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CSP建会秘籍:定制会议邀请函、收据模板!

(2014-07-17 14:30:38)
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分类: CSP建会秘籍
     中科院国际会议服务平台CSP提供了会议邀请函、收据、胸卡、门票的默认模板供主办方使用,有了它主办方可以不用单独给参会者发邮件,更不用为每一个参会者制作带有姓名等具体信息的邀请函、计算参会费用清单等等,非常方便!
    会议管理员可以在会议平台的后台管理中设置是否启用以上模板,以便参会代表注册后能够下载相关凭据。具体界面功能点如下图所示:
CSP建会秘籍:定制会议邀请函、收据模板!

系统提供的默认模板鉴于方便所有会议使用,所以提供了通用版本比较简单。不收费会议可以下载邀请函,收费会议必须在开通了在线支付功能之后才能下载(因为只有开通了在线支付,才能看到下载的选项),想要模板个性化一些,带有自己会议的特点特色,请准备好想要的模板(Word)然后联系我们的工作人员为您定制!比如:您发来的word是下图这样的,我们进行处理之后,每个参会者下载时上面看到的就是自己的信息,每个人专属的邀请函\收据了。
CSP建会秘籍:定制会议邀请函、收据模板!
CSP建会秘籍:定制会议邀请函、收据模板!


     制作完成后,一旦参会代表付完款即可在会议个人中心中看到下载选项,包括邀请信,收据,门票,如下图所示:
CSP建会秘籍:定制会议邀请函、收据模板!

*对于收据的制作,只需要显示参会者的基本信息就可以了,关于费用的列表、总金额等系统会在最后自动生成一张表格来显示所有已经支付了的项目,如下图所示。
CSP建会秘籍:定制会议邀请函、收据模板!

欢迎访问http://csp.escience.cn免费试用,有任何问题请来电垂询:010-58812326,我们竭诚为您服务!

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