加载中…
正文 字体大小:

CSP建会秘籍:审稿功能如何批量操作?

(2016-07-04 16:04:50)
标签:

csp

创建会议网站

国际国内会议

会议网站

在线投审稿

分类: CSP建会秘籍
中科院国际会议服务平台上创建了会议网站,已经完成了内容发布、在线注册、在线支付、在线投稿,马上进入在线审稿流程时,你是不是在想:几百篇文章,能不能批量分配给专家?能不能批量给出录用结果?能不能向参会者批量发送录用通知邮件?答案当然是:能!

管理员通过conference admin进入后台,点击“稿件管理Submission Management”按钮,开始操作。这里有两个标签,第一个标签“全文Fulltext”显示所有投稿情况列表,可以进行简单的操作,包括单个稿件查看、删除、分配、或者批量下载各种数据。

重点是第二个标签“高级Advance”。在这里可以分类查看,分主题、分报告类型、分国家、分提交时间等等。还可以根据当前稿件的状态来查询。审稿的批量操作就是通过这些来完成的。

*稿件状态中,最后一个“已取消Canceled“表示投稿作者在个人中心中”撤回“了稿件,这类稿件管理员不能再分配审稿,只能查看或者删除。如果作者在个人中心中是直接选择”删除“稿件,那么管理员将看不到这篇稿件,并且稿件管理中的序号将缺失一个号码。

举第一个例子:我需要将会议网站上主题为“云平台”下所有待分配的稿件都分配给“陆Lu教授”评审。
这时进入第二个标签“高级Advance”,将主题Session选择为“++云平台“(因为”云平台“是一级主题”云计算“下的二级主题之一),搜索发现稿件状态有的是“已分配Assigned”,有的是“待分配Waiting”状态。
CSP建会秘籍:审稿功能如何批量操作?

已分配的不需要重新分配,只有待分配的需要分配,所以我们将上面状态条件选择为“待分配Waiting”就可以了。
CSP建会秘籍:审稿功能如何批量操作?

现在就可以将这些待分配的稿件进行批量分配了,我们把底部的“全部All”复选框打钩,表示第一页已经全选了,注意:当前页面全选只是选中了这个页面上的所有稿件,并不是数据库里的全部,有几页就要操作几次!

现在可以点击底部的“分配Assign”按钮开始批量分配,在对话框中选中“陆Lu教授”确定就可以了。
CSP建会秘籍:审稿功能如何批量操作?

批量分配稿件到这里就完成了,陆教授Lu登录系统就会看到这些稿件都等待评审。其他分配情况可以视情况参考操作,但是需要提醒的是,批量分配是一次性动作,如果已经有专家开始评审这些稿件,但是管理员又重新进行批量分配这些稿件给另一个人,那么之前的分配结果以及评审结果的数据全会被覆盖无法找回,所以要慎重仔细操作。

举第二个例子:现在需要将主题为“云平台”的所有已评审的稿件做出录用决定,发出录用结果通知邮件(当然也可以拒收,Reject)。前提是,会议管理员已经看过所有稿件的评审状态,确定都已经评审完可以开始通知再操作。

这里步骤同上,只是我们需要将稿件筛选状态选择为”已分配Assigned“,(如果没开通审稿功能,这里选择“等待Waiting”状态)。如下图所示。
CSP建会秘籍:审稿功能如何批量操作?

然后,点击左下角“全选All”选择这一页的所有稿件,选择底部的“接收Accept”按钮即可。
CSP建会秘籍:审稿功能如何批量操作?
这样所有这些稿件都将被录用,并且批量依次邮件通知到稿件的提交者。有几页操作几次!

其他的批量操作同理,以上仅供参考。
图文并茂分享出来只为帮助到亲爱的你,我们一直被模仿,但从未被超越!

有任何问题请来电垂询:010-58812326。我们竭诚为您服务!
CSP建会秘籍:审稿功能如何批量操作?

0

阅读 评论 收藏 转载 喜欢 打印举报
已投稿到:
  • 评论加载中,请稍候...
发评论

    发评论

    以上网友发言只代表其个人观点,不代表新浪网的观点或立场。

      

    新浪BLOG意见反馈留言板 不良信息反馈 电话:4006900000 提示音后按1键(按当地市话标准计费) 欢迎批评指正

    新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 会员注册 | 产品答疑

    新浪公司 版权所有