数)

1

101

计算平均值

AVERAGE

★★★★☆

2

102

计算日期和数值的个数

COUNT

★★☆☆☆

3

103

计算数据的个数

COUNTA

★★★★☆

4

104

计算最大值

MAX

★★★★☆

5

105

计算最小值

MIN

★★★★☆

6

106

计算积

PRODUCT

★★★☆☆

7

107

计算无偏标准偏差

STDEV

★★☆☆☆

8

108

计算样本标准偏差

STDEVP

★★☆☆☆

9

109

计算和

SUM

★★★★★

10

110

计算无偏方差

VAR

★★☆☆☆

11

111

计算样本方差

VARP

★★☆☆☆

 

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