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用友银企联助力南孚集团实现业财一体化,开启智慧财管新篇章

(2020-04-15 14:32:13)
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福建南孚电池有限公司是中国民用电源科技公司,专注于民用电源领域,致力于为用户提供拥有科技和体验的电源产品和服务。多年来,南孚电池积极倡导拥抱变革,始终重视企业信息化建设,通过数智化运营与管理手段,保障企业持续生产经营与业财高效运转,这为南孚电池与银企联云服务的成功合作奠定了坚实基础。

用友银企联助力南孚集团实现业财一体化,开启智慧财管新篇章

1、项目背景:

随着经营理念的转变和管理水平的提高,为有效提高资金使用效率,强化资金预算管理,加强资金监督和风险控制,实施资金动态监控,推进资金整体运作,2019年南孚电池与银企联就财资管理展开合作,使用银企联云服务,通过云计算的形式实现用友U8+与银行网上银行系统的全面融合,平滑整合银企双方的系统资源,提高企业运营效率,让资金管理更简单。
由于业务发展需求,南孚电池办事处遍布全国,这为企业的财务工作带来了巨大的挑战:

查询过程复杂,财务工作量大在日常工作流程中,由于每个业务代表都需要确认客户到账情况才能发货,这就导致了每笔业务都需要财务通过网银进行查询,同时在U8+系统登录填写一遍收款单,才能进行下一步。日常工作量大,工作效率低,耗费了财务工作人员大量时间。

多套异构系统,体验差南孚电池经过多年发展,公司员工遍布大江南北。日常报销和代付工资等采用了多套异构系统,业务系统之间存在信息孤岛。员工需多次登录不同系统才能完成报销,财务人员在发放工资时操作效率低下,体验差。

2、项目目标

用友银企联助力南孚集团实现业财一体化,开启智慧财管新篇章

3、银企联与U8+对接
接入银企联后,南孚电池可在用友U8+ERP内直联多个银行,实现聚合付款。在U8+系统中建立集中付款转账平台,一个Ukey即可进行付款审批操作,并可根据设定的条件进行自动付款操作。财务可实时掌握资金收款情况及时按时下载,自动生成收付款单,更新客户信用额度,以便业务代表可以自行查询后给渠道客户下单发货,大大减轻了财务人员的工作量,有力促进企业业务流程的高效流转。

4、项目效益
针对报销、代付时的系统信息孤岛,通过开发接口,南孚电池实现了业财系统的统一。财务人员可以从OA报销系统发起报销单到U8+对私支付单,然后在U8+直接批量付款,提升人效、支付效率和优化流程。在企业资金管理上,助力实时资金池服务,有效利用资金归集功能,为企业创造更多结构性存款利息收入。除此之外,员工报销进程大大加快,财务工作效率大大提高,有效做到员工满意,公司放心。

用友银企联助力南孚集团实现业财一体化,开启智慧财管新篇章

5、效益分析

收款环节:提升人效
收款业务由原来的4人调整至1人负责(收款业务占该应收会计日常工作30%)。

订单环节:优化流程
银行收款信息实时共享,自动匹配入账,为取消订单管理流程的财务审核节点提供了资金安全保障。

付款环节:提升人效、支付效率和优化流程
U8+系统直接对接银企联,实现实时一键批量付款,状态反馈和电子回单(付款业务占出纳整体工作70%)。

资金管理:资金增值
助力实时资金池服务,付款的排程计划控制,资金归集得到有效利用,创造更多的结构性存款的利息收入。

数据电子化:降本增效
收款和付款纸质银行回单被电子数据取代,财务凭证的集中生成,减少大量耗材的浪费。

6、项目总结

用友银企联助力南孚集团实现业财一体化,开启智慧财管新篇章

南孚电池银企联云服务的顺利上线与运营服务离不开团队的支持,在项目经理郑经理的牵头下,在吴总的关心支持下,在财务、业务、IT、顾问等多部门共同努力下,顺利完成各预期目标,有效助力南孚电池实现业务流程的闭环管理,改变传统付款方式,提升执行效率,还通过银企联资金池管理,有效降低了经营成本,帮助企业实现资金增值。

客户证言:此次与用友银企联的合作先后经过了近半年的时间,在这近半年的时间里,双方共同努力,突破了一个个难点,最终实现了项目的成功上线。在这一年中,用友银企联通道稳定,服务完善,功能强大,在业务查询和支付方面为我们的财务工作带来了极大便利,员工体验有效提升,大大推动了南孚电池的数字化建设。

上海企通数字科技有限公司,秉承“软件+管理”创新业务模式,为客户提供的优秀数字化产品和先进管理理念的实施落地,力争成为国内领先的数字化经营管理解决方案提供商上海企通以数字化推动客户实现行业领先,欢迎咨询咨询热线:400-820-8720,网址:http://www.cotong.com/

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