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浅谈技术文档中的字体

(2012-02-05 15:30:52)
标签:

杂谈

分类: 技术写作概论

字体作为文档格式的一种属性,与文章的内容并无直接关系,但它会影响读者对文档的第一印象以及文档的可读性。每种字体都有它公认的特性(personality),选好字体对于整个文档的质量也有不可忽视的作用。

 

几种主要的英文字体

 

在技术文档中常出现的英文字体包括:

 

字体

特征

显示

serif

有衬线

The quick brown fox jumps over the lazy dog.

0123456789

sans-serif

无衬线

The quick brown fox jumps over the lazy dog.

0123456789

monospace

每个字符宽度相同

The quick brown fox jumps over the lazy dog. 0123456789

 

这些字体在哪些情况下使用呢?通常认为

1、 serif适用于正文。借助于serif字体的衬线,在出现大块文字时较不容易读错行

2、 sans-serif适用于标题。Sans-serif比较干净醒目,可以引起读者注意。

3、 monospace在计算机相关的文档中用于表示源代码、计算机输出文字等。

但是,这仅针对印刷文本而言。在电子屏幕上,可能由于屏幕分辨率较低而造成serif字体失真,影响其可读性。所以对于电子文本来说(如网页、帮助文档等),无论正文还是标题,都以sans-serif为主。

 

字体家族(font family或typeface)和字体(font

 

所谓serif字体,仅仅是一个统称。其实serif、sans-serif和monospace都各自包含了多个字体家族(font family,又称typeface)。

常见的属于sans-serif的字体家族包括:

• Arial

• Geneva

• Helvetica

• Lucida Sans

• Trebuchet

• Verdana

常见的属于serif字体家族包括:

• Garamond

• Georgia

• New York

• Times

• Times New Roman

常见的属于monospace字体家族包括:

• Courier

• Courier New

• Lucida Console

• Monaco

我们常说的字体(font),除了特定的字体家族以外,还包括特定的大小、加粗、倾斜等。如“Arial, 12 pt, Italic”和“Arial, 14 pt, Italic”应属两种不同的字体。

 

选用字体时的注意事项

 

· 同一篇文档中,最多使用三种字体家族。过多种字体可能会给读者造成阅读困难。

· 避免使用大段的倾斜文字。倾斜文字只用于强调。对于中文来说,倾斜文字可读性更差,更是要避免。

· 在选用字体时,尽量使用通用字体,以免出现不同的操作系统和编辑软件找不到该字体的情况。

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