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CSP建会秘籍:如何配置酒店预订模块?

(2016-06-23 09:15:50)
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分类: CSP建会秘籍
中科院国际会议服务平台上创建会议网站后可以开通在线注册、在线投稿、酒店预订、在线审稿、在线支付、邮件通知、在线问答等功能,以实现信息化办会,节约了大量的人力劳动成本。这里来讲下酒店预订功能该如何配置。

首先,管理员从conference admin进入后台,找到酒店配置(hotel configuration),设置好开始接受预定和截止的时间部分,酒店预订功能就算开通了。
CSP建会秘籍:如何配置酒店预订模块?

然后就要开始配置酒店详情部分,比如可以预定哪些酒店,有几种房型,什么时候入住,什么时候离开等等。顺序是先添加酒店,再添加房型。当然,酒店、房型号都可以添加N多个。
CSP建会秘籍:如何配置酒店预订模块?

以上图中通过“添加酒店Add Hotel”已经添加了一个酒店了,设置了酒店的星级还有简要介绍。每一个酒店的右上角都会有“更新”“删除”按钮,来对这个酒店进行操作。然后开始添加房型。
CSP建会秘籍:如何配置酒店预订模块?

可以通过酒店内部右下角的“添加add”按钮添加房间,通过房间右侧的“更新update”“删除delete”按钮对房间进行更新删除。
配置房型时弹出框上的内容包括:
*房型ROOM TYPE:房间类型,标间、单间、床位等都可以。
*价格Price:房间的价格,这个是实际价格,也就是参会者预定这个房间需要支付的价格。
*显示价格Price:这个是显示价格,有的时候为了公平起见,看上去价格都是一样的,但实际支付的时候价格不一样,不过一般都设置为一样的。
*开始时间Available From:这个房间可以从什么时候开始入住。
*结束之间Reservation Deadline:预定结束时间,也就是最晚退宿的时间。参会者可以在“开始时间”和“结束时间”之间入住。
*数量Quantity:表示这个房型数量,订满了之后这个房型将不再显示给参会者。
*每个人可以预定的最小和最大值Everyone book Min,Everyone book Max:每个人预定的房间数量也可以限制。
*描述Description:对这个房间的大概描述和说明,可选。

完成以上步骤之后,管理员看到的酒店预订的效果是这样的:
CSP建会秘籍:如何配置酒店预订模块?
其中,“数量Quantity”这一栏括号中显示的数字是剩余房间的数量,当为0时表示房间已经订满。

接下来,参会者就可以在个人中心的“酒店预订Hotel Reservation”中预订房间了,如下图所示。
CSP建会秘籍:如何配置酒店预订模块?

参会者可以选择某个房型,选择入住退房的时间,还有备注requirements里写上自己的需求。预订完成后在管理员按下“确认预订confirm Reservation”之前参会者都可以更新预订信息,删除重新预订。

最后,会议管理员可以在网站后台的酒店管理Hotel Management里面查看详情,下载汇总的excel表格。

欢迎访问http://csp.escience.cn免费试用,有任何问题请来电垂询:010-58812326。我们竭诚为您服务!
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