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【主席团候选人工作设想】——郑艳瑜

(2013-05-26 23:56:43)
标签:

华师

数科

校园

学生会

主席团

分类: 工作设想

2013—2014年度数学科学学院学生工作设想

 

一、 前言

    从这一个多学期以来对数学科学学院学生会的接触、认识与了解,院会在学习或文体活动中展现出了一个学生组织所应有的团结协作精神,体现了“全心全意为同学服务”的宗旨,展示了数科学子的风采。然而,数学科学学院学生会的内部管理以及一些工作的执行上仍存在不足。我们应从院会的实际出发,反思院会的工作,并思考如何改进。

 

二、 情况分析

1、 学生会工作安排管理机制存在漏洞,使得活动之时,工作人员方面出现或缺乏或冗杂的混乱状况;

2、 猛男队的运行和管理机制不完善,使得部分成员工作积极性不高,造成一些工作效率低下;

3、 院会成员的认同感与归属感仍旧有所欠缺,使得活动中一些环节的进行存在松散情况;

4、 院会干事的工作技能仍存在不足;

5、 院会活动缺乏品牌活动的传承和创新元素的融入;

6、 院会招新时存在忽略引导新生往更适合个人的部门中去的情况,眼光局限于部门内部人员的发掘。

 

三、 工作目标

1、 建立健全的院会工作考勤制度,完善院会工作安排管理机制;

2、 在干培中,着重对各院会成员的认同感与归属感的培养,注重各部门专项技能的培训,扩大技能于院会中的普及面;

3、 在院会活动的策划中注重品牌设计与传承,注意创新;

4、 院会招新时以全局的眼光发掘人才,引导人才到适合的部门中去。

 

四、 工作方法

(一) 院会工作考勤制度

1、 招新工作结束后,由各部门部长及副部负责收集与统计本部门成员的联系信息,于一个星期内整理好交由秘书处汇总,并及时做好包括电子版与纸质版的下发工作;

2、 院会工作的工作安排应在活动正式进行前一个星期制定好安排表;

3、 工作人员有事请假应于活动正式进行前三天,写好请假条(正式请假条格式由秘书处制定),交由本部门部长签写意见,最后交由秘书处保存;

4、 人员请假后本部门应于活动进行前两天协调好部门内人员的工作,做好人员的更替安排,并写人员更替申请(正式格式由秘书处制定),本部门部长签名通过,更替人员签名确认,最后交由秘书处保存;

5、 如若有特殊情况,临时请假,必须告知部长,确保有人员接替工作,于活动后三天内补请假条。

(二) 物资搬运队伍

1、 队伍注意男女搭配,以异性间的合作来调动各个成员的工作积极性,提高工作效率;

2、 物资搬运队伍以活动的主要负责部门成员负责,与其余部门沟通协调,寻求其余部门的协助搬运;

3、 部门的协助搬运工作在做年度学生会工作规划时根据各部门的实际情况先做好安排(由秘书处统筹安排),以方便各部门的后续工作的进行,若因特殊情况,活动进行前该部门无法派出工作人员协助的,应及时与其他部门协调,做好接替工作;

4、 物资搬运要注意物资的合理利用,活动策划部门要做好实际物资数量的预计,按实际需要借用,公关部做好把关工作,以免造成人力物力资源的浪费。

(三) 干培

1、 干培注重思想方面的培养,在院会内部形成一种良好的归属与认同的氛围,可从动员大会、各类活动以及辩论赛中潜移默化地影响;

2、 注重培养部长以发展的眼光发掘人才的能力,在招新时以全局的眼光发现面试者的特点,引导人才到适合的部门中去,这可通过主席团开设针对部长副部的课堂,传授这一思想到各部门的部长及副部中去;

3、 鼓励以头脑风暴的方式进行活动策划,由活动策划的部门部长做好指引,鼓励各成员发散性思考,并于这个过程中培训干事们的创新思维;

4、 干培中各部门的专项技能的培养要加入更大的精力,可以寻求院会内各部门间的沟通交流,促进邻近部门的合作,如可于合作部门内安排干事跟进合作部门的工作,协助该部门工作的进行;

5、 可寻求院会之外组织的合作(如:院会医疗队的培训可寻求与地科红十的交流、礼仪队的化妆培训可与勤管中心的化妆培训沟通交流),吸取其他社团组织的优秀经验,见贤思齐;

6、 全院会的综合干培活动需从人际关系、工作技能和思想造诣等方面着手,注重户外实践干培的后续加强,以促进院会成员感情。

(四) 院会活动的品牌创立

1、 数学节活动应当更加注重数科特色,在数学专业特色的基础上谋求创新,创立数学节品牌活动主要通过调研的方式进行,前期由主席团负责成立关于“数学节品牌活动”的调研小组,联合策划部共同指导调研小组调研方案的撰写,调研工作主要由调研小组负责,主席团负责跟进,最后由秘书处负责表决大会,通过表决,确定数学节的品牌活动;

2、 女生节活动在下年的工作之中应积极创立数科女生节品牌,由分管主席指引,女生部部长全面领导部门成员思考女生节品牌活动的建立的相关事务,并从下年的活动开始,做好传承,于传承的基础上谋求发展。

 

五、后记

工作设想只从问题考虑和方向出发,如若付诸实施,仍需细致规划,制定出全面的方案再执行。数学科学学院学生会的发展,应做到这八个字——“继承弘扬,推陈出新”。注重优秀的传承,注重反思,在继承的基础上,不断创新,以建立一个创新型的学生会。

 

 

 

 

                                                     郑艳瑜

〇一三年六月一日

 

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